La checklist pour organiser un camp d'été

Un camp d'été se prépare par étapes, bien avant l'arrivée du premier participant. Commence par réserver le site, gérer les inscriptions et récupérer les autorisations, puis verrouille les besoins alimentaires, les contacts d'urgence et le transport. La dernière semaine sert surtout à vérifier la météo, les achats et le matériel. Sur place, prévois plusieurs heures pour contrôler le terrain, monter les tentes, installer l'ombre et organiser la cuisine.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le site central du camp
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Mettre à jour la liste des participants
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Imprimer le programme de route
Vérifier le matériel d'activités
2 personnes
Imprimer les règles du camp
Créer les étiquettes pour les bagages
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Réfrigérer les produits frais
2 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Vérifier la trousse de premiers secours
Recharger les téléphones et les talkies-walkies
Organiser le transport vers le lieu
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Contrôler le site
3 personnes
Monter les tentes
6 personnes
Monter l’auvent et l’espace ombragé
4 personnes
Installer les tables et les bancs
4 personnes
Installer l’espace cuisine
3 personnes
Aménager le point de ravitaillement
2 personnes
Mettre en place les postes d'activités
4 personnes
Baliser l’itinéraire
2 personnes
Préparer le déjeuner pour l’encadrement
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Étiqueter et ranger les bagages
3 personnes
Expliquer les règles du camp
2 personnes
Animer le jeu de présentation
3 personnes
Répartir les groupes
2 personnes
Encadrer la chasse au trésor
6 personnes
Distribuer de l’eau et des fruits
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Préparer le repas du soir
4 personnes
Vérifier le point de lavage des mains
Dresser les tables
4 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Organiser la vaisselle
3 personnes
Animer le jeu du soir
6 personnes
Vérifier les lanternes et l’éclairage
2 personnes
Servir des boissons chaudes
3 personnes
Animer le programme de nuit
5 personnes
Accompagner les participants vers les tentes
4 personnes
Effectuer le dernier tour du site
2 personnes

Suivi

Apporter les déchets au point de collecte
3 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer les tables et les bancs
3 personnes
Rassembler le matériel d’activité
3 personnes
Éteindre l’éclairage
Fermer les tentes
2 personnes
Rassembler les objets perdus
Rendre le terrain propre
4 personnes
Démonter les tentes
6 personnes
Reconditionner le matériel
4 personnes
Acheminer le matériel vers le stockage
3 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Vérifier les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Camping

Tentes de couchageqté 8
Tente de commandement
Bâches de solqté 9
Piquetsqté 80
Marteaux de tenteqté 6
Matelas de couchageqté 30
Sacs de couchageqté 30
Caisses pliantesqté 12

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Bancs pliantsqté 10
Table d'inscription

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 50
Couteauxqté 40
Fourchettesqté 40
Cuillèresqté 40

Cuisine

Brûleurs à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 3
Casserolesqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Louches de cuisine et de serviceqté 6
Couteaux de cuisineqté 4
Verres doseursqté 3
Carafes d’eauqté 6
Bacs à vaisselleqté 4
Jerricansqté 6

Matériel de sport

Ballons de footballqté 3
Balles de tennisqté 12
Cordeqté 4
Cônesqté 20
Témoins de relaisqté 8
Pistolets à eauqté 12
Boussoleqté 8
Loupesqté 8

Équipement

Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 6

Éclairage

Lanternes LEDqté 10
Lampes frontalesqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 4
Siffletsqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Badges nominatifsqté 40
Marqueurs indélébilesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 6
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 6
Serviettesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Fixe une date limite d'inscription au moins 3 semaines avant le départ. Il te restera du temps pour mettre à jour la liste des participants, collecter les autorisations et vérifier les contacts d'urgence.
Fais une dernière vérification météo 48 heures avant le camp, puis adapte les activités et l'équipement. Un auvent, des bâches de sol et des vêtements de rechange évitent bien des problèmes en cas de pluie.
Achète les produits frais 1 à 2 jours avant le départ et garde-les immédiatement dans des glacières ou un réfrigérateur. Sépare les aliments des boissons et prévois des jerricans pour l'eau sur place.
Recharge les téléphones et les talkies-walkies la veille. Imprime le programme de route, les règles du camp et les étiquettes de bagages : le papier reste disponible même sans réseau.
Réserve au moins 3 heures pour l'installation avant l'arrivée du groupe. Monte d'abord les tentes et l'espace ombragé, puis les tables, les bancs et la cuisine afin de garder un passage dégagé.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un camp d'été ?: Commence idéalement 6 à 8 semaines avant le départ. La réservation du site et les invitations viennent en premier, tandis que les achats, l'impression des documents et le rassemblement du matériel se font pendant la dernière semaine.
Quand demander les autorisations pour un camp d'été ?: Demande-les avec les inscriptions, au moins 3 semaines avant le camp. Fixe une date limite 10 à 14 jours avant le départ pour relancer les familles et vérifier que chaque participant a un formulaire complet.
Combien de temps faut-il pour installer un camp d'été ?: Prévois environ 3 heures avec une équipe organisée, davantage si le terrain est grand ou si les tentes sont nombreuses. Contrôle d'abord le site, puis installe les tentes, l'auvent, les tables, les bancs et l'espace cuisine.
Que vérifier la veille d'un camp d'été ?: Vérifie la météo, la liste des participants, les autorisations, les besoins alimentaires, les contacts d'urgence et le transport. Confirme aussi les courses, les produits frais, la trousse de premiers secours et la charge des moyens de communication.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.