Course sur le pont : la checklist pour ne rien oublier

Une course sur le pont demande plus qu’un parcours et des dossards. Il faut obtenir les autorisations, coordonner les gestionnaires du pont et sécuriser chaque point de circulation avant d’ouvrir les inscriptions. Cette checklist de 74 tâches vous aide à avancer dans le bon ordre, du choix de l’itinéraire au rangement du matériel après l’arrivée. Vous y trouverez aussi les éléments à prévoir pour les coureurs, les bénévoles, les soins et l’accueil.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
Demander les autorisations
2 personnes
Informer les gestionnaires du pont
2 personnes
Élaborer le plan de circulation
2 personnes
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
Réserver les toilettes
Réserver le matériel de signalisation routière
Publier le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Contacter les sponsors
2 personnes
Recruter du personnel
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Commander les dossards
Répartir le personnel
2 personnes
Désigner les postes du parcours
2 personnes
Planifier les postes de soins
2 personnes
Briefer les bénévoles
3 personnes
Envoyer les informations aux participants
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Commander les courses
Trier les dossards
3 personnes
Vérifier les panneaux de signalisation
2 personnes
Préparer le matériel
3 personnes
Récupérer les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Mettre en place les denrées non périssables
2 personnes

Événement

Balisage de la zone de départ
4 personnes
Délimiter la zone d'arrivée
4 personnes
Installer les flèches d'orientation
6 personnes
Installer des barrières de circulation
6 personnes
Installer les postes de soins
6 personnes
Dégager les voies d'accès
3 personnes
Monter l’arche de départ
3 personnes
Monter l’arche d’arrivée
3 personnes
Installer les tables d’inscription
3 personnes
Mettre en place la consigne des sacs
3 personnes
Installer le matériel sonore
2 personnes
Vérifier l'éclairage
2 personnes
Distribuer les dossards
5 personnes
Traiter les inscriptions tardives
2 personnes
Distribuer les étiquettes de bagages
2 personnes
Ouvrir les vestiaires
2 personnes
Faire le briefing des participants
2 personnes
Doter les postes du parcours en personnel
12 personnes
Assurer la permanence aux postes de ravitaillement
8 personnes
Guider le public le long du parcours
6 personnes
Aménager la zone de départ
4 personnes
Donner le coup de départ
2 personnes
Vérifier le suivi du temps
3 personnes
Accueillir les participants
5 personnes
Distribuer de l’eau et des boissons énergétiques
8 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Distribuer des fruits et des snacks
4 personnes
Distribuer les sacs
3 personnes
Distribuer les médailles d’arrivée
3 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Gérer la musique et les annonces
2 personnes
Collecter les déchets pendant l’événement
4 personnes
Ouvrir la route après le dernier coureur
4 personnes
Démonter la zone d'arrivée
5 personnes
Démonter la zone de départ
5 personnes

Suivi

Rassembler les panneaux d'itinéraire
6 personnes
Rassembler les barrières de circulation
6 personnes
Nettoyer les tables et les chaises
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Évacuer les déchets
4 personnes
Nettoyer le lieu
5 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Rendre les objets trouvés
Publier les résultats
2 personnes
Envoyer des messages aux participants
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables d’inscriptionqté 6
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 8
Portants à vêtementsqté 8
Caisses de rangementqté 30
Barrières de circulationqté 80
Cônes de signalisationqté 60
Barrières de fouleqté 40
Poubellesqté 20

Matériel de sport

Numéros de départqté 600
Bracelets de dossardqté 600
Médailles de finisherqté 600
Flèches de directionqté 80
Marqueurs kilométriquesqté 12
Gobeletsqté 3000
Tapis de chronométrageqté 2
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 15
Gilets de sécuritéqté 30
Étiquettes de sacsqté 600
Rubansqté 12
Trousses de premiers secoursqté 4
Poches de glaceqté 20
Couvertures de survieqté 20

Équipement

Arche de départ
Arche d'arrivée
Haut-parleursqté 4
Microphoneqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Glacièresqté 8
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 800
Tasses à caféqté 150
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150

Cuisine

Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 12
Thermosqté 6
Pains de glaceqté 30
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pincesqté 8
Louchesqté 8

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balayette et pelleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Gel désinfectantqté 12
Distributeurs de papierqté 8

Catering

Courses

Conseils

Commencez par la date, l’itinéraire et les autorisations : prévoyez au moins 8 à 12 semaines pour obtenir les accords et informer les gestionnaires du pont.
Ne publiez pas le formulaire d’inscription avant d’avoir réservé les lieux de départ et d’arrivée, les toilettes et le matériel de signalisation routière.
Répartissez les bénévoles par postes avant le jour J et transmettez-leur un briefing écrit avec les horaires, les contacts d’urgence et leur position sur le parcours.
Préparez les dossards par ordre ou par série la veille, puis vérifiez les flèches, cônes, barrières et gilets de sécurité avant l’ouverture des inscriptions.
Consultez la météo 48 heures avant la course et faites un dernier contrôle le matin même : les ravitaillements, les haut-parleurs et les rallonges sont souvent oubliés.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course sur un pont ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps de demander les autorisations, de valider le plan de circulation, de réserver les équipements et de recruter les bénévoles.
Quand ouvrir les inscriptions pour une course sur le pont ?: Ouvrez-les seulement après confirmation de l’itinéraire, des lieux de départ et d’arrivée et des conditions de sécurité. En pratique, une ouverture 6 à 8 semaines avant la course laisse le temps de traiter les inscriptions et les besoins alimentaires.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour la course ?: Répartissez les bénévoles selon le nombre de postes du parcours, avec au moins 2 personnes aux points de circulation ou de soins les plus sensibles. Ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les absences le jour J.
Quand préparer les dossards et la signalisation ?: Triez les dossards la veille et contrôlez toute la signalisation au plus tard 2 heures avant le départ. Les panneaux, flèches, cônes et barrières doivent être installés avant l’arrivée des participants.

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