Checklist pour organiser une course de natation sur canal

Une course de natation sur canal se prépare d’abord à terre : date, itinéraire, autorisations et qualité de l’eau doivent être validés avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, il faut structurer la sécurité sur l’eau, les secours, les embarcations et les communications. Les informations médicales, les contacts d’urgence et les besoins alimentaires des participants sont souvent recueillis trop tard. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre jusqu’au briefing et au contrôle final du parcours.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
Vérifier les autorisations
2 personnes
Contrôler la qualité de l’eau
2 personnes
Tracer le parcours de natation
3 personnes
Élaborer le plan de sécurité
3 personnes
Déterminer les postes de secours
3 personnes
Définir le lieu de départ et d'arrivée
2 personnes
Réserver les canots de sauvetage
Mettre en place les superviseurs
2 personnes
Demander des mesures de circulation
Vérifier l’assurance
Ouvrir l’enregistrement des participants
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les contacts d'urgence
2 personnes
Collecter les informations médicales particulières
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
Imprimer la liste des participants
Créer les dossards
2 personnes
Imprimer le document de briefing
Vérifier les prévisions météo
Vérifier le niveau d’eau
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
Vérifier le matériel de secours
3 personnes
Envoyer les informations aux participants
2 personnes
Inspecter le site
3 personnes
Balisage de la zone de départ
4 personnes
Délimiter la zone d'arrivée
4 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
Aménager le vestiaire
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Installer les balises du parcours
4 personnes
Positionner les canots de sauvetage
4 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Distribuer les moyens de communication
2 personnes
Briefing des bénévoles
4 personnes

Événement

Accueillir les participants
4 personnes
Distribuer les dossards
3 personnes
Vérifier le matériel de natation
3 personnes
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
Remplir la zone de départ
4 personnes
Lancer la traversée à la nage
5 personnes
Accompagner les nageurs le long du parcours
8 personnes
Assurer le chronométrage
3 personnes
Enregistrer les arrivants
3 personnes
Accueillir les finisseurs
4 personnes
Distribuer les serviettes et les couvertures
2 personnes
Servir des boissons chaudes
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Informer le public
2 personnes
Vérifier les participants disparus
3 personnes
Accompagner le dernier finisseur
3 personnes
Remercier les participants
2 personnes

Suivi

Retirer les bouées du parcours
4 personnes
Ramener les bateaux de sauvetage
4 personnes
Vider le terrain
5 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger les provisions restantes
2 personnes
Envoyer les résultats des participants
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 4
Portants à vêtementsqté 4
Caisses de rangementqté 12

Matériel de sport

Bouées de parcoursqté 20
Ligne de départ
Arche d'arrivée
Bouées de natationqté 12
Planches de sauvetageqté 4
Bouées de sauvetageqté 8
Lignes de lancerqté 6
Pagaiesqté 8
Gilets de sauvetageqté 12
Ceintures de dossardqté 120
Bonnets de bainqté 120
Horloges de chronométrageqté 2
Cartes de parcours imperméablesqté 12

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Chronomètresqté 6
Mégaphonesqté 2
Chargeurs mobilesqté 6
Étuis étanches pour téléphoneqté 12
Rallongesqté 4
Trousses de premiers secoursqté 3
DAE
Thermomètres de température de l’eauqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes frontalesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Thermosqté 8
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces de serviceqté 8
Louchesqté 6
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2

Décoration

Panneaux de directionqté 16
Panneaux indicateursqté 12
Bannières de départ et d’arrivéeqté 2
Rouleaux de ruban de balisageqté 8
Cônes de signalisationqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commencez par les autorisations et la qualité de l’eau : prévoyez ces vérifications plusieurs semaines avant la date, car elles peuvent modifier l’itinéraire ou empêcher la course.
Dessinez le parcours avec des bouées visibles, puis placez les postes de secours et les canots avant de confirmer le départ et l’arrivée. Un plan de sécurité écrit doit être partagé avec chaque superviseur.
N’ouvrez les inscriptions qu’après avoir défini les informations obligatoires : contact d’urgence, particularités médicales et besoins alimentaires. Imprimez la liste des participants et les dossards après la clôture des inscriptions.
Faites un briefing distinct pour les nageurs et les équipes sur l’eau. Prévoyez des talkies-walkies, des mégaphones et des chargeurs mobiles, puis vérifiez leur fonctionnement avant l’arrivée des participants.
La veille, contrôlez la météo et le niveau d’eau, rassemblez le matériel et remplissez les glacières. Le matin de la course, vérifiez encore le parcours, les gilets de sauvetage et les moyens de communication avant le départ.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser une course de natation sur canal ?: Commencez au moins 8 à 12 semaines avant la date prévue. Ce délai permet de vérifier les autorisations, l’assurance, la qualité de l’eau, la circulation et la disponibilité des canots de sauvetage.
Que faut-il vérifier avant d’ouvrir les inscriptions ?: Validez la date, l’itinéraire, les lieux de départ et d’arrivée, les autorisations et le plan de sécurité. Vérifiez aussi que les postes de secours, les superviseurs et les moyens de sauvetage peuvent être confirmés.
Quelles informations demander aux participants ?: Demandez les coordonnées d’un contact d’urgence, les informations médicales particulières et les besoins alimentaires. Faites cette collecte dès l’inscription, puis imprimez une liste actualisée après la clôture.
Quand contrôler la météo et le niveau d’eau ?: Faites un premier contrôle quelques jours avant la course, puis une dernière vérification la veille et le matin même. Toute évolution défavorable doit être comparée au plan de sécurité avant d’autoriser le départ.

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