Checklist pour organiser un enterrement de vie de garçon
Un enterrement de vie de garçon se prépare dans un ordre précis : confirmer les invités, réserver l’activité et le dîner, puis régler le transport et le programme. Cette checklist couvre aussi les détails souvent oubliés, comme les besoins alimentaires, le cadeau, les questions du jeu et le matériel sur place. Gardez les dernières heures pour les courses, les boissons à refroidir et l’installation. Vous saurez ainsi quoi faire et quand le faire, sans improviser le jour même.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Établir la liste des invités
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver une activité
Réserver le lieu du dîner
Organiser le transport vers les activités
Envoyer le programme aux invités
Acheter un cadeau pour la future maman
2 personnes
Préparer les questions du jeu
2 personnes
Composer la sélection musicale
Emballer le cadeau
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Préparer le matériel de jeu
Nettoyer le lieu
2 personnes
Installer les tables
2 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Installer le matériel de musique
Installer la table du buffet
2 personnes
Préparer la vaisselle et les couverts
Événement
Accueillir les invités
2 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Prendre une photo de groupe
Animer le tour de jeu
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Accompagner le départ vers l'activité
2 personnes
Accompagner l'activité
2 personnes
Accompagner le retour au site
2 personnes
Réchauffer le buffet du dîner
2 personnes
Servir le buffet du dîner
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Remettre le cadeau
Animer le quiz
Servir le dessert
2 personnes
Dire au revoir aux invités
2 personnes
Suivi
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
Nettoyer le lieu
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Trier le matériel restant
Retourner les matériels de location
Faire suivre le cadeau et les photos
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 3
- Chaisesqté 14
- Table de buffet
- Nappesqté 4
Vaisselle
- Assiettesqté 20
- Assiettes à dessertqté 16
- Verres à boireqté 24
- Verres à vinqté 16
- Tasses à caféqté 16
- Couvertsqté 20
- Plateaux de serviceqté 6
- Cuillères de serviceqté 6
Décoration
- Ballonsqté 40
- Pompe à ballons
- Guirlandesqté 6
- Confettisqté 3
- Mur photo
- Emballage cadeau
- Badges nominatifsqté 14
Équipement
- Enceinte Bluetooth
- Rallongesqté 2
- Multiprisesqté 2
- Glacièresqté 2
- Thermosqté 2
- Batteries externesqté 2
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteau de chefqté 2
- Verres doseursqté 2
- Papier aluminium
- Boîtes de conservationqté 8
Matériel de sport
- Masquesqté 6
- Cartes-quizqté 30
- Stylosqté 14
- Tableau des scores
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 8
- Brosses à vaisselleqté 2
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 3
- Lampes à pilesqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par la liste des invités et envoyez les invitations assez tôt pour obtenir les réponses avant de réserver le transport. Relancez les personnes qui n’ont pas répondu après 7 jours.
- Réservez l’activité et le restaurant avant d’annoncer le programme définitif. Prévoyez au moins 30 minutes de marge entre deux activités pour absorber les retards et les déplacements.
- Demandez les allergies, régimes particuliers et besoins alimentaires dès l’inscription. Vérifiez ensuite les réponses une deuxième fois avant de faire les courses et de préparer les en-cas.
- Ne gardez pas le cadeau, les questions du jeu et la sélection musicale pour le jour même. Emballez le cadeau et préparez le matériel au moins la veille, puis testez l’enceinte et les rallonges.
- Le jour de l’événement, installez les tables, les chaises, le buffet et la vaisselle avant l’arrivée des invités. Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et gardez les produits sensibles dans des glacières.
Questions fréquentes
- Quand commencer à organiser un enterrement de vie de garçon ?
- Commencez idéalement 6 à 8 semaines avant la date. Ce délai laisse le temps de confirmer les invités, réserver l’activité et le dîner, organiser le transport et gérer les réponses alimentaires.
- Combien de temps prévoir entre deux activités ?
- Prévoyez au moins 30 minutes pour chaque déplacement ou transition, et davantage si le groupe change de lieu. Ajoutez encore 15 minutes si les invités arrivent de plusieurs endroits.
- Quand envoyer les invitations pour un enterrement de vie de garçon ?
- Envoyez-les 6 semaines avant l’événement, avec une date limite de réponse fixée 3 à 4 semaines avant. Vous pourrez ainsi réserver les activités et adapter les quantités de nourriture et de boissons.
- Quand préparer le cadeau et le jeu ?
- Achetez le cadeau et préparez les questions du jeu au moins 7 jours avant. Emballez le cadeau, rassemblez le matériel et vérifiez la musique la veille pour éviter les oublis le jour même.
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