La checklist pour organiser une fête d’anniversaire
Une fête d’anniversaire se prépare plus facilement en avançant dans le bon ordre. Commence par fixer la date et le lieu, puis gère les invitations, les besoins alimentaires et le traiteur. Dans les derniers jours, concentre-toi sur les courses, le gâteau, les boissons à refroidir et le matériel de table. Le jour même, installe le buffet, la décoration et la sonorisation avant l’arrivée des invités.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le lieu
Établir la liste des invités
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Commander le catering et le gâteau
Choisir la musique et la playlist
Préparer les activités
2 personnes
Vérifier les stocks et la vaisselle
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
Préparer les en-cas
2 personnes
Récupérer le gâteau et le dessert
Nettoyer le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer la table du buffet
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Raccorder la sonorisation
Préparer les jeux
2 personnes
Préparer les snacks et les boissons
2 personnes
Événement
Accueillir les invités
2 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Animer les jeux
2 personnes
Servir le buffet
3 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Fournir la musique
Raccompagner les invités
2 personnes
Suivi
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Nettoyer le lieu en profondeur
2 personnes
Distribuer les restes
Retourner les matériels
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 35
- Table de buffetqté 2
- Tabouretsqté 6
Vaisselle
- Assiettesqté 40
- Assiettes à dessertqté 40
- Verres à boireqté 45
- Verres à vinqté 30
- Tasses à caféqté 25
- Couvertsqté 40
- Louchesqté 8
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Plats de service avec couvercleqté 4
- Couteau à gâteau
- Présentoir à gâteau
Équipement
- Glacièresqté 3
- Machine à café
- Bouilloire
- Enceinte Bluetooth
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 2
Décoration
- Ballonsqté 100
- Arche de ballons
- Guirlandesqté 6
- Nappesqté 6
- Porte-serviettesqté 6
- Panneau de table cadeaux
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 3
- Lampes LEDqté 4
Matériel de sport
- Jeux de sociétéqté 6
- Cible de fléchettes
- Fléchettesqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 3
- Bacs à vaisselleqté 2
- Épongesqté 6
- Brosses à vaisselleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Envoie les invitations assez tôt pour obtenir les réponses avant de commander le catering et le gâteau. Prévois aussi une date limite pour recueillir les allergies, régimes et autres besoins alimentaires.
- Vérifie la vaisselle et le mobilier avant les courses : assiettes, verres, couverts, tables et chaises doivent couvrir le nombre d’invités, avec une marge pour les remplacements.
- Mets les boissons au frais plusieurs heures avant le début de la fête. Les glacières sont utiles si le réfrigérateur ne peut pas contenir les bouteilles et les boissons de bienvenue.
- Ne laisse pas le gâteau au dernier moment : confirme la commande, prévois son retrait et garde le couteau à gâteau, le présentoir et les plats de service au même endroit.
- Teste l’enceinte Bluetooth, les rallonges et les multiprises avant l’arrivée des invités. Installe ensuite les jeux et les activités afin de ne pas devoir chercher le matériel pendant la fête.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour une fête d’anniversaire ?
- Envoie-les idéalement 3 à 4 semaines avant la fête. Fixe une date limite de réponse environ 10 jours avant, afin d’ajuster le catering, le gâteau et les quantités de boissons.
- Combien de temps avant faut-il refroidir les boissons ?
- Mets les boissons au réfrigérateur ou dans les glacières au moins 4 heures avant le début. Si la quantité est importante, prépare le refroidissement la veille.
- Quand commander le gâteau d’anniversaire et le catering ?
- Passe la commande dès que la date, le lieu et le nombre approximatif d’invités sont confirmés, idéalement 10 à 14 jours à l’avance. Confirme les quantités et les besoins alimentaires après la clôture des inscriptions.
- Quand installer la décoration et le buffet ?
- Prépare la salle 2 à 3 heures avant l’arrivée des invités. Installe d’abord les tables et les chaises, puis la table du buffet, les nappes, la décoration et enfin la nourriture et les boissons.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !