LizztLIZZT

Checklist voor een veilige kanaalzwemtocht

Een kanaalzwemtocht vraagt meer voorbereiding dan alleen een zwemroute uitzetten. Je moet waterkwaliteit, vergunningen, verkeersmaatregelen en reddingscapaciteit op elkaar afstemmen. Ook deelnemersinformatie, medische bijzonderheden en noodcontacten moeten vóór de wedstrijddag compleet zijn. Gebruik deze checklist om eerst de randvoorwaarden vast te leggen en daarna de uitvoering, materialen en laatste controles te organiseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en route vastleggen

    2 personen

  • Vergunningen controleren

    2 personen

  • Waterkwaliteit controleren

    2 personen

  • Zwemroute uitzetten

    3 personen

  • Veiligheidsplan opstellen

    3 personen

  • Reddingsposten bepalen

    3 personen

  • Start- en finishlocatie vastleggen

    2 personen

  • Reddingsboten reserveren

  • Toezichthouders vastleggen

    2 personen

  • Verkeersmaatregelen aanvragen

  • Verzekering controleren

  • Deelnemersregistratie openen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Inschrijvingen verwerken

    2 personen

  • Noodcontacten verzamelen

    2 personen

  • Medische bijzonderheden verzamelen

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

    2 personen

  • Deelnemerslijst afdrukken

  • Startnummers maken

    2 personen

  • Briefingdocument afdrukken

  • Weersverwachting controleren

  • Waterpeil controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Materialen verzamelen

    3 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Routeborden voorbereiden

    2 personen

  • Reddingsmateriaal controleren

    3 personen

  • Deelnemersinformatie versturen

    2 personen

  • Terrein inspecteren

    3 personen

  • Startgebied afzetten

    4 personen

  • Finishgebied afzetten

    4 personen

  • Tenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Inschrijfbalie inrichten

    2 personen

  • Omkleedruimte inrichten

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Routeboeien plaatsen

    4 personen

  • Reddingsboten positioneren

    4 personen

  • EHBO-post inrichten

    2 personen

  • Communicatiemiddelen uitdelen

    2 personen

  • Vrijwilligers briefen

    4 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    4 personen

  • Startnummers uitdelen

    3 personen

  • Zwemuitrusting controleren

    3 personen

  • Veiligheidsbriefing geven

    3 personen

  • Startvak vullen

    4 personen

  • Zwemtocht starten

    5 personen

  • Zwemmers langs de route begeleiden

    8 personen

  • Tijdregistratie bijhouden

    3 personen

  • Finishers registreren

    3 personen

  • Finishers opvangen

    4 personen

  • Handdoeken en dekens uitdelen

    2 personen

  • Warme dranken serveren

    3 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Publiek informeren

    2 personen

  • Vermiste deelnemers controleren

    3 personen

  • Laatste finisher begeleiden

    3 personen

  • Deelnemers bedanken

    2 personen

Nazorg

  • Routeboeien verwijderen

    4 personen

  • Reddingsboten terugbrengen

    4 personen

  • Terrein leegmaken

    5 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Koelboxen legen

    2 personen

  • Tenten afbreken

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven boodschappen opruimen

    2 personen

  • Deelnemersresultaten versturen

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Klaptafelsaantal 10
  • Klapstoelenaantal 40
  • Statafelsaantal 4
  • Kledingrekkenaantal 4
  • Opbergkrattenaantal 12

Sportmateriaal

  • Routeboeienaantal 20
  • Startlijn
  • Finishboog
  • Zwemboeienaantal 12
  • Rescueboardsaantal 4
  • Reddingsboeienaantal 8
  • Werplijnenaantal 6
  • Peddelsaantal 8
  • Reddingsvestenaantal 12
  • Startnummerriemenaantal 120
  • Badmutsenaantal 120
  • Tijdregistratieklokkenaantal 2
  • Waterdichte routekaartenaantal 12

Apparatuur

  • Portofoonsaantal 12
  • Stopwatchesaantal 6
  • Megafonenaantal 2
  • Mobiele opladersaantal 6
  • Waterdichte telefoonhoezenaantal 12
  • Verlengsnoerenaantal 4
  • EHBO-koffersaantal 3
  • AED
  • Watertemperatuurmetersaantal 2

Verlichting

  • LED-bouwlampenaantal 6
  • Lichtslingersaantal 4
  • Hoofdlampenaantal 12

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Bordenaantal 120
  • Besteksetsaantal 120
  • Thermoskannenaantal 8
  • Waterkannenaantal 8

Keuken

  • Koelboxenaantal 8
  • Warmhoudbakkenaantal 4
  • Snijplankenaantal 4
  • Koks- en broodmessenaantal 6
  • Serveertangenaantal 8
  • Opscheplepelsaantal 6
  • Waterkokersaantal 3
  • Koffiezetapparatenaantal 2

Decoratie

  • Routebordenaantal 16
  • Pijlbordenaantal 12
  • Start- en finishbannersaantal 2
  • Afzetlintrollenaantal 8
  • Verkeerskegelsaantal 20

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 10
  • Bezemsetsaantal 3
  • Dweilenaantal 4
  • Emmersaantal 6
  • Handzeepdispensersaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg datum, route, start- en finishlocatie eerst vast en controleer daarna vergunningen, waterkwaliteit en verkeersmaatregelen. Zo voorkom je dat je veiligheidsplan later opnieuw moet worden gemaakt.
  • Maak per deel van de route duidelijk waar reddingsposten en reddingsboten liggen. Plan daarnaast toezichthouders met portofoons en spreek vooraf af hoe een noodsituatie wordt doorgegeven.
  • Open de deelnemersregistratie pas nadat de route en veiligheidsinformatie definitief zijn. Verzamel bij elke inschrijving een noodcontact en medische bijzonderheden; druk de deelnemerslijst en startnummers uiterlijk de dag ervoor af.
  • Plan een aparte materiaalcontrole voor routeboeien, zwemboeien, reddingsvesten, werplijnen en communicatieapparatuur. Controleer portofoons en mobiele opladers volledig opgeladen en test waterdichte telefoonhoezen vóór vertrek.
  • Controleer de weersverwachting en het waterpeil opnieuw op de laatste dag. Vul koelboxen, zet briefingdocumenten klaar en zorg dat verlichting en hoofdlampen beschikbaar zijn wanneer opbouw of afbouw bij weinig licht plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kanaalzwemtocht organiseren?
Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, route, vergunningen en veiligheidsplan. Open de registratie pas wanneer start, finish en veiligheidsorganisatie vaststaan.
Hoeveel reddingsboten heb ik nodig voor een kanaalzwemtocht?
Dat hangt af van route, deelnemersaantal en zichtlijnen; bepaal per routegedeelte waar binnen enkele minuten hulp kan komen. Leg het aantal en de posities vast in het veiligheidsplan en reserveer de boten uiterlijk 4 weken vooraf.
Wanneer controleer ik de waterkwaliteit en het waterpeil?
Controleer de waterkwaliteit volgens de eisen van de bevoegde instantie en herhaal de controle kort voor de tocht. Controleer het waterpeil opnieuw op de laatste dag, omdat stroming en vaarbaarheid daardoor kunnen veranderen.
Wat moet ik de deelnemers vooraf sturen?
Stuur uiterlijk 7 dagen vooraf route, starttijd, briefing, veiligheidsregels en praktische informatie. Vraag vóór die deadline ook noodcontacten, medische bijzonderheden en dieetwensen op.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!