Checklist para organizar una despedida de soltero sin olvidar nada

Organizar una despedida de soltero requiere coordinar personas, reservas y horarios, no solo elegir una actividad. Empieza por confirmar quién viene, sus preferencias alimentarias y el programa completo. Después reserva la actividad, la cena y el transporte con suficiente margen. El día del evento, deja preparadas la comida, las bebidas, la decoración, el juego y el regalo para que la recepción sea rápida y nadie tenga que improvisar.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Elaborar la lista de invitados
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Reservar la actividad
Reservar el lugar para la cena
Organizar el transporte a las actividades
Enviar el programa a los invitados
Comprar un regalo para la futura mamá
2 personas
Preparar las preguntas del juego
2 personas
Preparar la selección musical
Envolver el regalo
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
2 personas
Preparar el material del juego
Limpiar el lugar
2 personas
Montar mesas
2 personas
Preparar las sillas
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Instalar el equipo de música
Montar la mesa de buffet
2 personas
Preparar la vajilla y los cubiertos

Evento

Recibir a los invitados
2 personas
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Hacer una foto de grupo
Coordinar la ronda del juego
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
Acompañar la salida hacia la actividad
2 personas
Guiar la actividad
2 personas
Guiar el regreso al lugar
2 personas
Calentar el buffet de la cena
2 personas
Servir el bufé de cena
2 personas
Rellenar las bebidas
Entregar el regalo
Dirigir el quiz
Servir el postre
2 personas
Despedirse de los invitados
2 personas

Seguimiento

Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
2 personas
Limpiar el lugar
2 personas
Retirar la decoración
2 personas
Clasificar los artículos sobrantes
Devolver el material alquilado
Enviar después el regalo y las fotos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 3
Sillascant. 14
Mesa del bufé
Mantelescant. 4

Vajilla

Platoscant. 20
Platos de postrecant. 16
Vasoscant. 24
Copas de vinocant. 16
Tazas de cafécant. 16
Cubiertoscant. 20
Bandejas de servircant. 6
Cucharones de servircant. 6

Decoración

Globoscant. 40
Bomba de globos
Guirnaldascant. 6
Confeticant. 3
Photowall
Envolver regalos
Tarjetas de nombrecant. 14

Equipo

Altavoz Bluetooth
Cables alargadorescant. 2
Regletascant. 2
Neveras portátilescant. 2
Termoscant. 2
Baterías externascant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Jarras medidorascant. 2
Papel de aluminio
Recipientes herméticoscant. 8

Material deportivo

Antifacescant. 6
Tarjetas de quizcant. 30
Bolígrafoscant. 14
Marcador

Limpieza

Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 8
Cepillos para fregarcant. 2

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 3
Linternas a pilascant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra la lista de invitados y envía las invitaciones al menos 4 semanas antes. Pide la confirmación y las preferencias dietéticas en el mismo mensaje para saber cuántas raciones necesitas.
Reserva la actividad, el restaurante y el transporte antes de comprar nada para el grupo. Envía el programa definitivo entre 5 y 7 días antes, con horarios, direcciones y teléfonos de contacto.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación. Usa neveras portátiles para el traslado y termos si habrá café o bebidas calientes.
Prepara el juego, la selección musical y el regalo la víspera. Guarda las preguntas, el material y el regalo envuelto juntos para no buscarlos durante la llegada de los invitados.
Llega al lugar entre 2 y 3 horas antes para limpiar, montar mesas y sillas, preparar el bufé, colocar la vajilla y probar el altavoz. Comprueba también los cables alargadores, las regletas y las baterías externas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una despedida de soltero?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Así tendrás tiempo para confirmar invitados, reservar la actividad, la cena y el transporte, además de resolver cambios de última hora.
¿Cuándo hay que enviar las invitaciones de una despedida de soltero?: Envíalas al menos 4 semanas antes y fija una fecha límite de respuesta de 7 a 10 días. Necesitarás el número final para las reservas, la compra y las raciones de comida.
¿Cuánta bebida se calcula por persona en una despedida?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después aproximadamente 1 por hora, ajustando según la duración y el tipo de actividad. Añade agua y opciones sin alcohol para todo el grupo.
¿Cuánto tiempo antes hay que preparar el lugar?: Reserva entre 2 y 3 horas antes del inicio para limpiar, montar el mobiliario, decorar, preparar el bufé y probar la música. Deja las bebidas enfriándose y la compra revisada desde el día anterior.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.