Fête aquatique : la checklist pour tout préparer

Une fête aquatique demande plus qu’un simple tuyau d’arrosage. Il faut gérer les inscriptions, les besoins alimentaires, la météo, l’arrivée d’eau et l’installation de plusieurs zones de jeux. Prépare les réservations et les courses à l’avance, puis garde le jour même pour le montage, le remplissage des bacs et les contrôles de sécurité. Cette checklist rassemble les 51 tâches et 46 fournitures du plan, dans l’ordre où elles deviennent utiles.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les prévisions météo
Vérifier la liste des courses
Vérifier le raccordement à l’eau
Confirmer les réservations
Faire les courses
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Laver les fruits et les légumes
2 personnes
Répartir les sauces en portions
2 personnes
Préparer la vaisselle
2 personnes
Vérifier les activités
2 personnes
Préparer la protection contre les intempéries
2 personnes
Dégager le site
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Balisage des zones de jeux d’eau
3 personnes
Installer les jeux d’eau
3 personnes
Remplir les bacs d’eau
3 personnes
Brancher le toboggan
3 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Installer le buffet et la vaisselle
3 personnes
Afficher les consignes de sécurité
Aménager la table d'accueil
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
Animer les jeux d'eau
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Mettre de la crème solaire à disposition
Gérer les serviettes et les vêtements secs
Vérifier les zones d’eau
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Distribuer des fruits et des glaces
2 personnes
Servir le repas chaud
3 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Assécher les zones de passage mouillées
2 personnes
Allumer l’éclairage du soir
Animer le dernier jeu d’eau
3 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Ranger les jouets aquatiques
3 personnes
Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer les tables et les chaises
3 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Laisser sécher le matériel
2 personnes
Ranger le matériel proprement
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Couvertures de pique-niqueqté 8
Portantsqté 2

Matériel de sport

Toboggan gonflable
Pataugeoires pour enfantsqté 3
Tables à eauqté 2
Pistolets à eauqté 20
Seaux d'eauqté 12
Balles épongeqté 20
Boules d’eauqté 30
Pellesqté 20
Gobelets pour jeux d’eauqté 30
Tuyaux d’arrosageqté 3
Têtes de pulvérisationqté 3
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 2

Équipement

Pompes à airqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Haut-parleur
Microphone

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Barbecueqté 2
Ustensiles de barbecueqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 60
Pompe à ballons
Panneau d’accueil

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Balais à mainqté 2
Balayette et pelleqté 2
Paniers à lingeqté 4

Catering

Courses

Conseils

Vérifie la météo et la protection contre les intempéries 3 à 5 jours avant, puis le raccordement à l’eau la veille : un tuyau inutilisable peut retarder tout le remplissage.
Délimite les zones de jeux d’eau avant d’installer les structures. Prévois un passage dégagé entre le toboggan gonflable, les pataugeoires et les tables à eau.
Remplis les glacières et mets les boissons au frais au moins 2 heures avant l’arrivée des invités. Lave les fruits et légumes et répartis les sauces en portions avant le montage du buffet.
Branche le toboggan et les autres équipements électriques après avoir dégagé le site, en utilisant les rallonges et multiprises hors des zones mouillées.
Affiche les consignes de sécurité avant l’ouverture et vérifie chaque activité une dernière fois : stabilité, profondeur des bacs, circulation et présence d’un adulte pour surveiller les jeux.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une fête aquatique ?: Envoie-les 3 à 4 semaines avant la date prévue. Demande une réponse au plus tard 7 jours avant afin de traiter les inscriptions et les besoins alimentaires.
Combien de temps faut-il pour préparer une fête aquatique ?: Compte 3 à 5 jours pour la météo, les réservations et les courses, puis 3 à 4 heures le jour même pour dégager le site, monter les tentes, installer les tables et remplir les jeux d’eau.
Quand remplir les pataugeoires et les bacs d’eau ?: Remplis-les après l’installation des jeux et juste avant l’arrivée des invités, idéalement 30 à 60 minutes avant. Cela limite les éclaboussures, l’évaporation et les risques liés à une zone laissée sans surveillance.
Que faut-il prévoir pour la sécurité d’une fête aquatique ?: Délimite les zones avec des cônes et du ruban de balisage, affiche les consignes avant le début et garde une surveillance active pendant toute l’activité. Vérifie aussi les branchements et les rallonges avant d’ajouter de l’eau.

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