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Checklist pour organiser un concours photo d’animaux de compagnie

Un concours photo d’animaux de compagnie demande une organisation précise, surtout le jour de l’événement. Il faut cadrer les inscriptions, le règlement, les catégories, le jury et la circulation des animaux avant d’installer les espaces photo. Prévoyez aussi une solution pour les imprévus : batteries, rallonges, impression des résultats et contact vétérinaire. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des premières réservations à la remise des certificats et des prix.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Consigner le règlement du concours

    2 personnes

  • Réserver le lieu

  • Contacter les membres du jury

  • Confirmer les jurés

  • Créer le formulaire d’inscription

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Publier la compétition en ligne

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Recenser le nombre d’animaux

  • Envoyer les règles de sécurité pour les animaux

  • Prévoir un contact d’urgence vétérinaire

  • Commander les prix

  • Confirmer les photographes

  • Finaliser le programme

    2 personnes

  • Créer le plan

  • Imprimer la liste des participants

  • Imprimer les bulletins de vote

  • Préparer les badges nominatifs

    2 personnes

  • Préparer les certificats

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Acheminer le matériel sur le site

    3 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Monter les photobooths

    3 personnes

  • Installer les fonds et la décoration

    2 personnes

  • Installer le comptoir d’inscription

    2 personnes

  • Mettre en place le service traiteur

    2 personnes

  • Aménager un espace de repos pour les animaux

    2 personnes

  • Tester la technique

    2 personnes

Événement

  • Briefing du jury

    2 personnes

  • Briefing des photographes

    2 personnes

  • Accueillir les participants

    3 personnes

  • Enregistrer les animaux

    2 personnes

  • Photographier les participants au concours

    4 personnes

  • Servir les boissons et les en-cas

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Vérifier l’eau des animaux

    2 personnes

  • Distribuer les bulletins de vote du public

    2 personnes

  • Accompagner l’évaluation du jury

    3 personnes

  • Compter les votes

    3 personnes

  • Annonce des gagnants

    2 personnes

  • Remettre les prix et les certificats

    2 personnes

  • Saluer les participants à leur départ

    3 personnes

Suivi

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Nettoyer le lieu

    4 personnes

  • Démonter la décoration et le matériel

    4 personnes

  • Emballer le matériel en toute sécurité

    2 personnes

  • Rapporter le matériel

    3 personnes

  • Rendre les articles empruntés

    2 personnes

  • Sauvegarder les photos en toute sécurité

  • Informer les gagnants

  • Publier les photos du concours

    2 personnes

  • Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables pliantesqté 8
  • Chaisesqté 60
  • Tabourets de barqté 4
  • Nappesqté 8
  • Poteaux de balisageqté 12

Équipement

  • Appareils photoqté 3
  • Trépiedqté 3
  • Ordinateur portableqté 2
  • Imprimante photo
  • Terminal de paiement mobile
  • Enceinte Bluetoothqté 2
  • Micro sans fil
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 6
  • Cartes mémoireqté 6
  • Batteries externesqté 4

Décoration

  • Fonds pour photographieqté 3
  • Bannière de compétitionqté 2
  • Panneaux directionnelsqté 10
  • Fanions animauxqté 3
  • Étiquettes de prixqté 12
  • Accessoires photoqté 12

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 80
  • Assiettesqté 70
  • Couvertsqté 70
  • Plateaux de serviceqté 8
  • Tasses à caféqté 40

Cuisine

  • Machine à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Thermosqté 4
  • Glacièresqté 4
  • Bacs à glaceqté 2

Matériel pour animaux

  • Bacs à eauqté 8
  • Gamellesqté 4
  • Laisses pour chiensqté 6
  • Barrières pour animauxqté 4
  • Tapis pour animauxqté 8
  • Paniers de transportqté 4
  • Distributeurs de sacs à déjectionsqté 4
  • Jouets pour animauxqté 10
  • Serviettes pour animauxqté 12
  • Bouteilles à boire pour animauxqté 6

Nettoyage

  • Poubellesqté 6
  • Balayette et pelleqté 3
  • Serpillièresqté 3
  • Seauxqté 3
  • Gants de nettoyageqté 6
  • Gel hydroalcooliqueqté 4
  • Spray désinfectantqté 3
  • Distributeur d’essuie-tout en papierqté 2

Papeterie

  • Dossiers d’inscriptionqté 3
  • Badges nominatifsqté 80
  • Sets de stylosqté 8
  • Presse-papiersqté 6
  • Papier pour imprimanteqté 2
  • Urnes de voteqté 3
  • Enveloppesqté 40
  • Classeurs de certificatsqté 12

Catering

  • Courses

Conseils

  • Fixez la date limite d’inscription au moins 7 jours avant le concours afin de connaître le nombre d’animaux, les besoins alimentaires et le volume de bulletins à imprimer.
  • Envoyez les règles de sécurité au minimum 5 jours avant l’événement : animaux tenus sous contrôle, zones accessibles et conduite à suivre en cas de stress ou d’incident.
  • Confirmez les membres du jury et les photographes 10 à 14 jours à l’avance. Prévoyez leurs horaires, leurs badges et une procédure claire pour gérer un éventuel remplacement.
  • Testez les appareils photo, l’imprimante, les cartes mémoire, les batteries externes, les rallonges et les multiprises la veille. Chargez chaque batterie et emportez au moins une solution de secours par équipement essentiel.
  • Installez les panneaux directionnels, les poteaux de balisage et les photobooths avant l’arrivée du public. Gardez une table séparée pour les inscriptions, les bulletins de vote et l’impression des certificats.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours photo d’animaux ?
Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, confirmer le jury et les photographes, publier les inscriptions, commander les prix et finaliser le programme.
Quand fermer les inscriptions au concours photo ?
Fermez-les environ 7 jours avant l’événement. Vous aurez ainsi le temps de traiter les dossiers, compter les animaux, imprimer la liste des participants et préparer les bulletins de vote.
Que prévoir pour la sécurité des animaux pendant le concours ?
Désignez un contact d’urgence vétérinaire avant le jour J et envoyez les consignes de sécurité au moins 5 jours à l’avance. Séparez clairement les zones de circulation, d’attente et de prise de vue.
Quand préparer le matériel photo et les photobooths ?
Faites l’inventaire et testez le matériel la veille, puis installez les photobooths avant l’ouverture. Prévoyez des batteries chargées, des cartes mémoire disponibles et des rallonges adaptées à chaque espace.

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