Organiser une course d’obstacles sans rien oublier

Une course d’obstacles demande plus qu’un parcours et quelques épreuves. Il faut sécuriser le terrain, obtenir les autorisations, coordonner les inscriptions et préparer une équipe capable de gérer les départs, les obstacles et les arrivées. Cette checklist suit l’ordre pratique des préparatifs, depuis le choix du tracé jusqu’à la remise en état du site. Elle inclut aussi les détails souvent oubliés : besoins alimentaires, dossards, sonorisation, météo et matériel de premiers secours.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le parcours
2 personnes
Vérifier le terrain et l’itinéraire
2 personnes
Vérifier les autorisations
Vérifier l’assurance
Sélectionner les obstacles
2 personnes
Réserver les obstacles
Créer l’organisation du départ et de l’arrivée
2 personnes
Ouvrir l’enregistrement des participants
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer les informations aux participants
Recruter des bénévoles
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Faire les réservations
Vérifier les prévisions météo
Réinspecter l'itinéraire
3 personnes
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel
3 personnes
Trier les dossards
2 personnes
Tester la musique et le micro
2 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Dégager les obstacles
4 personnes
Monter l’arche de départ et d’arrivée
4 personnes
Mettre en place le parcours
6 personnes
Monter les obstacles
8 personnes
Vérifier la sécurité des obstacles
4 personnes
Installer les tables et les tentes
4 personnes
Installer le bureau d'inscription
3 personnes
Indiquer le vestiaire
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Préparer les dossards et les bracelets
2 personnes
Installer des points d'eau
3 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Briefing des bénévoles
3 personnes

Événement

Accueillir les participants
4 personnes
Distribuer les dossards
3 personnes
Remplir la zone de départ
3 personnes
Donner les consignes de bienvenue
2 personnes
Accompagner les groupes de départ
4 personnes
Gérer les obstacles
12 personnes
Aider les participants aux points d’eau
4 personnes
Balisage du parcours
4 personnes
Enregistrement des horaires
3 personnes
Gérer les demandes de premiers secours
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les fruits et les en-cas
2 personnes
Enregistrer les arrivants
3 personnes
Gérer la remise des médailles
2 personnes
Tenir le stand photo
2 personnes
Vérifier les résultats
2 personnes
Remettre les prix
3 personnes
Servir le repas des participants
5 personnes
Réapprovisionner les boissons pendant le repas
2 personnes
Fournir la musique
2 personnes
Allumer l’éclairage
2 personnes
Faire ses adieux aux derniers participants
2 personnes

Suivi

Démonter les obstacles
8 personnes
Rassembler le matériel du parcours
5 personnes
Démonter les tables et les tentes
4 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Ranger les restes
2 personnes
Publier les résultats
Remercier les participants
Vérifier les factures

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 12
Tables de bièreqté 8
Chaisesqté 40
Paravents de vestiaireqté 6
Poubellesqté 12

Matériel de sport

Panneaux d'obstaclesqté 2
Tunnels de crawlqté 2
Bottes de pailleqté 20
Filets d’escaladeqté 2
Bacs à boueqté 2
Poutres en boisqté 12
Cordesqté 8
Bacs à eauqté 4
Tapis en caoutchoucqté 30
Épongesqté 100
Cônesqté 80
Rubansqté 300
Numéros de départqté 250
Gilets de sécuritéqté 30
Médailles de finisherqté 220
Chronomètresqté 6
Mètres rubansqté 3
Prixqté 12

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 8
Lampes de pocheqté 8
Téléphones portablesqté 6
Batteries externesqté 6
Caméraqté 2
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Talkies-walkiesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettes réutilisablesqté 250
Couverts réutilisablesqté 250

Cuisine

Carafes d’eauqté 12
Thermosqté 6
Ciseauxqté 8
Planches à découperqté 6
Couteauxqté 12
Bacs de rangementqté 20
Louchesqté 10

Nettoyage

Balaiqté 4
Pelle et balayetteqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Aspirateurs à eauqté 2
Trousses de premiers secoursqté 3
Extincteursqté 2

Décoration

Arche de départ et d'arrivée
Guirlandes de fanionsqté 12
Panneaux de directionqté 25
Panneaux d'informationqté 8
Panneaux indicateursqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6
Pilesqté 40

Catering

Courses

Conseils

Validez le parcours et les autorisations plusieurs semaines avant l’épreuve. Vérifiez notamment les zones boueuses, les traversées d’eau et l’accès des secours avant de réserver les obstacles.
Dimensionnez l’accueil selon le nombre d’inscrits : prévoyez un point clairement identifié pour les dossards, un espace d’enregistrement et une organisation distincte pour les départs et les arrivées.
Répartissez les bénévoles par zone plutôt que de leur donner une mission générale. Chaque obstacle, la ligne d’arrivée, l’accueil et les points sensibles du parcours doivent avoir un responsable identifiable.
Contrôlez le matériel la veille, puis réinspectez l’itinéraire le matin même. Les cordes, filets, poutres, tapis, bacs à eau et obstacles doivent être stables, dégagés et utilisables dans les conditions prévues.
Préparez la communication avant l’ouverture des inscriptions : horaires, équipement conseillé, consignes de sécurité, accès au site et informations alimentaires doivent être envoyés aux participants avant le jour de la course.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course d’obstacles ?: Prévoyez au moins 8 à 12 semaines pour fixer le parcours, vérifier les autorisations et réserver les obstacles. Gardez les derniers jours pour les inscriptions, la météo, les achats et le contrôle du matériel.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions à une course d’obstacles ?: Ouvrez-les dès que la date, le parcours et les principales consignes sont confirmés, idéalement 6 à 8 semaines avant la course. Demandez dès le formulaire les besoins alimentaires et les informations utiles à l’organisation.
Combien de bénévoles faut-il pour une course d’obstacles ?: Comptez au minimum 1 bénévole par zone sensible et ajoutez une équipe pour l’accueil, les départs, les arrivées et les secours. Pour un parcours comportant 10 obstacles, prévoyez généralement 12 à 20 personnes selon le nombre de participants.
Quand vérifier la météo et le parcours ?: Consultez les prévisions 3 à 5 jours avant l’événement, puis faites une dernière inspection le matin même. Après de fortes pluies, contrôlez en priorité les bacs à eau, les zones boueuses, les tapis et les accès aux secours.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.