Camp de jeunes : la checklist pour ne rien oublier

Un camp de jeunes demande plus qu’une réservation et quelques activités. Il faut suivre les inscriptions, vérifier les informations médicales, répartir les accompagnateurs et préparer les repas, le matériel et les groupes dans le bon ordre. Cette checklist rassemble les 66 tâches et 53 fournitures du plan, des premières décisions jusqu’à l’installation sur place. Elle t’aide aussi à repérer les oublis fréquents, comme les coordonnées incomplètes, les glacières non remplies ou le matériel sportif à contrôler.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le programme
2 personnes
Déterminer les participants et les accompagnateurs
2 personnes
Vérifier le lieu
2 personnes
Réserver le lieu
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Collecter les informations médicales
2 personnes
Vérifier les coordonnées
Répartir les accompagnateurs
2 personnes
Préparer les activités sportives
3 personnes
Élaborer les règles du jeu
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer les produits frais
2 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
Créer des badges nominatifs
2 personnes
Répartir les groupes
2 personnes
Préparer la trousse de premiers secours
Remplir les glacières
2 personnes
Répartir les fruits et les en-cas
3 personnes
Préparer les paniers-repas
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Délimiter le terrain de sport
3 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Tester le matériel sonore
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Distribuer les badges
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
3 personnes
Annoncer la répartition des groupes
2 personnes
Animer le jeu de présentation
4 personnes
Encadrer le circuit sportif
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les fruits et les en-cas
3 personnes
Échanger le matériel de sport
3 personnes
Animer la pause eau
3 personnes
Encadrer le relais par équipes
5 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Installer le buffet du dîner
4 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Expliquer le jeu du soir
3 personnes
Animer le jeu du soir
6 personnes
Assurer la surveillance des activités
6 personnes
Servir des boissons chaudes
3 personnes
Encadrer l’activité du feu de camp
4 personnes
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
4 personnes

Suivi

Récupérer les objets oubliés
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Ranger le matériel sportif
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer la cuisine
2 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Remettre le lieu propre
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Vérifier les restes
2 personnes
Gérer les objets perdus

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Tables de buffetqté 2
Poubellesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 50
Louchesqté 6
Thermosqté 4

Équipement

Enceinte Bluetooth
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Saladiersqté 4
Bidons d'eauqté 4
Plaques de cuissonqté 2
Grandes casserolesqté 3
Bacs de maintien au chaudqté 3

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Ballons de basketqté 4
Volley-ballqté 3
Cônesqté 30
Giletsqté 36
Cordes à sauterqté 8
Témoins de relaisqté 8
Corde de tir à la corde
Tapis de sportqté 6
Chronomètreqté 3
Siffletsqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 50
Badges nominatifsqté 40
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 6
Cordeqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 8
Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 8
Brosses à vaisselleqté 4
Poubelles avec couvercleqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Supports de gel hydroalcooliqueqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixe la date, le programme et le lieu avant d’envoyer les invitations. Garde ensuite une période d’inscription assez longue pour traiter les besoins alimentaires, les informations médicales et les coordonnées de chaque jeune.
Prévois un accompagnateur pour chaque groupe défini dans le programme et confirme la répartition avant le départ. Les badges nominatifs et les groupes préparés à l’avance évitent de perdre du temps à l’arrivée.
Contrôle la météo avant de finaliser les activités sportives. Prépare au moins une solution de repli et vérifie que les ballons, cônes, gilets, cordes et témoins de relais sont bien disponibles.
Ne fais pas les courses trop tôt pour les produits frais. Vérifie d’abord la liste complète, achète les denrées, puis récupère les produits frais au dernier moment et répartis les fruits, en-cas et paniers-repas dans les glacières.
Réserve un créneau distinct pour l’installation : tables, chaises, tables de buffet, poubelles, eau et matériel de cuisine. Teste aussi l’enceinte, le microphone, les rallonges et les multiprises avant le début des activités.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser un camp de jeunes ?: Commence idéalement 6 à 8 semaines avant le camp pour fixer la date, réserver le lieu et lancer les inscriptions. Garde les derniers 7 jours pour les achats, la météo, les informations manquantes et le contrôle du matériel.
Quand demander les informations médicales des jeunes ?: Demande-les au moment de l’inscription, au moins 3 semaines avant le camp. Relance les familles dont les fiches sont incomplètes 7 jours avant le départ et conserve la trousse de premiers secours accessible.
Combien d’accompagnateurs prévoir pour un camp de jeunes ?: Répartis les accompagnateurs par groupe avant l’arrivée des participants, en tenant compte de l’âge, des activités et du lieu. Vérifie la répartition au plus tard 48 heures avant le début du camp pour pouvoir remplacer une personne absente.
Quand préparer les repas et les glacières ?: Prépare les paniers-repas et remplis les glacières le jour même ou la veille uniquement pour les aliments qui le permettent. Les produits frais doivent être récupérés au dernier moment et les quantités contrôlées après les inscriptions.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.