Organiser un concours de satay sans rien oublier
Un concours de satay demande plus qu’un barbecue et des brochettes. Il faut cadrer les inscriptions, les règles de notation et le planning avant de préparer la viande, les marinades et les espaces de cuisson. Cette checklist regroupe les 46 tâches et 54 fournitures du plan, dans l’ordre où elles deviennent utiles. Tu sauras notamment quand confirmer les jurés, refroidir les ingrédients et installer les tables du concours.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les jurés
Enregistrer la liste des participants
Rédiger le règlement du concours
2 personnes
Attribuer les numéros de départ
Établir le planning des matchs
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Vérifier les stocks
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir la viande et les légumes
2 personnes
Préparer les marinades
2 personnes
Portionner la viande à satay
2 personnes
Couper les légumes
2 personnes
Mariner la viande
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Nettoyer le lieu
2 personnes
Installer les tentes de fête
4 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Aménager les espaces barbecue
3 personnes
Installer les tables de concours
2 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Expliquer les règles du match
Allumer les barbecues
4 personnes
Accompagner les participants
2 personnes
Servir le satay
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Accompagner la dégustation du jury
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Annonce des gagnants
Accompagner les derniers invités
2 personnes
Suivi
Éteindre les barbecues en toute sécurité
3 personnes
Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer le matériel
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Ranger le matériel au sec
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 8
- Chaisesqté 60
- Table du jury
- Tables de travailqté 6
Vaisselle
- Assiettesqté 70
- Petits bolsqté 30
- Verresqté 80
- Tasses à caféqté 30
- Fourchettesqté 70
- Couteauxqté 70
- Cuillèresqté 40
- Couverts de serviceqté 12
Équipement
- Barbecuesqté 6
- Bouteilles de gazqté 6
- Glacièresqté 4
- Machines à caféqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 3
- Extincteursqté 2
- Seaux d’eau d’extinctionqté 4
Cuisine
- Planches à découperqté 6
- Couteaux de chef et couteaux d’officeqté 6
- Saladiersqté 8
- Verres doseursqté 3
- Bacs de rangementqté 12
- Pinces de grillqté 8
- Pinceauxqté 6
- Plateaux en aluminiumqté 20
- Pics à brochettesqté 500
- Thermomètres de cuisineqté 4
- Papier aluminiumqté 4
- Film alimentaireqté 3
- Papier cuissonqté 3
Décoration
- Nappesqté 10
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Numéros de compétitionqté 30
- Rubans de prixqté 3
- Badges nominatifsqté 60
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes LEDqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Bacs à vaisselleqté 3
- Épongesqté 10
- Brosses à vaisselleqté 4
- Balais à mainqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Sets de serpillièreqté 2
Autre
- Fiches de matchqté 40
- Marqueursqté 12
- Stylosqté 20
- Presse-papiersqté 6
- Trophéesqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe la date limite des inscriptions au moins 7 jours avant le concours. Tu auras le temps d’enregistrer les participants, de recueillir leurs besoins alimentaires et d’attribuer les numéros de départ.
- Rédige le règlement avant d’établir le planning des matchs. Précise les critères de notation, l’heure de présentation et la quantité de satay attendue afin que les jurés évaluent les mêmes éléments.
- Prépare les marinades et portionne la viande la veille, puis conserve la viande et les légumes au froid jusqu’au moment prévu. Utilise des bacs séparés et note clairement leur contenu pour éviter les mélanges.
- Vérifie les barbecues, les bouteilles de gaz, les rallonges et les multiprises avant le jour J. Prévois une zone de cuisson par équipe et garde les glacières remplies à proximité, sans bloquer les passages.
- Installe d’abord les tentes, les tables et les chaises, puis sépare clairement la zone barbecue, les tables de concours et la table du jury. Garde au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants pour contrôler la circulation et le matériel.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance organiser un concours de satay ?
- Commence l’organisation au moins 3 semaines avant la date prévue. Les inscriptions et la confirmation des jurés doivent être terminées environ 7 jours avant, pour pouvoir établir les matchs et acheter les bonnes quantités.
- Quand préparer la viande pour un concours de satay ?
- Prépare et portionne la viande la veille, puis fais-la mariner selon ta recette et conserve-la immédiatement au réfrigérateur. Sors uniquement les portions nécessaires au moment de la cuisson et garde le reste dans les glacières.
- Combien de jurés faut-il pour un concours de satay ?
- Prévois au minimum 3 jurés pour comparer les brochettes avec plus de régularité. Confirme leur présence au moins 7 jours avant et prépare une table séparée avec les fiches, les assiettes et les couverts de service.
- Quand installer les barbecues et les tables du concours ?
- Installe les tentes, les tables, les chaises et les zones de cuisson le jour même, environ 2 heures avant le début. Termine les branchements et le contrôle du gaz au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants.
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