Organiser une Course des canaux sans rien oublier

Une Course des canaux demande une préparation coordonnée sur l’eau, à terre et avec les autorités. Commence par l’autorisation de compétition, l’itinéraire et le plan de sécurité, puis réserve les lieux, les bateaux de sécurité et les secours. Les inscriptions, les besoins alimentaires et les numéros de départ doivent être finalisés avant la préparation du matériel. Cette checklist de 80 tâches et 52 équipements te permet d’avancer dans le bon ordre jusqu’au départ.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Demander une autorisation de compétition
Définir l'itinéraire de navigation
2 personnes
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Demander des mesures de circulation
Réserver une assistance de premiers secours
Réserver les bateaux de sécurité
Recruter des bénévoles
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Informer les riverains
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les participants
2 personnes
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
Envoyer la lettre aux participants
Créer une carte d'itinéraire
Répartir les bénévoles
2 personnes
Imprimer la liste de départ
Vérifier les rubans des médailles
2 personnes
Commander les courses
2 personnes
Récupérer le matériel
3 personnes
Faire les courses
3 personnes
Trier les dossards
2 personnes
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
Trier les gilets par poste
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Inspecter le site
3 personnes
Préparer le briefing de sécurité
2 personnes
Balisage des zones de départ et d’arrivée
4 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer les panneaux de parcours
4 personnes
Expliquer les bouées
4 personnes
Brancher le système de sonorisation
2 personnes
Aménager la table des dossards
2 personnes
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Aménager le point de restauration
3 personnes
Préparer le café
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Vérifier le matériel de sécurité
2 personnes

Événement

Accueillir les bénévoles
3 personnes
Briefing des bénévoles
3 personnes
Enregistrer les participants
4 personnes
Distribuer les dossards
3 personnes
Contrôler les bateaux
3 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Annoncer l’ordre de départ
Lancer la course
3 personnes
Tenir les postes de course
8 personnes
Déployer les bateaux de sécurité
6 personnes
Enregistrement des horaires
3 personnes
Canaliser les finishers
4 personnes
Distribuer les rubans de médaille
2 personnes
Distribuer de l'eau
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Vérifier les résultats
2 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Assurer la musique et les annonces
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Vérifier les derniers participants
2 personnes
Fermer la restauration
3 personnes
Saluer le public au revoir
2 personnes

Suivi

Retirer les bouées de l’eau
4 personnes
Retirer les panneaux de signalisation
4 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le site
5 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
Évacuer les déchets
3 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Rendre les bateaux de sécurité
2 personnes
Nettoyer les glacières
2 personnes
Publier les résultats
Envoyer un message de remerciement aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Bateaux de compétitionqté 12
Bateaux de réserveqté 2
Bouées de sauvetageqté 8
Gilets de sauvetageqté 20
Bouées de parcoursqté 16
Pagaiesqté 30
Pagaies de rechangeqté 6
Numéros de départqté 20
Rubans de médailleqté 120
Chronomètresqté 6

Équipement

Radiosqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Microphones d'annonceqté 2
Haut-parleursqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Stations de rechargeqté 4
Mégaphonesqté 3
Ordinateurs portablesqté 3
Imprimantesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 6

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Pincesqté 8
Louchesqté 8
Bouilloiresqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Rouleaux de couverturesqté 4
Gilets de sécuritéqté 35
Lampes de poche à éclairage clignotantqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Drapeaux de l’événementqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Bannière de départ
Tissu d’arrivée

Catering

Courses

Conseils

Commence les démarches administratives plusieurs semaines avant la course : l’autorisation, les mesures de circulation et l’information des riverains peuvent nécessiter des échanges successifs.
Valide l’itinéraire avant de réserver les bouées de parcours et les bateaux de sécurité. Une modification tardive peut obliger à revoir la carte, le plan de sécurité et la répartition des bénévoles.
Ferme les inscriptions à une date précise, puis réserve au moins un créneau pour vérifier les besoins alimentaires et confirmer chaque participant avant d’attribuer les numéros de départ.
Prépare une équipe dédiée aux communications : radios, talkies-walkies, mégaphones et microphones ne servent que si chaque bénévole connaît son canal et son rôle avant l’ouverture.
Ne garde pas la récupération du matériel pour la veille au soir. Trie les dossards, vérifie les rubans de médaille, prépare les panneaux de direction et teste les chronomètres avant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une Course des canaux ?: Prévois au moins plusieurs semaines pour obtenir l’autorisation, définir l’itinéraire, réserver les secours et les bateaux de sécurité. Ajoute une dernière semaine pour confirmer les participants, répartir les bénévoles et contrôler le matériel.
Quand ouvrir les inscriptions pour la Course des canaux ?: Ouvre-les dès que le lieu de départ et d’arrivée, l’itinéraire et les principales conditions de sécurité sont confirmés. Fixe une date de clôture au moins quelques jours avant la course afin de traiter les inscriptions et les besoins alimentaires.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une Course des canaux ?: Le nombre dépend du parcours et des postes à couvrir, mais chaque zone de départ, d’arrivée, de sécurité et d’orientation doit avoir un responsable identifié. Finalise la répartition au moins 3 à 7 jours avant l’événement et prévois une personne de réserve par équipe.
Quand préparer les numéros de départ et la liste des participants ?: Prépare les numéros après la clôture des inscriptions et la confirmation des participants. Imprime la liste de départ et trie les dossards la veille ou le matin même, avec une marge d’au moins 30 minutes avant l’accueil.

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