Organiser un concours de satay sans rien oublier

Un concours de satay demande plus qu’un barbecue et des brochettes. Il faut cadrer les inscriptions, les règles de notation et le planning avant de préparer la viande, les marinades et les espaces de cuisson. Cette checklist regroupe les 46 tâches et 54 fournitures du plan, dans l’ordre où elles deviennent utiles. Tu sauras notamment quand confirmer les jurés, refroidir les ingrédients et installer les tables du concours.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Confirmer les jurés

  • Enregistrer la liste des participants

  • Rédiger le règlement du concours

    2 personnes

  • Attribuer les numéros de départ

  • Établir le planning des matchs

  • Vérifier la liste des courses

    2 personnes

  • Vérifier les stocks

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Refroidir la viande et les légumes

    2 personnes

  • Préparer les marinades

    2 personnes

  • Portionner la viande à satay

    2 personnes

  • Couper les légumes

    2 personnes

  • Mariner la viande

    2 personnes

  • Rassembler le matériel

    2 personnes

  • Remplir les glacières

    2 personnes

  • Nettoyer le lieu

    2 personnes

  • Installer les tentes de fête

    4 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    3 personnes

  • Aménager les espaces barbecue

    3 personnes

  • Installer les tables de concours

    2 personnes

  • Installer la table du jury

    2 personnes

  • Suspendre la décoration

    2 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Préparer le café et le thé

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les participants

    3 personnes

  • Distribuer les dossards

    2 personnes

  • Expliquer les règles du match

  • Allumer les barbecues

    4 personnes

  • Accompagner les participants

    2 personnes

  • Servir le satay

    4 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Accompagner la dégustation du jury

    2 personnes

  • Vider les poubelles

    2 personnes

  • Annonce des gagnants

  • Accompagner les derniers invités

    2 personnes

Suivi

  • Éteindre les barbecues en toute sécurité

    3 personnes

  • Ranger la nourriture et les boissons

    3 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • Nettoyer le matériel

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Nettoyer le lieu

    3 personnes

  • Évacuer les déchets

    2 personnes

  • Ranger le matériel au sec

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tables pliantesqté 8
  • Chaisesqté 60
  • Table du jury
  • Tables de travailqté 6

Vaisselle

  • Assiettesqté 70
  • Petits bolsqté 30
  • Verresqté 80
  • Tasses à caféqté 30
  • Fourchettesqté 70
  • Couteauxqté 70
  • Cuillèresqté 40
  • Couverts de serviceqté 12

Équipement

  • Barbecuesqté 6
  • Bouteilles de gazqté 6
  • Glacièresqté 4
  • Machines à caféqté 2
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 3
  • Extincteursqté 2
  • Seaux d’eau d’extinctionqté 4

Cuisine

  • Planches à découperqté 6
  • Couteaux de chef et couteaux d’officeqté 6
  • Saladiersqté 8
  • Verres doseursqté 3
  • Bacs de rangementqté 12
  • Pinces de grillqté 8
  • Pinceauxqté 6
  • Plateaux en aluminiumqté 20
  • Pics à brochettesqté 500
  • Thermomètres de cuisineqté 4
  • Papier aluminiumqté 4
  • Film alimentaireqté 3
  • Papier cuissonqté 3

Décoration

  • Nappesqté 10
  • Guirlandes de fanionsqté 6
  • Numéros de compétitionqté 30
  • Rubans de prixqté 3
  • Badges nominatifsqté 60

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 4
  • Lampes LEDqté 6

Nettoyage

  • Poubellesqté 6
  • Bacs à vaisselleqté 3
  • Épongesqté 10
  • Brosses à vaisselleqté 4
  • Balais à mainqté 2
  • Balayette et pelleqté 2
  • Sets de serpillièreqté 2

Autre

  • Fiches de matchqté 40
  • Marqueursqté 12
  • Stylosqté 20
  • Presse-papiersqté 6
  • Trophéesqté 3

Catering

  • Courses

Conseils

  • Fixe la date limite des inscriptions au moins 7 jours avant le concours. Tu auras le temps d’enregistrer les participants, de recueillir leurs besoins alimentaires et d’attribuer les numéros de départ.
  • Rédige le règlement avant d’établir le planning des matchs. Précise les critères de notation, l’heure de présentation et la quantité de satay attendue afin que les jurés évaluent les mêmes éléments.
  • Prépare les marinades et portionne la viande la veille, puis conserve la viande et les légumes au froid jusqu’au moment prévu. Utilise des bacs séparés et note clairement leur contenu pour éviter les mélanges.
  • Vérifie les barbecues, les bouteilles de gaz, les rallonges et les multiprises avant le jour J. Prévois une zone de cuisson par équipe et garde les glacières remplies à proximité, sans bloquer les passages.
  • Installe d’abord les tentes, les tables et les chaises, puis sépare clairement la zone barbecue, les tables de concours et la table du jury. Garde au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants pour contrôler la circulation et le matériel.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser un concours de satay ?
Commence l’organisation au moins 3 semaines avant la date prévue. Les inscriptions et la confirmation des jurés doivent être terminées environ 7 jours avant, pour pouvoir établir les matchs et acheter les bonnes quantités.
Quand préparer la viande pour un concours de satay ?
Prépare et portionne la viande la veille, puis fais-la mariner selon ta recette et conserve-la immédiatement au réfrigérateur. Sors uniquement les portions nécessaires au moment de la cuisson et garde le reste dans les glacières.
Combien de jurés faut-il pour un concours de satay ?
Prévois au minimum 3 jurés pour comparer les brochettes avec plus de régularité. Confirme leur présence au moins 7 jours avant et prépare une table séparée avec les fiches, les assiettes et les couverts de service.
Quand installer les barbecues et les tables du concours ?
Installe les tentes, les tables, les chaises et les zones de cuisson le jour même, environ 2 heures avant le début. Termine les branchements et le contrôle du gaz au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants.

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