Checklist pour organiser une compétition de street fishing

Une compétition de street fishing demande plus qu’un parcours et quelques participants. Il faut obtenir les droits de pêche, faire valider le format, baliser les secteurs et préparer un comptage fiable des prises. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des premières autorisations au briefing des jurés. Elle couvre aussi les oublis fréquents : formulaires étanches, numéros de départ, alimentation électrique, déchets et vérification météo.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le format de la compétition
2 personnes
Définir le lieu de la compétition
2 personnes
Vérifier les droits de pêche
Demander une autorisation de compétition
Délimiter le parcours et les secteurs de pêche
3 personnes
Définir le point de départ et d’arrivée
2 personnes
Réserver un point d’alimentation électrique
Réserver la collecte des déchets
Rédiger le règlement des participants
2 personnes
Enregistrer le comptage des points
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Contacter les sponsors
2 personnes
Définir les membres du jury
Réserver le photographe
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier la liste des participants
2 personnes
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
Créer une carte d'itinéraire
2 personnes
Commander les prix
Imprimer les formulaires de compétition
Répartir les bénévoles
2 personnes
Préparer le briefing des jurés
Vérifier les prévisions météo
Envoyer les informations aux participants
Imprimer les autorisations et l’itinéraire
Vérifier le matériel
3 personnes
Faire les courses
2 personnes
Trier les prix et les dossards
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Charger les tables et les tentes
4 personnes
Inspecter le lieu
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Balisage des zones de compétition
4 personnes
Placer des panneaux le long du parcours
3 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Installer les lots
Briefer les membres du jury
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
4 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Expliquer les règles et la sécurité
2 personnes
Faire lancer le concours
2 personnes
Enregistrer les prises
6 personnes
Envoyer les équipes du jury aux stands de poisson
6 personnes
Répondre aux questions des participants
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Mettre à jour les classements intermédiaires
2 personnes
Faire terminer le match
2 personnes
Vérifier les dernières prises
4 personnes
Calculer le score final
3 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Prendre une photo de groupe
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
Récupérer les panneaux le long du parcours
3 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Envoyer les résultats aux participants
Partager les photos avec les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table plianteqté 6
Chaise plianteqté 12
Table hauteqté 2

Matériel de sport

Mètre de mesureqté 6
Tapis de décrochageqté 6
Épuisetteqté 6
Mètre rubanqté 6
Sac de peséeqté 6
Kit de sécurité pour poissonqté 6
Marqueur de secteur de pêcheqté 30
Côneqté 30
Ruban de balisageqté 4
Chasuble avec numéro de dossardqté 60
Panneau de numéros de départqté 60
Presse-papiers étancheqté 8
Feuille de score imperméableqté 100
Crayonqté 30
Balance numériqueqté 3
Housse de téléphone étancheqté 8
Trophée du prixqté 3
Médailleqté 10

Équipement

Mégaphone
Téléphone mobileqté 4
Batterie externeqté 6
Rallonge électriqueqté 2
Multipriseqté 2

Éclairage

Lampe LEDqté 6
Guirlande lumineuseqté 4
Lampe de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelet réutilisableqté 100
Tasse à caféqté 50
Assietteqté 80
Set de couvertsqté 80

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Glacièreqté 6
Plateau de serviceqté 4
Planche à découperqté 2
Couteau de chefqté 2

Décoration

Panneau de flèchesqté 12
Bannière de compétitionqté 2
Nappe de remise des prixqté 2

Nettoyage

Poubelleqté 8
Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Seauqté 4
Serpillièreqté 3
Gant en caoutchoucqté 12
Gel hydroalcooliqueqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le lieu et les autorisations : vérifiez les droits de pêche et demandez l’autorisation de compétition avant de publier les inscriptions. Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines pour ces démarches.
Définissez le parcours sur une carte avec un point de départ, un point d’arrivée et des secteurs clairement numérotés. Installez les marqueurs, cônes et rubans de balisage avant l’arrivée des participants.
Écrivez le règlement avant d’ouvrir les inscriptions : précisez le format, les horaires, le comptage des points, les règles de manipulation et les conditions d’annulation. Envoyez-le avec la confirmation d’inscription.
Préparez un poste de contrôle complet : feuilles de score imperméables, presse-papiers étanches, mètres, tapis de décrochage, épuisettes et balance numérique. Gardez au moins une batterie externe et une housse de téléphone étanche en réserve.
Attribuez les bénévoles par mission et faites un briefing des jurés avant le départ. Vérifiez la liste finale, les besoins alimentaires, les numéros de dossard et les prévisions météo la veille, puis prévoyez une solution pour les déchets et l’électricité.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de street fishing ?: Prévoyez 6 à 8 semaines pour une petite compétition, et davantage si le parcours nécessite plusieurs autorisations. Les droits de pêche, l’autorisation de compétition, les sponsors et le photographe doivent être réglés avant l’ouverture des inscriptions.
Quand publier les inscriptions pour une compétition de street fishing ?: Publiez le formulaire environ 4 semaines avant la compétition, une fois le lieu, le format et le règlement validés. Fixez une date de clôture 7 à 10 jours avant le jour J afin de vérifier les participants et d’attribuer les numéros de départ.
Quel matériel prévoir pour mesurer et enregistrer les prises ?: Prévoyez au minimum un mètre de mesure, un tapis de décrochage, une épuisette, des feuilles de score imperméables et un crayon par équipe ou secteur. Ajoutez une balance numérique et un téléphone protégé si le règlement prévoit une pesée ou une preuve en photo.
Que vérifier la veille d’une compétition de street fishing ?: Contrôlez la météo, la liste des participants, les numéros de départ, le balisage du parcours et les horaires d’arrivée. Vérifiez aussi l’électricité, les déchets, les récompenses, les formulaires imprimés et la présence de chaque bénévole au moins 24 heures avant.

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