Checklist pour organiser une chasse au renard

Une chasse au renard réussie repose sur un parcours testé, des indices compréhensibles et des rôles clairement répartis. Commence par fixer le point de départ et d’arrivée, puis gère les inscriptions, les équipes et les besoins alimentaires. Les postes des renards, les missions et les cartes d’indices doivent être prêts avant le briefing. Le jour même, prévois du temps pour installer les tables, vérifier le matériel, remplir les sacs d’équipe et garder les boissons au frais.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la liste des participants
Répartir les équipes
2 personnes
Reconnaître le parcours
2 personnes
Définir le point de départ et d'arrivée
2 personnes
Répartir les postes des renards
2 personnes
Élaborer les missions
2 personnes
Créer les cartes d’indices
2 personnes
Créer les formulaires de réponse
Préparer le briefing des renards
Briefing des renards et des accompagnateurs
2 personnes
Acheter les prix
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Trier les cartes indice
2 personnes
Remplir les sacs d’équipe
2 personnes
Imprimer le parcours et les règles
Dégager le lieu
3 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Décorer le point de départ
2 personnes
Installer les postes de renard
6 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Installer la table d’inscription
2 personnes

Événement

Accueillir les accompagnateurs
2 personnes
Enregistrer les participants
3 personnes
Guider les équipes au départ
4 personnes
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
Encadrer la chasse au renard
8 personnes
Noter les scores intermédiaires
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Vérifier les réponses
3 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Annonce des gagnants
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Encadrer le programme du soir
4 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

Récupérer les postes de la chasse au renard
6 personnes
Ranger le lieu
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Conserver les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tables de bièreqté 4
Table d’inscription

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 70
Fourchettesqté 70
Couteauxqté 70
Cuillèresqté 70
Petits bolsqté 12

Cuisine

Glacièresqté 4
Louchesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Carafes d’eauqté 6
Thermosqté 4

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceintes portablesqté 2
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 8

Matériel de sport

Cônesqté 30
Rubans pour équipesqté 60
Chronomètresqté 6
Cordes à sauterqté 6
Cerceauxqté 6
Balles souplesqté 12
Masquesqté 12
Gobelets d'eau pour le jeuqté 60

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 100
Étiquettes de table d'équipeqté 10
Costumes de renardqté 8
Étiquettes de prixqté 60

Éclairage

Lanternes LEDqté 12
Guirlandes LEDqté 4
Lampes frontalesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Brosses à vaisselleqté 3

Catering

Courses

Conseils

Fais une reconnaissance complète du parcours au moins 7 jours avant : vérifie les passages, les zones dangereuses et le temps nécessaire entre deux postes.
Ferme les inscriptions 3 à 5 jours avant la chasse afin de constituer les équipes, recueillir les besoins alimentaires et préparer la liste des participants.
Prépare un sac par équipe avec les cartes d’indices, les règles et le matériel prévu ; trie les cartes dans l’ordre avant le jour de l’activité.
Réunis les renards et les accompagnateurs pour un briefing de 20 à 30 minutes : explique les missions, les horaires, les consignes de sécurité et le moyen de communiquer.
Installe le point de départ au moins 2 heures avant l’arrivée des participants. Teste le mégaphone, les talkies-walkies, les chronomètres et les enceintes avant de placer les postes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au renard ?: Prévois environ 2 à 3 semaines pour créer les missions, reconnaître le parcours, préparer les indices et gérer les inscriptions. Termine les achats et l’impression des documents au plus tard 3 jours avant l’activité.
Quand faut-il répartir les équipes pour une chasse au renard ?: Répartis les équipes 2 à 3 jours avant, lorsque la liste des participants est définitive. Prépare ensuite les sacs d’équipe et les rubans correspondants pour éviter les erreurs au départ.
Combien de temps prévoir pour installer une chasse au renard ?: Compte au minimum 2 heures le jour même pour dégager le lieu, installer les tables et les chaises, décorer le départ et mettre en place les postes des renards. Ajoute 30 minutes pour une vérification finale du parcours.
Que faut-il préparer pour le briefing des renards ?: Prépare une fiche par poste avec la mission, la réponse attendue, le matériel nécessaire et l’heure de début. Un briefing de 20 à 30 minutes permet aussi de rappeler les règles de sécurité et les contacts en cas de problème.

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