Checklist para organizar una competición de streetfishing

Organizar una competición de streetfishing exige coordinar permisos, zonas de pesca, participantes y jueces antes de preparar el material. Empieza definiendo el formato y comprueba los derechos de pesca con suficiente antelación. Después fija el recorrido, el punto de salida y el sistema de puntuación para que todos compitan con las mismas reglas. Esta checklist reúne las gestiones y comprobaciones necesarias para llegar al día de la competición con todo controlado.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Definir el formato de la competición
2 personas
Definir el lugar de la competición
2 personas
Comprobar los derechos de pesca
Solicitar permiso de competición
Trazar la ruta y las zonas de pesca
3 personas
Fijar el punto de salida y llegada
2 personas
Hacer la reserva del punto de electricidad
Hacer una reserva para la recogida de residuos
Redactar el reglamento para participantes
2 personas
Registrar la puntuación
2 personas
Publicar el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Contactar con los patrocinadores
2 personas
Definir el jurado
Contratar fotógrafo
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar la lista de participantes
2 personas
Asignar números de dorsal
2 personas
Crear un mapa de la ruta
2 personas
Encargar premios
Imprimir los formularios de competición
Asignar voluntarios
2 personas
Preparar la sesión informativa para los jueces
Comprobar el pronóstico del tiempo
Enviar información a los participantes
Imprimir los permisos y la ruta
Comprobar el material
3 personas
Hacer la compra
2 personas
Ordenar los premios y dorsales
2 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Cargar mesas y carpas
4 personas
Inspeccionar el lugar
3 personas
Montar las carpas
4 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
2 personas
Marcar los campos de competición
4 personas
Colocar carteles a lo largo de la ruta
3 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Exponer los premios
Informar a los miembros del jurado
2 personas

Evento

Recepción de participantes
4 personas
Repartir dorsales
2 personas
Explicar las normas y la seguridad
2 personas
Hacer que empiece la competición
2 personas
Registrar las capturas
6 personas
Enviar a los equipos del jurado a los puestos de pescado
6 personas
Responder a las preguntas de los participantes
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Procesar los resultados provisionales
2 personas
Dar por terminado el partido
2 personas
Comprobar las últimas capturas
4 personas
Calcular el resultado final
3 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Hacer una foto de grupo
Despedir a los participantes
2 personas

Seguimiento

Recoger el material de competición
4 personas
Recoger los carteles del recorrido
3 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Vaciar las neveras portátiles
2 personas
Devolver el material
3 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Enviar los resultados a los participantes
Compartir fotos con los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesa plegablecant. 6
Silla plegablecant. 12
Mesa altacant. 2

Material deportivo

Cinta métricacant. 6
Alfombrilla de desenganchecant. 6
Salabrecant. 6
Cinta métricacant. 6
Bolsa de pesajecant. 6
Kit de seguridad para pecescant. 6
Marcador de sector de pescadocant. 30
Conocant. 30
Cinta de balizamientocant. 4
Chaleco con número de dorsalcant. 60
Pancarta con el número de salidacant. 60
Portapapeles impermeablecant. 8
Tarjeta de puntuación impermeablecant. 100
Lápizcant. 30
Báscula digitalcant. 3
Funda impermeable para teléfonocant. 8
Trofeo del premiocant. 3
Medallacant. 10

Equipo

Megáfono
Teléfono móvilcant. 4
Powerbankcant. 6
Cable alargadorcant. 2
Regletacant. 2

Iluminación

Lámpara LEDcant. 6
Guirnalda de lucescant. 4
Linternacant. 8

Vajilla

Vaso reutilizablecant. 100
Taza de cafécant. 50
Platocant. 80
Juego de cubiertoscant. 80

Cocina

Cafeteracant. 2
Hervidor de aguacant. 2
Termocant. 4
Nevera portátilcant. 6
Bandeja para servircant. 4
Tabla de cortarcant. 2
Cuchillo de chefcant. 2

Decoración

Tablero de flechascant. 12
Banner de competicióncant. 2
Mantel de la mesa de premioscant. 2

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Cubocant. 4
Fregonacant. 3
Guante de gomacant. 12
Desinfectante de manoscant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra el formato, el reglamento y el sistema de puntuación antes de abrir las inscripciones. Indica cómo se mide cada captura, qué fotografías o registros se aceptan y cuándo termina cada zona.
Comprueba los derechos de pesca y solicita el permiso de competición con varias semanas de margen. No des por hecho que una autorización habitual cubre una competición organizada.
Traza el recorrido y marca claramente las zonas de pesca, la salida y la llegada. Lleva un mapa actualizado y utiliza conos, cinta de balizamiento y marcadores visibles para evitar dudas durante la jornada.
Prepara una identificación para cada participante y entrega dorsales, tarjetas impermeables y material de medición antes de empezar. Ten también formularios de competición de repuesto para corregir errores o pérdidas.
Haz una sesión informativa específica para jueces y voluntarios el mismo día o el día anterior. Revisa cómo se registra la puntuación, cómo se manipulan los peces y qué procedimiento se sigue si cambia el tiempo.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que pedir permiso para una competición de streetfishing?: Solicítalo varias semanas antes de la fecha prevista y confirma los plazos de la autoridad responsable. Antes de publicar la inscripción, verifica también los derechos de pesca de todas las zonas incluidas en el recorrido.
¿Cuándo debo publicar las inscripciones?: Publícalas cuando el formato, el reglamento, el recorrido y los permisos estén suficientemente definidos. Como referencia, deja al menos 2 semanas para gestionar participantes, preferencias dietéticas, dorsales y asignación de voluntarios.
¿Qué material necesita cada juez o voluntario?: Cada persona que registre capturas debería tener una tarjeta de puntuación impermeable, lápiz, portapapeles y acceso a una cinta métrica. Según el sistema de control, también puede necesitar una báscula digital, bolsa de pesaje o teléfono protegido contra el agua.
¿Qué hay que revisar el día antes de la competición?: Comprueba el pronóstico, la lista de participantes, los dorsales, el mapa, los premios y todo el material de medición y seguridad. Revisa también la electricidad, la iluminación, la recogida de residuos y el funcionamiento de teléfonos, megáfono y baterías externas.

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