Checklist pour organiser une clinic de golf
Une clinic de golf demande plus qu’une réservation de terrain et quelques clubs. Il faut coordonner les inscriptions, les besoins alimentaires, l’intervention du professionnel et l’installation de plusieurs ateliers. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des invitations au rangement du matériel. Elle attire aussi l’attention sur les oublis fréquents : cartes de score, badges, recharge de l’enceinte, balles, tees et solution de repli en cas de météo défavorable.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le terrain de golf
Réserver un professionnel de golf
Établir la liste définitive des participants
Envoyer les informations aux participants
Transmettre les besoins alimentaires
Vérifier les prévisions météo
Informer à nouveau les participants
Faire les courses
2 personnes
Imprimer les cartes de score
Créer des badges nominatifs
Contrôler le matériel de golf
2 personnes
Recharger le matériel audio
Emballer le matériel de golf
2 personnes
Préparer le buffet
2 personnes
Mettre les boissons au frais
Vérifier le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Aménager la table d'accueil
Installer les postes de golf
3 personnes
Distribuer les balles de golf et les tees
2 personnes
Préparer le matériel de sécurité
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Distribuer les badges
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
Animer un clinic de golf
2 personnes
Encadrer les postes d'entraînement
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Distribuer les cartes de score
Accompagner la compétition
3 personnes
Collecter les scores
Monter le buffet
3 personnes
Servir le buffet
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Annoncer le vainqueur
Servir la boisson d’adieu
2 personnes
Suivi
Rassembler le matériel de golf
3 personnes
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer le lieu
2 personnes
Retourner le matériel de golf
2 personnes
Ranger les provisions restantes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 5
- Chaisesqté 24
- Tables de buffetqté 2
- Nappeqté 5
- Poubellesqté 3
Matériel de sport
- Ensembles de golfqté 20
- Balles de golfqté 100
- Tees de golfqté 200
- Tapis d'exerciceqté 10
- Filets de coupqté 4
- Tapis de puttingqté 4
- Coupes de puttingqté 4
- Cônes de balisageqté 20
- Fiches de scoreqté 25
- Crayonsqté 30
- Serviettes de golfqté 6
- Parapluiesqté 6
Équipement
- Glacièresqté 3
- Enceinte Bluetooth
- Câbles de rechargeqté 3
- Rallongesqté 2
- Microphone
Vaisselle
- Verres à boireqté 30
- Verres à vinqté 24
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
- Plateaux de serviceqté 8
- Louchesqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteau de chefqté 3
- Pincesqté 4
- Pains de glaceqté 12
- Machine à café
- Bouilloire
- Thermosqté 3
- Planches à découperqté 3
Décoration
- Badges nominatifsqté 25
- Marqueursqté 6
- Ballonsqté 30
- Rubansqté 3
Nettoyage
- Balayette et pelle
- Chiffons de nettoyageqté 10
- Brosses à vaisselleqté 2
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Crème solaireqté 4
- Répulsif anti-moustiquesqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez la date et le terrain avant d’envoyer les invitations, puis prévoyez une date limite d’inscription au moins 10 jours avant la clinic pour établir la liste définitive des participants.
- Demandez les besoins alimentaires dès l’inscription et transmettez-les au responsable du buffet au plus tard 3 jours avant l’événement. Les régimes particuliers sont souvent oubliés jusqu’au moment du repas.
- Comptez les balles, les tees, les crayons et les fiches de score en fonction du nombre final de participants, avec une marge d’environ 10 %. Préparez aussi les badges pour éviter un accueil trop lent.
- Rechargez l’enceinte Bluetooth et le microphone la veille, puis placez câbles de recharge et rallonges dans le même sac. Un test audio de 15 minutes avant l’arrivée du groupe suffit à repérer la plupart des problèmes.
- Consultez la météo 48 heures avant, puis à nouveau le matin même. Gardez les parapluies, les cônes de balisage et le matériel de sécurité accessibles plutôt qu’au fond des sacs de golf.
Questions fréquentes
- Quand réserver un terrain de golf pour une clinic ?
- Réservez le terrain dès que la date et le nombre approximatif de participants sont connus, idéalement 4 à 6 semaines à l’avance. Confirmez les horaires et les espaces disponibles au moins 7 jours avant.
- Combien de temps prévoir pour organiser une clinic de golf ?
- Prévoyez environ 4 semaines pour gérer les invitations, les inscriptions, le professionnel et le matériel. Bloquez les 3 derniers jours pour les achats, les besoins alimentaires, la météo et la préparation des supports.
- Combien de balles et de tees faut-il prévoir par participant ?
- Prévoyez au minimum 10 balles et 5 tees par participant pour une séance avec plusieurs postes d’exercice. Ajoutez une marge de 10 % afin de remplacer les balles perdues ou les tees cassés.
- Que vérifier la veille d’une clinic de golf ?
- Contrôlez le matériel de golf, les cartes de score, les badges, les batteries et les éléments du buffet. Préparez les sacs et installez les tables, les chaises et la table d’accueil dès que l’accès au lieu est possible.
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