Jugendcamp organisieren: die praktische Checkliste
Ein Jugendcamp steht und fällt mit guter Vorbereitung: Teilnehmende müssen rechtzeitig angemeldet sein, Notfallkontakte vorliegen und das Programm auch bei schlechtem Wetter funktionieren. Plane außerdem genügend Zeit für Zelte, Sitzplätze, Spielstationen und die Ausgabe von Essen und Getränken ein. Besonders häufig fehlen am Camp-Tag ausgedruckte Unterlagen, gekühlte Getränke oder Kleinteile für Spiele. Diese Checkliste führt dich in der passenden Reihenfolge durch die Vorbereitung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Notfallkontakte ausdrucken
Programm drucken
Location reservieren
Aktivitätsorte kontrollieren
2 Personen
Wetterszenario vorbereiten
2 Personen
Spielregeln aufschreiben
2 Personen
Teams einteilen
2 Personen
Route für die Schnitzeljagd festlegen
3 Personen
Schnitzeljagd-Aufgaben drucken
2 Personen
Spielmaterial kontrollieren
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Einkäufe sortieren
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
Gelände kontrollieren
3 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Tische und Bänke aufstellen
4 Personen
Aktivitätsstationen einrichten
4 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Essens- und Getränkestand einrichten
3 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
Teambriefing geben
4 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Programm und Regeln erklären
3 Personen
Kennenlernspiel anleiten
4 Personen
Sportaktivitäten betreuen
6 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Obst und Snacks ausgeben
3 Personen
Schnitzeljagd begleiten
6 Personen
Abendessen vorbereiten
4 Personen
Abendessen servieren
5 Personen
Geschirr sammeln
3 Personen
Abendspiel begleiten
5 Personen
Lagerfeueraktivität betreuen
3 Personen
Abschied und Ausgabe begleiten
4 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Bänke wegräumen
4 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- CampingzelteAnz. 4
- KlappischeAnz. 6
- KlappbänkeAnz. 8
- StühleAnz. 20
- KlapphockerAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 50
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- TassenAnz. 40
- AusgießkannenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- ScherenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Megafon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 8
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 2
- Volleyball
- FrisbeesAnz. 4
- SpringseileAnz. 8
- KegelAnz. 20
- ReifenAnz. 8
- AugenbindenAnz. 10
- WasserballonsAnz. 200
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- TischdeckenAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- Feuerlöschdecke
- WarnwestenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Sammle Einverständniserklärungen und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor Beginn ein. Drucke die Teilnehmerliste und die Notfallkontakte zusätzlich am Vortag aus, damit du vor Ort nicht von Handy oder Internet abhängig bist.
- Reserviere den Veranstaltungsort frühzeitig und kontrolliere alle Aktivitätsorte mindestens 3 Tage vorher. Lege für jede Aktivität eine Regenvariante fest, statt erst am Camp-Tag umzuplanen.
- Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden ein: Zelte, Tische und Bänke stehen nicht gleichzeitig mit Spielstationen und Essensausgabe bereit. Kontrolliere das Gelände vor dem Aufbau auf Stolperstellen und beschädigte Bereiche.
- Bereite Schnitzeljagd und Gruppenspiele vollständig vor: Regeln, Aufgaben, Teams und Material gehören in getrennte, beschriftete Boxen. So verlierst du beim Wechsel zwischen Stationen keine Zeit mit Suchen oder Nachdrucken.
- Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn und richte den Ausgabeplatz vor dem Eintreffen der Gruppe ein. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Taschenlampen für den Abend bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Jugendcamp organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Ort, Einladungen und Programm. Spätestens 7 Tage vor dem Start sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche und Einverständniserklärungen vollständig vorliegen.
- Was muss ich für ein Jugendcamp bei schlechtem Wetter vorbereiten?
- Plane mindestens eine vollständige Ersatzaktivität für jede längere Outdoor-Einheit ein. Prüfe die überdachten Bereiche 3 Tage vorher und lege Spielregeln sowie Material am Vortag wetterfest und griffbereit bereit.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Jugendcamps?
- Für Zelte, Tische, Bänke, Aktivitätsstationen sowie Essens- und Getränkestand solltest du mindestens 2 Stunden einplanen. Bei wenig Aufbauhilfe sind 3 Stunden realistischer.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Jugendcamp?
- Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen; bei warmem Wetter oder viel Sport brauchst du mehr. Stelle gekühlte Getränke frühzeitig bereit und kontrolliere den Vorrat nach jeder Programmrunde.
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