Jugendcamp organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Programm und Betreuerschlüssel früh fest. Teile die Jugendlichen in Gruppen ein und ordne jeder Gruppe mindestens eine verantwortliche Betreuungsperson zu, bevor die Einladungen rausgehen.
• Fordere Anmeldungen mit einer festen Frist an, etwa 14 Tage vor dem Camp. Prüfe danach Kontaktdaten, Ernährungswünsche und medizinische Informationen gemeinsam in einer aktuellen Liste.
• Plane für Aktivitäten immer eine Schlechtwetter-Alternative. Kontrolliere Fußball, Basketbälle, Volleyball, Kegel, Springseile und Staffelstäbe spätestens am Vortag auf Vollständigkeit und Schäden.
• Bereite die Verpflegung portionsweise vor: Obst und Snacks lassen sich in einzelne Boxen verteilen, Lunchpakete am Vorabend packen. Fülle Kühlboxen erst kurz vor dem Start und stelle Wasserkanister gut erreichbar auf.
• Plane den Aufbau mit einer festen Reihenfolge: zuerst Partyzelte, Tische und Stühle, danach Buffet, Abfallbehälter und Technik. Verlängerungskabel, Lautsprecher und Mikrofon solltest du vor Beginn einmal vollständig testen.

Häufige Fragen

Wann sollte man ein Jugendcamp organisieren?

Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Programm, Ort und Betreuung. Verschicke die Einladungen anschließend mit einer Anmeldefrist von etwa 14 Tagen.

Was muss man für ein Jugendcamp abfragen?

Erfasse bei jeder Anmeldung Kontaktdaten, Ernährungswünsche und medizinische Informationen. Prüfe die Angaben spätestens eine Woche vor dem Camp und halte sie für die zuständigen Betreuer bereit.

Wie viele Betreuer braucht ein Jugendcamp?

Plane die Betreuung nach Gruppengröße, Alter und Aktivitäten und lege den Schlüssel vor dem Versand der Einladungen fest. Teile die Jugendlichen spätestens einige Tage vor Beginn festen Gruppen und verantwortlichen Betreuern zu.

Was sollte am Tag vor dem Jugendcamp fertig sein?

Am Vortag sollten Material, Spielregeln, Namensschilder, Erste-Hilfe-Set und die Wetterprognose geprüft sein. Packe außerdem Lunchpakete, Snacks und Kühlboxen so weit wie möglich vor und kontrolliere die Aufbauausstattung.

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