Golfclinic organisieren: die vollständige Checkliste
Eine Golfclinic steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst sicherst du Golfplatz und Golfprofi, dann bündelst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Teilnehmerinformationen. In den letzten Tagen prüfst du Wetter, Material und Verpflegung. Am Veranstaltungstag brauchen Empfang, Golfstationen und Sicherheitsausstattung einen festen Aufbauplan. Diese Checkliste hilft dir, vergessene Details wie Punktkarten, Namensschilder, geladene Lautsprecher und gekühlte Getränke rechtzeitig einzuplanen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Golfplatz reservieren
Golfprofi reservieren
Endgültige Teilnehmerliste erstellen
Teilnehmerinformationen versenden
Diätwünsche weitergeben
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmer erneut informieren
Einkaufen gehen
2 Personen
Punktkarten drucken
Namensschilder erstellen
Golfmaterial kontrollieren
2 Personen
Musikanlage aufladen
Golfmaterial einpacken
2 Personen
Buffet vorbereiten
2 Personen
Getränke kalt stellen
Ort überprüfen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Empfangstisch einrichten
Golfstationen aufstellen
3 Personen
Golfbälle und Tees verteilen
2 Personen
Sicherheitsmaterial bereitlegen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Namensschilder verteilen
Begrüßungsgetränk servieren
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
Golfclinic durchführen
2 Personen
Übungsstationen betreuen
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Wertungsbögen austeilen
Wettbewerb begleiten
3 Personen
Ergebnisse sammeln
Buffet aufbauen
3 Personen
Buffet servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
Abschiedsgetränk servieren
2 Personen
Nachbereitung
Golfmaterial zusammenstellen
3 Personen
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Location reinigen
2 Personen
Golfausrüstung zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 5
- StühleAnz. 24
- BuffetischeAnz. 2
- TischdeckeAnz. 5
- AbfallbehälterAnz. 3
Sportmaterial
- GolfsätzeAnz. 20
- GolfbälleAnz. 100
- GolfteesAnz. 200
- ÜbungsmattenAnz. 10
- AbschlagsnetzeAnz. 4
- PuttmattenAnz. 4
- Putt-CupsAnz. 4
- MarkierungshütchenAnz. 20
- WertungsbögenAnz. 25
- BleistifteAnz. 30
- GolftücherAnz. 6
- RegenschirmeAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 3
- Bluetooth-Lautsprecher
- LadekabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 2
- Mikrofon
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 30
- WeingläserAnz. 24
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 12
- Kaffeemaschine
- Wasserkocher
- ThermoskannenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
Dekoration
- NamensschilderAnz. 25
- StifteAnz. 6
- BallonsAnz. 30
- BänderAnz. 3
Reinigung
- Handfeger und Kehrblech
- PutzlappenAnz. 10
- SpülbürstenAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Kasten
- SonnencremeAnz. 4
- MückensprayAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Golfplatz und Golfprofi möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. So kannst du die Einladungen mit verbindlichen Uhrzeiten und einem realistischen Ablauf verschicken.
- Schließe die Teilnehmerliste spätestens 5 bis 7 Tage vorher. Gib Ernährungswünsche gesammelt weiter und sende anschließend Anfahrt, Treffpunkt, Kleidungshinweise und Zeitplan an alle Teilnehmenden.
- Prüfe das Golfmaterial am Vortag vollständig: Golfsätze, Bälle, Tees, Übungsmatten, Abschlagsnetze und Putt-Zubehör. Packe zusätzlich Punktkarten und Bleistifte ein, damit die Auswertung nicht an Kleinigkeiten scheitert.
- Plane den Aufbau rückwärts vom Empfang. Tische, Stühle, Buffet, Empfangstisch und Golfstationen sollten mindestens 60 bis 90 Minuten vor Beginn stehen; Sicherheitsmaterial gehört an gut sichtbare Stellen.
- Kontrolliere die Technik am Veranstaltungstag und lade Bluetooth-Lautsprecher sowie Mikrofon vollständig auf. Stelle Getränke frühzeitig kalt und rechne bei warmem Wetter mit zusätzlichem Bedarf an Trinkmöglichkeiten.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich eine Golfclinic organisieren?
- Sichere Golfplatz und Golfprofi idealerweise 4 bis 8 Wochen vor dem Termin. Verschicke die Einladungen danach und setze eine Anmeldefrist etwa 10 bis 14 Tage vor der Clinic.
- Wann soll die endgültige Teilnehmerliste feststehen?
- Schließe die Liste spätestens 5 bis 7 Tage vor der Golfclinic. Danach kannst du Diätwünsche weitergeben, Namensschilder erstellen und die benötigte Anzahl an Golfsets, Bällen und Punktkarten festlegen.
- Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau einer Golfclinic?
- Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Empfangstisch, Sitzplätze, Buffet und Golfstationen ein. Bei mehreren Stationen oder zusätzlicher Technik sind 2 Stunden Aufbauzeit sicherer.
- Was muss ich bei schlechtem Wetter für eine Golfclinic vorbereiten?
- Prüfe die Wettervorhersage 2 bis 3 Tage vorher und erneut am Veranstaltungstag. Lege Regenschirme bereit, informiere die Teilnehmenden bei Änderungen erneut und kläre frühzeitig, welche Stationen bei Regen genutzt werden können.
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