Organiser une compétition de natation sans rien oublier

Une compétition de natation demande une coordination précise entre le bassin, les nageurs, les officiels et le chronométrage. Commence par fixer la date, réserver les couloirs et établir le programme, puis avance vers les inscriptions et les listes de départ. Les dernières vérifications concernent surtout le matériel, les documents imprimés, les récompenses et l’accueil sur place. Cette checklist rassemble les 73 tâches et 64 fournitures du plan, dans l’ordre où les préparer.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et la piscine
2 personnes
Établir le programme de la compétition
2 personnes
Réserver des couloirs de piscine
Contacter les officiels et les chronométreurs
2 personnes
Vérifier les autorisations
Vérifier l’assurance
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les tranches d'âge
2 personnes
Créer les listes de départ
2 personnes
Vérifier les listes de départ
2 personnes
Envoyer la confirmation aux participants
Répartir définitivement les officiels
2 personnes
Calculer les quantités de catering
2 personnes
Commander les courses
Commander les médailles et les prix
Imprimer les numéros de dossard
Préparer les badges des participants
2 personnes
Imprimer les formulaires de match
Imprimer le règlement
Vérifier le matériel
2 personnes
Trier les prix
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Récupérer les courses
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Mettre en place l’administration de la compétition
2 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Installer le plan de piste
2 personnes
Vérifier les starting-blocks
2 personnes
Mettre en place les postes de chronométrage
3 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
Vérifier les vestiaires
2 personnes
Installer la signalétique
2 personnes

Événement

Enregistrer les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Instruire les officiels
2 personnes
Guider les participants vers les pistes
4 personnes
Faire le discours d’ouverture
Animer l'échauffement
2 personnes
Lancer les manches de la compétition
2 personnes
Enregistrement des horaires
8 personnes
Vérifier les résultats
2 personnes
Accompagner les participants
4 personnes
Informer le public
Garder les boissons au frais
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Déterminer les gagnants des prix
2 personnes
Remettre les prix
3 personnes
Prendre une photo de groupe
2 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes
Rassembler les objets perdus
Clore l’administration de la compétition
2 personnes
Saluer les participants et le public
2 personnes

Suivi

Ranger le matériel de piscine
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Débrancher la sonorisation
2 personnes
Archiver les formulaires de compétition
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
Nettoyer l'espace public
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Remettre le lieu en état
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Envoyer les résultats
Partager les photos avec les participants
Collecter les notes de frais

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 4
Nappeqté 8
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Talkies-walkiesqté 6
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chronomètreqté 8
Mégaphone

Matériel de sport

Lignes de pisteqté 6
Blocs de départqté 6
Drapeaux de virageqté 12
Cônesqté 20
Tapis de stretchingqté 12
Planches de natationqté 12
Lunettes de natation de secoursqté 10
Bonnets de bainqté 120
Siffletsqté 6
Bouées de sauvetageqté 2
Thermomètres de piscineqté 2
Signal de départ
Porte-médaillesqté 6
Médaillesqté 60
Gobeletsqté 12
Gobelets réutilisablesqté 3
Blocs de podiumqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Carafeqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6
Plateauxqté 4
Torchons de cuisineqté 8

Décoration

Panneaux de dossardqté 120
Badges nominatifsqté 140
Panneaux indicateursqté 12
Bannièresqté 6
Guirlandes de fanionsqté 8
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 100

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Pompes de désinfectionqté 6
Kit de premiers secoursqté 2
Gants jetablesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réserve la piscine et les couloirs dès que la date est fixée : le nombre de couloirs disponibles détermine directement le format des séries et la durée du programme.
Contacte les officiels et les chronométreurs plusieurs semaines avant la compétition, puis confirme leur répartition après la clôture des inscriptions. Prévois aussi des talkies-walkies pour les échanges entre le bord du bassin et l’organisation.
Ferme les inscriptions avant de créer les listes de départ. Vérifie ensuite chaque nom, catégorie d’âge et épreuve avant d’envoyer les confirmations aux participants.
Imprime les listes de départ, les formulaires de match, le règlement et les dossards au plus tard la veille. Garde plusieurs exemplaires de secours avec une imprimante et un ordinateur portable disponibles sur place.
Calcule le catering après avoir recueilli les besoins alimentaires et le nombre final de participants. Remplis les glacières le jour même et trie les médailles et les prix avant l’ouverture de l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une compétition de natation ?: Commence au moins 8 à 12 semaines avant la date prévue. Ce délai permet de réserver la piscine, vérifier les autorisations et l’assurance, contacter les officiels, puis traiter les inscriptions sans précipitation.
Quand faut-il clôturer les inscriptions à une compétition de natation ?: Clôture-les idéalement 10 à 14 jours avant la compétition. Tu auras ainsi le temps de répartir les tranches d’âge, créer les listes de départ, les vérifier et envoyer une confirmation à chaque participant.
Quel matériel prévoir pour une compétition de natation ?: Prévois le matériel de bassin, notamment les lignes de piste, blocs de départ, drapeaux de virage, chronomètres, sifflets et signal de départ. Ajoute l’équipement d’organisation : sonorisation, microphone, rallonges, multiprises, ordinateur et imprimante.
Quand préparer les médailles et les documents de course ?: Trie les médailles et les prix, puis imprime les documents au plus tard la veille. Conserve les listes de départ, formulaires, règlement et numéros de dossard dans des pochettes séparées pour les retrouver rapidement le jour de la compétition.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.