Checklist para un campamento de natación de 3 días

Un campamento de natación de tres días necesita algo más que reservar una piscina. Hay que coordinar horarios de entrenamiento, alojamiento, transporte, comidas y supervisión sin dejar cabos sueltos. Esta checklist te ayuda a avanzar en el orden correcto: primero las reservas y los permisos, después las inscripciones y la logística, y por último la preparación y la recepción. También contempla los detalles que suelen llegar tarde, como la información médica, las preferencias dietéticas y la distribución de habitaciones.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar fecha y lugar
2 personas
Reservar la piscina
Reservar espacio para pasar la noche
Preparar el programa y los horarios de natación
2 personas
Organizar acompañamiento y supervisión
2 personas
Crear el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Recopilar información médica
2 personas
Comprobar permisos
2 personas
Hacer listas de participantes
2 personas
Crear la distribución de las habitaciones
2 personas
Comprobar el transporte y la ruta
2 personas
Preparar ejercicios de natación
3 personas
Preparar las actividades de la noche
2 personas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Reunir los materiales
3 personas
Etiquetar las bolsas de natación
2 personas
Preparar la comida
3 personas

Evento

Preparar zona de alojamiento
4 personas
Preparar la mesa de recepción
2 personas
Recepción de participantes
4 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Explicar la distribución de las habitaciones
2 personas
Explicar las normas de la casa y la seguridad
3 personas
Guiar las zonas de vestuario
3 personas
Guiar el entrenamiento de natación
5 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir la cena
4 personas
Coordinar el juego nocturno
3 personas
Servir la merienda de la noche
2 personas
Realizar ronda nocturna
3 personas
Iniciar la vigilancia nocturna
2 personas
Preparar el desayuno
3 personas
Servir el desayuno
4 personas
Guiar el entrenamiento de la mañana
5 personas
Preparar paquetes de almuerzo
3 personas
Servir el almuerzo
4 personas
Guiar la actividad de la tarde
4 personas
Coordinar el entrenamiento de la tarde
5 personas
Preparar la cena
4 personas
Servir la cena
4 personas
Dirigir el juego de equipo
4 personas
Realizar ronda nocturna
3 personas
Acompañar el último entrenamiento
5 personas
Servir el almuerzo
4 personas
Coordinar la competición de natación
5 personas
Guiar la actividad de cierre
4 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Servir la cena final
4 personas
Recoger el equipaje
3 personas
Hacer el check-out de participantes
3 personas
Informar a los padres sobre la salida
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas

Seguimiento

Limpiar la cocina
3 personas
Limpiar la zona de alojamiento
4 personas
Limpiar los materiales de la piscina
3 personas
Recoger y retirar la basura
2 personas
Comprobar los objetos prestados
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Clasificar los objetos perdidos
2 personas
Informar a los padres sobre los objetos encontrados

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 40
Percheroscant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12
Cestos para la ropacant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Platos reutilizablescant. 40
Cubiertos reutilizablescant. 40
Cucharonescant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Ollas grandescant. 4
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Jarras medidorascant. 3

Material deportivo

Tablas de natacióncant. 20
Pullbuoyscant. 20
Brazaletes de natacióncant. 12
Aros de buceocant. 20
Balones de waterpolocant. 4
Silbatoscant. 6
Cronómetroscant. 6
Maillots para equiposcant. 30
Gorros de bañocant. 35
Gafas de natación de repuestocant. 10
Mantas de emergenciacant. 6

Equipo

Altavoz Bluetooth
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Baterías externascant. 4
Walkie-talkiescant. 6
Laminadora
Impresora

Dormir

Colchonetascant. 35
Sacos de dormircant. 35
Cojinescant. 35
Mantascant. 10

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 8
Chalecos reflectantescant. 8
Carpetas de contactos de emergenciacant. 3

Decoración

Banderas del equipocant. 6
Pegatinas con nombrecant. 40
Rotuladores fosforescentescant. 12
Pizarras blancascant. 3
Rotuladores para pizarra blancacant. 12

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Recogedor y escobacant. 3
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras

Consejos

Cierra la piscina y el alojamiento antes de enviar las invitaciones. Para tres días, confirma por escrito los horarios de uso de la piscina, las horas de entrada y salida y qué espacios estarán disponibles durante la noche.
Recopila la información médica y las preferencias dietéticas durante la inscripción, no el día de llegada. Usa una fecha límite situada al menos 10 días antes del campamento para poder ajustar comidas, grupos y supervisión.
Prepara un horario con bloques concretos para cada sesión de natación, descanso y actividad nocturna. Deja entre 15 y 20 minutos de margen entre actividades para cambiarse, ducharse y trasladar al grupo.
Haz la distribución de habitaciones y las listas de participantes antes de revisar el transporte. Lleva una copia para recepción y otra para cada responsable, y comprueba que la ruta permite llegar con tiempo para registrar la asistencia.
Etiqueta las bolsas de natación y separa el material por sesión antes de preparar la zona de alojamiento. Cuenta el material deportivo y la comida al menos un día antes; así todavía puedes resolver faltas sin interrumpir el programa.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de natación de 3 días?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar la piscina y el alojamiento. Deja cerradas las inscripciones, los permisos, el transporte y la información médica al menos 10 días antes.
¿Qué información debe incluir el formulario de inscripción?: Incluye datos de contacto, autorización, información médica relevante, preferencias dietéticas y necesidades de transporte o alojamiento. Fija una fecha límite de inscripción, idealmente 10 días antes del comienzo.
¿Cómo organizar los horarios de natación durante tres días?: Prepara un programa por bloques para las tres jornadas, con sesiones de natación, descansos, comidas y actividades nocturnas. Reserva entre 15 y 20 minutos entre bloques para cambios y desplazamientos.
¿Cuándo hay que preparar el material y la compra?: Comprueba la lista de la compra y reúne el material entre 2 y 3 días antes. Haz el recuento final de comida, equipamiento y bolsas etiquetadas el día anterior a la recepción.

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