Wasserfest organisieren: die praktische Checkliste
Ein Wasserfest braucht mehr Vorbereitung als ein normales Gartenfest: Wasseranschlüsse, rutschige Flächen und mehrere Spielzonen müssen zusammenpassen. Beginne früh mit Einladungen, Anmeldungen und Ernährungswünschen, damit Einkauf und Sitzplätze zur Gästezahl passen. Kurz vor dem Termin prüfst du Wetter, Reservierungen und Kühlmöglichkeiten. Am Veranstaltungstag kommen zuerst Gelände, Wetterschutz und Wasserspiele, danach Essen, Getränke und Sicherheitsregeln.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufsliste prüfen
Wasseranschluss prüfen
Reservierungen bestätigen
Einkaufen gehen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Obst und Gemüse waschen
2 Personen
Saucen portionieren
2 Personen
Geschirr bereitstellen
2 Personen
Aktivitäten kontrollieren
2 Personen
Wetterschutz bereitlegen
2 Personen
Gelände freimachen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Wasserspielzonen absperren
3 Personen
Wasserspielzeug aufstellen
3 Personen
Wasserbehälter füllen
3 Personen
Rutsche anschließen
3 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Buffet und Geschirr bereitstellen
3 Personen
Sicherheitsregeln aushängen
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Event
Gäste empfangen
2 Personen
Spielregeln erklären
2 Personen
Wasserspiele betreuen
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Sonnencreme bereitstellen
Handtücher und trockene Kleidung verwalten
Wasserbereiche kontrollieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Obst und Eis am Stiel verteilen
2 Personen
Warme Mahlzeit servieren
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Nasse Laufwege trocknen
2 Personen
Abendbeleuchtung einschalten
Letztes Wasserspiel begleiten
3 Personen
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Wasserspielzeug aufräumen
3 Personen
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Tische und Stühle reinigen
3 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Müll entsorgen
2 Personen
Materialien trocknen lassen
2 Personen
Materialien sauber verstauen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- PicknickdeckenAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 2
Sportmaterial
- Aufblasbare Rutsche
- KinderplanschbeckenAnz. 3
- WassertischeAnz. 2
- WasserpistolenAnz. 20
- WassereimerAnz. 12
- SchwammkugelnAnz. 20
- WasserbälleAnz. 30
- SchaufelnAnz. 20
- Becher für WasserspieleAnz. 30
- GartenschläucheAnz. 3
- SprühköpfeAnz. 3
- KegelAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 2
Ausstattung
- LuftpumpenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- Lautsprecher
- Mikrofon
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- GrillfestAnz. 2
- GrillzubehörAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 60
- Ballonpumpe
- Willkommensschild
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- HandfegerAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WäschekörbeAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Prüfe den Wasseranschluss spätestens eine Woche vorher und teste Gartenschläuche, Sprühköpfe sowie die Rutsche. So bemerkst du fehlende Adapter oder zu wenig Wasserdruck nicht erst beim Aufbau.
- Lege die Wasserspielzonen am Vortag fest und halte sie mit Absperrband frei. Eine trockene Fläche für Tische, Buffet und Kleidung verhindert, dass alles gleichzeitig nass und rutschig wird.
- Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn in den Kühlboxen. Rechne bei warmem Wetter mit zwei bis drei Getränken pro Person für die erste Stunde und stelle Nachschub getrennt vom Buffet bereit.
- Wasche Obst und Gemüse und portioniere Saucen am Vortag. Schneidebretter, Servierschalen, Ausgießkannen und wiederverwendbare Gläser gehören dann bereits an den vorgesehenen Buffetplatz.
- Baue Partyzelte, Tische und Stühle zuerst auf und kontrolliere danach die Aktivitäten. Sicherheitsregeln sollten beim Eingang und an den Wasserspielzonen hängen, bevor die ersten Kinder loslegen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte ich die Einladungen für ein Wasserfest verschicken?
- Verschicke die Einladungen etwa drei bis vier Wochen vorher. Bitte um Rückmeldung spätestens 7 Tage vor dem Fest, damit du Essen, Getränke, Sitzplätze und Wasserspielmaterial passend planen kannst.
- Was muss ich eine Woche vor dem Wasserfest prüfen?
- Kontrolliere 7 Tage vorher den Wasseranschluss, die Wettervorhersage, Reservierungen und die Einkaufsliste. Erfasse außerdem Ernährungswünsche und teste Rutsche, Schläuche sowie Luftpumpen.
- Wann sollte man die Wasserspielzonen aufbauen?
- Bereite Gelände, Absperrband und Wetterschutz am Vortag vor. Die Wasserspielzeuge, Wasserbehälter und die angeschlossene Rutsche stellst du am Veranstaltungstag nach dem Aufbau von Zelten, Tischen und Stühlen auf.
- Wie viel Getränke brauche ich für ein Wasserfest?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und kaufe zusätzlich Reserve für die erwartete Dauer ein. Getränke sollten mehrere Stunden vor Beginn kalt gestellt werden, damit sie beim Start bereitstehen.
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