Checklist pour organiser une célébration de Pâques
Une célébration de Pâques demande plus qu’un repas et quelques œufs cachés. Il faut coordonner les inscriptions, les besoins alimentaires, les jeux, les réservations, le buffet et l’installation de la salle. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, depuis la confirmation de la date jusqu’au point café et à la table d’accueil. Elle couvre aussi les oublis fréquents : boissons à refroidir, matériel de jeu incomplet et rallonges manquantes.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer la date et le lieu
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Partager le programme
Choisir les jeux de Pâques
2 personnes
Faire les réservations
Vérifier les stocks
Finaliser la liste de courses
Vérifier la décoration
2 personnes
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Cacher les œufs de Pâques
3 personnes
Préparer les gâteaux et desserts
3 personnes
Laver et couper les légumes
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer le buffet et la table des boissons
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer l’équipement sonore
2 personnes
Finaliser les plats du buffet
4 personnes
Installer le point café et thé
2 personnes
Préparer la vaisselle et les couverts
2 personnes
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Effectuer le dernier contrôle de sécurité
2 personnes
Événement
Accueillir les invités
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Ouvrir le programme de Pâques
Encadrer les jeux de Pâques
4 personnes
Encadrer la chasse aux œufs de Pâques
4 personnes
Ouvrir le buffet
2 personnes
Servir le buffet
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Garder la vaisselle et les tables en ordre
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir le buffet de desserts
2 personnes
Fournir la musique
Accompagner le départ des invités
2 personnes
Suivi
Emballer les restes en toute sécurité
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Nettoyer la salle
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Remettre le mobilier en place
3 personnes
Compter et ranger le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 55
- Tables de buffetqté 3
- Portant à vêtements
Vaisselle
- Assiettesqté 60
- Assiettes à dessertqté 60
- Verresqté 70
- Tasses à caféqté 55
- Couvertsqté 60
- Louchesqté 10
Décoration
- Nappe de Pâquesqté 8
- Guirlande de drapeaux de Pâquesqté 4
- Fleurs artificiellesqté 12
- Figurines de Pâquesqté 10
- Œufs décoratifsqté 30
- Porte-serviettesqté 8
- Badges nominatifsqté 60
- Porte-bougies chauffe-platqté 12
Équipement
- Glacièresqté 4
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
- Haut-parleurs Bluetoothqté 2
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Thermosqté 4
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Saladiersqté 5
- Saladiers de serviceqté 10
- Plateaux de serviceqté 8
- Papier aluminiumqté 2
- Boîtes de conservationqté 12
Matériel de jeu
- Œufs de Pâques en plastiqueqté 60
- Paniers de Pâquesqté 12
- Cartes de jeu de Pâquesqté 6
- Craieqté 2
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 4
- Lampes à pilesqté 4
Nettoyage
- Seauxqté 3
- Serpillièresqté 3
- Sets de balaiqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Confirmez la date et le lieu avant d’envoyer les invitations, puis prévoyez une date limite d’inscription située 7 à 10 jours avant la célébration pour connaître le nombre de participants.
- Demandez les besoins alimentaires dans le formulaire d’inscription et relancez les personnes qui n’ont pas répondu 5 jours avant l’événement. Cela laisse encore le temps d’adapter les courses et le buffet.
- Préparez les jeux de Pâques au moins 3 jours à l’avance : comptez les accessoires, vérifiez les règles et gardez les œufs à cacher dans un contenant séparé jusqu’au jour J.
- Faites les courses 1 à 2 jours avant, puis refroidissez les boissons au moins 6 heures avant l’arrivée des invités. Vérifiez aussi les quantités de vaisselle, de couverts, de verres et de tasses.
- Installez les tables, les chaises, le buffet, le coin café et la table d’accueil 2 à 3 heures avant le début. Testez les haut-parleurs, les rallonges et les multiprises avant de suspendre la décoration finale.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour une célébration de Pâques ?
- Envoyez-les idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez une limite de réponse 7 à 10 jours avant afin de finaliser les repas, les réservations et le matériel.
- Combien de temps faut-il pour installer une célébration de Pâques ?
- Prévoyez 2 à 3 heures pour installer les tables, les chaises, le buffet, la décoration, le matériel de jeu et le point café. Ajoutez 30 minutes pour tester le son et vérifier les branchements.
- Quand cacher les œufs de Pâques ?
- Cachez-les le jour même, environ 30 à 60 minutes avant l’arrivée des participants. Vous éviterez ainsi qu’ils soient déplacés, abîmés ou trouvés trop tôt.
- Quand préparer le buffet et les desserts de Pâques ?
- Préparez les desserts la veille lorsque c’est possible, puis terminez les plats du buffet le jour même. Sortez les préparations froides 30 à 45 minutes avant le repas et gardez les boissons au frais jusqu’au service.
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