Organiser une course de derny : la checklist complète

Une course de derny demande une coordination précise entre le parcours, les pilotes, les coureurs, les juges et le public. Commence par définir le format de la compétition, puis réserve le circuit et obtiens les autorisations avant d’ouvrir les inscriptions. Dans les derniers jours, vérifie l’état de la piste, prépare les numéros de course et confirme le matériel de chronométrage. Cette checklist rassemble les 69 tâches et les 50 équipements à prévoir, dans l’ordre où ils deviennent utiles.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le concept de la compétition
2 personnes
Réserver le parcours
Demander les autorisations
Vérifier l’assurance
Établir le règlement du concours
2 personnes
Prévoir les juges et les chronométreurs
Définir les pilotes de derny
Inviter les participants
2 personnes
Envoyer les invitations au public
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les données des participants
2 personnes
Publier la liste de départ
Commander le catering
Réserver le matériel
Effectuer l’inspection du parcours
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Préparer les numéros de course
2 personnes
Imprimer le déroulé
Récupérer les courses
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Balisage du parcours
4 personnes
Marquer la zone de départ et d'arrivée
3 personnes
Aménager les zones du public
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter la tente
4 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Monter l'inscription
2 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Tester le chronométrage
2 personnes
Vérifier les motos de derny
2 personnes
Vérifier techniquement les vélos
2 personnes
Préparer le briefing de sécurité
Préparer le service traiteur
3 personnes
Aménager le point de restauration
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Vérifier le matériel de premiers secours
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

Ouvrir les inscriptions
3 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
Encadrer les tours d’essai
4 personnes
Informer le public
Animer la première course
6 personnes
Enregistrer les classements intermédiaires
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Encadrer la deuxième course
6 personnes
Contrôler le matériel entre-temps
2 personnes
Annoncer les finalistes
Encadrer la finale
6 personnes
Vérifier le classement final
2 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Vérifier l’éclairage du public
2 personnes
Encadrer le programme du soir
2 personnes
Annoncer le dernier tour
Faire quitter le public en toute sécurité
4 personnes

Suivi

Remiser les motos de derny
2 personnes
Rassembler les vélos
2 personnes
Fermer le point de restauration
3 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le parcours
5 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Compter le matériel
2 personnes
Retourner le matériel loué
2 personnes
Publier les résultats
Informer les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 40
Table du jury
Tables hautesqté 4
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Motos de dernyqté 5
Vélo de secours
Numéros de départqté 30
Porte-numérosqté 30
Cônes de parcoursqté 40
Barrières de sécuritéqté 30
Rubansqté 6
Assiettes rondesqté 4
Pompes à véloqté 3
Boîtes à outilsqté 2
Supports de montageqté 2
Chambres à air de rechangeqté 10
Serre-câblesqté 100
Lubrifiantqté 3

Équipement

Kit de chronométrage
Chronomètreqté 4
Mégaphoneqté 2
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Pilesqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Gobelets à caféqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 10
Louchesqté 6
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Chiffons microfibresqté 12
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réserve le parcours et lance les demandes d’autorisation plusieurs semaines avant la date prévue : le délai dépend du circuit, de la commune et des éventuelles restrictions de circulation.
Prévois un vélo de secours, des pompes, des chambres à air et une boîte à outils près de la zone technique. Une panne juste avant le départ ne doit pas immobiliser toute la course.
Publie la liste de départ dès que les inscriptions sont vérifiées, puis imprime quelques exemplaires du déroulé pour le jury, les chronométreurs et l’équipe d’accueil.
Inspecte le parcours avant l’installation du balisage. Contrôle notamment les virages, les barrières, les cônes et la séparation entre la piste et les zones réservées au public.
Ne garde pas le catering, les glacières et les besoins alimentaires pour le dernier jour. Confirme les quantités au plus tard 48 heures avant la course et remplis les glacières avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de derny ?: Prévois au minimum 6 à 8 semaines pour réserver le parcours, obtenir les autorisations, vérifier l’assurance et recruter les pilotes. Ajoute une marge supplémentaire si la course se déroule sur une voie publique.
Quand faut-il demander les autorisations pour une course de derny ?: Dépose les demandes au moins 6 semaines avant l’événement, ou selon le délai imposé par la commune et le gestionnaire du parcours. Attends la confirmation écrite avant d’ouvrir largement les inscriptions.
Quel matériel faut-il prévoir pour une course de derny ?: Il faut notamment les motos de derny, un vélo de secours, des numéros de départ, des cônes, des barrières, un kit de chronométrage et un mégaphone. Garde aussi les outils, les chambres à air et les pompes dans la zone technique.
Quand publier la liste de départ d’une course de derny ?: Vérifie les données des participants et publie la liste de départ 3 à 5 jours avant la course. Prépare ensuite les numéros de course et conserve une version actualisée pour le jury et l’accueil.

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