Checklist pour organiser une compétition de tir à la corde
Une compétition de tir à la corde demande surtout une bonne préparation du terrain, des équipes et du déroulement. Commencez par réserver le lieu, choisir le format et ouvrir les inscriptions suffisamment tôt pour connaître le nombre de participants. Les dernières heures servent à tondre et baliser l’aire, installer les tentes et vérifier le matériel. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, sans oublier les inscriptions, les scores, les boissons ou la sonorisation.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu du concours
Définir le format du concours
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir les inscriptions
Tenir à jour la liste des participants
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la répartition des équipes
2 personnes
Établir le programme de la compétition
2 personnes
Confirmer les participants
Commander les prix
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Tondre le terrain de compétition
2 personnes
Délimiter l’aire de compétition
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Préparer le matériel de compétition
3 personnes
Installer le bar et le buffet
3 personnes
Installer les panneaux et la signalisation
2 personnes
Préparer les prix et les cartes de score
2 personnes
Briefer les bénévoles
3 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Événement
Enregistrer les participants
3 personnes
Expliquer les équipes et les règles
2 personnes
Animer l'échauffement
2 personnes
Encadrer les éliminatoires
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Mettre à jour le classement provisoire
Animer la finale
4 personnes
Assurer la remise des prix
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
Assurer la musique et l’ambiance
Ramasser les déchets entre-temps
2 personnes
Suivi
Balisage du terrain de compétition
2 personnes
Rassembler la vaisselle et le matériel
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Vider les conteneurs à déchets
2 personnes
Retourner le matériel loué
2 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Archiver les cartes de score
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Corde de tir à la cordeqté 2
- Marques centralesqté 2
- Lignes de marquage du terrainqté 12
- Cônesqté 24
- Sifflets de départqté 3
- Chronomètreqté 2
- Panneaux de scoreqté 2
- Rubans colorésqté 80
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 60
- Table d'inscription
- Poubellesqté 6
Équipement
- Système de sonorisation
- Microphoneqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 3
- Glacièresqté 4
- Serre-jointsqté 12
- Perceuse-visseuse sans fil
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes à batterieqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Carafesqté 6
- Plateaux de serviceqté 12
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteau de chefqté 3
- Louchesqté 6
- Thermosqté 4
- Bouilloireqté 2
Décoration
- Drapeaux d’équipeqté 12
- Banderoleqté 2
- Prixqté 3
Nettoyage
- Balaiqté 2
- Pinces à déchetsqté 2
- Seauxqté 3
- Chiffons de nettoyageqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez le format et la date au moins 3 à 4 semaines avant la compétition. Précisez le nombre de personnes par équipe, les règles, les horaires et la durée prévue de chaque manche.
- Fermez les inscriptions 5 à 7 jours avant l’événement. Vous aurez alors le temps de répartir les participants, confirmer les équipes et prévoir les besoins alimentaires.
- Préparez le terrain la veille si possible : tondez la zone, tracez les lignes, placez les cônes et installez les marques centrales. Le jour même, il ne restera qu’à contrôler leur visibilité et leur position.
- Désignez au moins 3 rôles le jour de la compétition : arbitre, responsable des scores et personne chargée des équipes. Prévoyez aussi un briefing de 15 minutes pour les bénévoles avant l’arrivée des participants.
- Refroidissez les boissons 4 à 6 heures à l’avance et installez le buffet sous une tente. Testez la sonorisation, le microphone et les rallonges avant le début, plutôt qu’au moment de présenter les premières équipes.
Questions fréquentes
- Quand ouvrir les inscriptions pour une compétition de tir à la corde ?
- Ouvrez-les idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Clôturez-les 5 à 7 jours avant afin de constituer les équipes, confirmer les participants et préparer les cartes de score.
- Combien de personnes faut-il pour encadrer une compétition de tir à la corde ?
- Prévoyez au minimum 3 personnes dédiées : un arbitre, une personne pour les scores et une personne pour appeler les équipes. Pour un événement plus important, ajoutez un bénévole par zone ou par groupe d’équipes.
- Quand préparer le terrain de tir à la corde ?
- Tondez et délimitez le terrain la veille, si la météo le permet. Contrôlez encore les lignes, les cônes et la corde 60 à 90 minutes avant le premier match.
- Combien de boissons prévoir par participant ?
- Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve d’eau, surtout si la compétition se déroule en plein air ou par temps chaud.
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