Organiser une course d’obstacles sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Commence par le site et les autorisations : réserve le terrain avant de publier les inscriptions, puis vérifie les règles locales et souscris l’assurance responsabilité civile. Sans ces éléments, le parcours et les fournisseurs peuvent devoir être modifiés au dernier moment.
• Trace d’abord le parcours provisoire avec des cônes, des piquets et du ruban. Teste chaque obstacle, notamment les tunnels, filets, bacs à boue et bacs à eau, puis garde une marge pour les files d’attente et les zones de secours.
• Prévois les bénévoles par poste, pas seulement en nombre total. Répartis-les entre l’inscription, les obstacles, le balisage, les ravitaillements et l’arrivée, avec au moins une personne capable de communiquer au mégaphone par zone.
• Envoie aux participants les horaires, groupes de départ, consignes, besoins alimentaires et accès au site plusieurs jours avant la course. Les numéros de départ, épingles de sûreté et médailles sont souvent commandés trop tard : vérifie le stock avant la clôture des inscriptions.
• Fais un contrôle final 24 à 48 heures avant l’épreuve : météo, itinéraire, barrières, sonorisation, rallonges, glacières, secours et matériel récupéré auprès des fournisseurs. Prépare aussi un plan B si la pluie rend un obstacle ou une zone boueuse dangereuse.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course d’obstacles ?

Prévois au minimum 8 à 12 semaines pour une petite course et davantage si le site nécessite plusieurs autorisations. Les inscriptions, fournisseurs, assurance, secours et bénévoles doivent être confirmés avant la dernière quinzaine.

Quand faut-il réserver le terrain pour une course d’obstacles ?

Réserve le site dès que la date et le format sont définis, idéalement 3 à 6 mois à l’avance. Demande immédiatement les autorisations nécessaires, car leur délai de traitement peut dépasser 4 semaines.

Combien de bénévoles faut-il pour une course d’obstacles ?

Compte au moins 1 bénévole par zone ou obstacle nécessitant une surveillance, puis ajoute des personnes pour l’accueil, les départs, l’arrivée et le ravitaillement. Pour une course de 100 participants, prévois souvent 10 à 15 bénévoles selon le nombre d’obstacles.

Quand envoyer les informations aux participants ?

Envoie les informations pratiques 7 à 10 jours avant la course, puis un rappel 24 à 48 heures avant. Indique les horaires, le groupe de départ, l’équipement conseillé, le stationnement et les consignes de sécurité.

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