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Checklist pour organiser un camp de scoutisme

Un camp de scoutisme se prépare bien avant l’arrivée sur le terrain. Il faut verrouiller la date, le programme et le lieu, puis suivre les inscriptions, les autorisations, les contacts d’urgence et les besoins alimentaires. Les vérifications du matériel de couchage, de cuisine et de jeu évitent les oublis de dernière minute. Cette checklist rassemble les 58 tâches et 61 fournitures du plan, de la préparation au montage du camp.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Fixer la date du camp et le programme

    3 personnes

  • Réserver le lieu du camp

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Recueillir les contacts d'urgence

    2 personnes

  • Vérifier les formulaires d’autorisation

    2 personnes

  • Imprimer la liste des participants

  • Vérifier les prévisions météo

  • Imprimer le programme du camp

  • Vérifier le matériel de tente

    3 personnes

  • Vérifier le matériel de cuisine

    2 personnes

  • Rassembler le matériel de jeu

    2 personnes

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Remplir les glacières

    2 personnes

  • Préparer les repas

    3 personnes

  • Étiqueter les bagages et le matériel

    2 personnes

  • Organiser le transport vers le lieu

    2 personnes

  • Vérifier le site et les consignes de sécurité

    3 personnes

  • Décharger les tentes

    6 personnes

  • Monter les tentes

    8 personnes

  • Aménager les couchages

    6 personnes

  • Installer la cuisine de camp

    3 personnes

  • Installer les tables et les bancs

    4 personnes

  • Installer le panneau d'information

    2 personnes

  • Préparer la table d’accueil

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les participants

    4 personnes

  • Transporter les bagages vers les tentes

    4 personnes

  • Expliquer les règles du camp

    2 personnes

  • Animer la reconnaissance du terrain

    4 personnes

  • Animer le jeu de présentation

    3 personnes

  • Annoncer la répartition de l’équipe

    2 personnes

  • Servir la boisson de l'après-midi

    2 personnes

  • Préparer le repas du soir

    4 personnes

  • Dresser les tables

    3 personnes

  • Servir le dîner

    4 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Animer le jeu du soir

    5 personnes

  • Sécuriser l'espace du feu de camp

    3 personnes

  • Encadrer le feu de camp

    4 personnes

  • Distribuer les en-cas du soir

    2 personnes

  • Effectuer la ronde du soir

    4 personnes

  • Veiller au calme et au temps de sommeil

    4 personnes

  • Préparer le petit déjeuner

    4 personnes

  • Servir le petit-déjeuner

    4 personnes

  • Animer le programme de la journée

    6 personnes

  • Distribuer les paniers-repas

    3 personnes

  • Encadrer la clôture du camp

    3 personnes

Suivi

  • Démonter les tentes

    8 personnes

  • Emballer le matériel

    5 personnes

  • Rassembler les déchets

    4 personnes

  • Nettoyer le site

    5 personnes

  • Laver le matériel de cuisine

    4 personnes

  • Rassembler les objets perdus

    2 personnes

  • Nettoyer le matériel à la maison

    3 personnes

  • Laisser sécher les tentes

    2 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

  • Informer les parents des objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables pliantesqté 6
  • Bancs pliantsqté 8
  • Chaisesqté 12
  • Table d’accueil
  • Panneau d’information
  • Poubellesqté 4
  • Lavabosqté 3
  • Étagères de séchageqté 2
  • Portants à vêtementsqté 2

Équipement

  • Tentes de campingqté 8
  • Bâches de solqté 8
  • Matelas de couchageqté 30
  • Sacs de couchageqté 30
  • Coussinsqté 30
  • Lampes de pocheqté 15
  • Piles de rechangeqté 30
  • Rallonges électriquesqté 2
  • Projecteurs de chantier rechargeablesqté 4
  • Glacièresqté 4
  • Mégaphone à main

Cuisine

  • Brûleurs à gazqté 3
  • Bouteilles de gazqté 3
  • Grandes marmitesqté 4
  • Poêlesqté 2
  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
  • Verres doseursqté 2
  • Pinces de cuisineqté 4
  • Louchesqté 4
  • Passoiresqté 3
  • Bacs de conservationqté 8

Vaisselle

  • Assiettes réutilisablesqté 40
  • Bols réutilisablesqté 40
  • Gobelets réutilisablesqté 50
  • Couverts réutilisablesqté 50
  • Tassesqté 40
  • Louchesqté 8
  • Pichets de serviceqté 6

Matériel de sport

  • Ballons de footballqté 3
  • Cordesqté 10
  • Cônesqté 20
  • Masquesqté 10
  • Frisbeesqté 6
  • Balles d'eauqté 200
  • Sets de boussolesqté 8
  • Cartes au trésorqté 10

Décoration

  • Guirlandes de fanionsqté 6
  • Drapeau de groupe
  • Badges nominatifsqté 40
  • Marqueurs indélébilesqté 12

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 4
  • Lanternesqté 6

Nettoyage

  • Bacs à vaisselleqté 3
  • Épongesqté 12
  • Brosses à vaisselleqté 4
  • Seauxqté 4
  • Balai et pelleqté 2
  • Gants de travailqté 8
  • Trousse de premiers secours
  • Couverture anti-feu

Catering

  • Courses

Conseils

  • Commence les inscriptions assez tôt pour avoir le nombre réel de participants avant les courses et la préparation des repas. Demande en même temps les besoins alimentaires, les contacts d’urgence et les formulaires d’autorisation.
  • Prépare une liste séparée pour le couchage : tentes, bâches de sol, matelas, sacs de couchage, coussins, lampes de poche et piles de rechange. Vérifie chaque élément avant le chargement, pas au moment de monter le camp.
  • Contrôle la cuisine avant le départ : brûleurs, bouteilles de gaz, grandes marmites, poêles et ustensiles comme les louches, pinces et passoires. Prévois aussi les glacières et remplis-les seulement après avoir organisé les repas et les achats.
  • Étiquette les bagages et le matériel avant le transport afin de retrouver rapidement les tentes, les couchages et les caisses de cuisine. À l’arrivée, installe d’abord les tentes et les couchages, puis la cuisine, les tables, les bancs et le panneau d’information.
  • Imprime le programme du camp et la liste des participants avant le départ. Vérifie les prévisions météo et les consignes de sécurité du site le jour précédent, puis garde le programme visible sur le panneau d’information.

Questions fréquentes

Quand commencer à préparer un camp de scoutisme ?
Commence au moins 6 à 8 semaines avant le départ. Réserve le lieu et fixe le programme en premier, puis lance les invitations et collecte les inscriptions, les autorisations et les informations alimentaires.
Que faut-il prévoir pour dormir en camp scout ?
Il faut notamment des tentes, des bâches de sol, un matelas, un sac de couchage et un coussin par participant. Ajoute des lampes de poche et des piles de rechange, puis vérifie le matériel au moins 7 jours avant le camp.
Combien de temps faut-il pour installer un camp de scoutisme ?
Prévois au minimum 2 à 3 heures pour décharger, monter les tentes, aménager les couchages et installer la cuisine. Ajoute du temps si le terrain impose un long trajet entre le véhicule et l’emplacement.
Quand faire les courses pour un camp scout ?
Fais les courses 1 à 2 jours avant le départ pour les produits frais, après avoir confirmé le nombre de participants et les besoins alimentaires. Remplis les glacières le jour du départ et prépare les repas selon le programme imprimé.

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