Camp de jeunes : la checklist pour ne rien oublier

Un camp de jeunes demande de coordonner les participants, les encadrants, le lieu, les activités et la logistique du quotidien. Cette checklist de 49 tâches suit l’ordre utile, des invitations au contrôle du site avant l’arrivée du groupe. Elle inclut aussi le matériel pour dormir, manger, jouer et communiquer sur place. Commence par les inscriptions et les autorisations, puis verrouille le programme, les équipes et le scénario météo avant de préparer les achats et l’installation.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
Vérifier la liste des participants
2 personnes
Imprimer les contacts d’urgence
Imprimer le programme
Réserver le lieu
Vérifier les lieux des activités
2 personnes
Préparer le scénario météo
2 personnes
Rédiger le règlement
2 personnes
Répartir les équipes
2 personnes
Tracer le parcours de la chasse au trésor
3 personnes
Imprimer les задания de la chasse au trésor
2 personnes
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Trier les courses
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Acheminer le matériel sur le site
4 personnes
Contrôler le site
3 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Installer les tables et les bancs
4 personnes
Installer les postes d’activités
4 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Aménager le point de restauration
3 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
Installer la table d'inscription
2 personnes
Faire le briefing de l’équipe
4 personnes

Événement

Accueillir les participants
4 personnes
Expliquer le programme et les règles
3 personnes
Animer le jeu de présentation
4 personnes
Encadrer les activités sportives
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Distribuer des fruits et des snacks
3 personnes
Encadrer la chasse au trésor
6 personnes
Préparer le repas du soir
4 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Animer le jeu du soir
5 personnes
Encadrer l’activité du feu de camp
3 personnes
Accompagner le départ et la remise
4 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les bancs
4 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger les stocks restants
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tentes de campingqté 4
Tables pliantesqté 6
Bancs pliantsqté 8
Chaisesqté 20
Tabourets pliantsqté 6
Caisses de rangementqté 8

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Bols réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 60
Couvertsqté 60
Tassesqté 40
Pichets de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Louchesqté 6
Ciseauxqté 4
Glacièresqté 4

Équipement

Enceinte portable
Mégaphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes de pocheqté 8

Matériel de sport

Ballons de footballqté 2
Volley-ball
Frisbeesqté 4
Cordes à sauterqté 8
Cônesqté 20
Cerceauxqté 8
Masquesqté 10
Balles d'eauqté 200

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secours
Couverture anti-feu
Gilets réfléchissantsqté 8

Catering

Courses

Conseils

Lance les invitations assez tôt pour traiter les inscriptions et recueillir les besoins alimentaires sans courir après les réponses. Fixe une date limite claire, idéalement deux à trois semaines avant le camp.
Ne considère pas une inscription comme complète sans formulaire d’autorisation et contact d’urgence. Imprime la liste des participants et les contacts d’urgence le jour précédant le départ, avec une copie de secours.
Prépare le scénario météo avant d’imprimer le programme. Vérifie les lieux des activités et prévois une solution de repli pour chaque activité extérieure, notamment la chasse au trésor et les sports.
Répartis les équipes avant l’arrivée des jeunes et donne à chaque encadrant le règlement, le programme et les informations utiles. Cela évite de former les groupes dans l’urgence sur place.
Réserve plusieurs heures pour la logistique finale : acheminer les caisses, monter les tentes, installer les tables et les bancs, puis contrôler le site. Mets les boissons au frais avant le début et regroupe le matériel par poste d’activité.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser un camp de jeunes ?: Commence au moins six à huit semaines avant le camp pour réserver le lieu, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Garde les deux dernières semaines pour les autorisations, les équipes, les achats et le programme définitif.
Quand demander les autorisations parentales pour un camp de jeunes ?: Demande-les avec l’inscription et fixe une date limite deux à trois semaines avant le départ. Vérifie ensuite chaque formulaire avant d’imprimer la liste finale des participants et les contacts d’urgence.
Combien de boissons prévoir pour un camp de jeunes ?: Prévois au minimum deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure selon la chaleur et l’activité. Utilise les pichets, gobelets réutilisables et glacières prévus pour faciliter le service.
Quand installer les tentes et les postes d’activités ?: Installe les tentes, les tables, les bancs et les postes d’activités le jour précédent si le site est accessible, ou au moins trois heures avant l’arrivée du groupe. Termine par le contrôle du site, du matériel de jeu et du parcours de la chasse au trésor.

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