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Organiser une brocante : la checklist complète

Une brocante réussie repose surtout sur une organisation précise des vendeurs, des stands et de la circulation. Commence par confirmer la date, le lieu et les règles du marché, puis ouvre les inscriptions suffisamment tôt pour connaître le nombre de tables et les besoins de chaque exposant. Dans les dernières semaines, règle les autorisations, l’électricité, les bénévoles et la communication. La veille, prépare les caisses, les boissons, les coupons et le matériel afin de ne pas improviser le matin de l’événement.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Confirmer la date et le lieu

    2 personnes

  • Établir les règles du marché

    2 personnes

  • Ouvrir les inscriptions pour les vendeurs

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Vérifier les conditions du permis

  • Répertorier les points d’alimentation électrique

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Confirmer les vendeurs

    2 personnes

  • Établir la répartition des stands

    2 personnes

  • Créer le plan du site

  • Répartir les bénévoles

    2 personnes

  • Déterminer le mode de paiement

    2 personnes

  • Publier la promotion en ligne

  • Distribuer les affiches promotionnelles

    2 personnes

  • Envoyer les informations aux vendeurs

  • Définir les prix des aliments

    2 personnes

  • Préparer l’argent liquide

    2 personnes

  • Vérifier la liste des courses

    2 personnes

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Vérifier le matériel

    2 personnes

  • Imprimer la liste des vendeurs

  • Préparer les bracelets et les coupons

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    3 personnes

  • Nettoyer le site

    3 personnes

  • Monter les tentes de réception

    4 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Numéroter les stands

    2 personnes

  • Brancher l’éclairage

    2 personnes

  • Placer les panneaux d’information

    2 personnes

  • Installer le stand de vente

    3 personnes

  • Installer les caisses

    2 personnes

Événement

  • Accueil des vendeurs

    3 personnes

  • Orienter les vendeurs vers les stands

    3 personnes

  • Annoncer l'ouverture

  • Tenir le comptoir d'information

    2 personnes

  • Servir à manger et à boire

    4 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Ravitaillement des amuse-bouches

    2 personnes

  • Vider les poubelles

    2 personnes

  • Vérifier les toilettes

  • Vérifier les stands et les allées

    2 personnes

  • Sécuriser les recettes provisoirement

    2 personnes

  • Annoncer le dernier tour de vente

  • Faire le check-out des vendeurs

    3 personnes

  • Fermer les caisses

    2 personnes

Suivi

  • Démonter les tables et les chaises

    4 personnes

  • Démonter les tentes de fête

    4 personnes

  • Éteindre l’éclairage

    2 personnes

  • Rassembler les articles invendus

    3 personnes

  • Ranger le site

    5 personnes

  • Trier les déchets

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Compter le produit de la caisse

    2 personnes

  • Transférer le montant du don

  • Remettre le lieu propre

    3 personnes

  • Rapporter le matériel

    3 personnes

  • Ranger les courses restantes

    2 personnes

  • Remercier les vendeurs

  • Annoncer le montant récolté

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 3
  • Stands de marchéqté 12
  • Tablesqté 8
  • Chaisesqté 20
  • Portants à vêtementsqté 6
  • Caisses en plastiqueqté 30
  • Nappesqté 12
  • Poteaux de balisageqté 12

Équipement

  • Glacièresqté 4
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 6
  • Lampes rechargeablesqté 8
  • Caissesqté 2
  • Calculatricesqté 2
  • Balances de peséeqté 2

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 150
  • Assiettesqté 100
  • Couvertsqté 100
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Pichets de serviceqté 8
  • Thermosqté 4

Décoration

  • Panneaux indicateursqté 10
  • Numéros des standsqté 12
  • Panneaux d'informationqté 4
  • Décoration de tableqté 12
  • Cordeqté 2

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 6
  • Lampes à pilesqté 8
  • Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

  • Poubellesqté 8
  • Pinces à déchetsqté 4
  • Sets de balaiqté 3
  • Serpillièresqté 3

Sécurité

  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Extincteursqté 2
  • Gants de travailqté 8

Catering

  • Courses

Conseils

  • Ouvre les inscriptions des vendeurs au moins 6 à 8 semaines avant la brocante. Demande dès le départ le nombre de mètres ou de tables souhaité, les besoins électriques et les éventuels besoins alimentaires.
  • Établis le plan des stands 7 à 10 jours avant l’événement, une fois les inscriptions confirmées. Numérote chaque emplacement et envoie aux vendeurs leur emplacement, l’horaire d’arrivée et les règles d’installation.
  • Vérifie le permis et les conditions du lieu au minimum 4 semaines à l’avance. Repère les prises électriques, prévois les rallonges et multiprises nécessaires, puis limite clairement les branchements autorisés.
  • Prépare un planning de bénévoles couvrant l’accueil, l’orientation, les paiements, le ravitaillement et le rangement. Prévois au moins une personne référente sur place pendant toute la durée de la brocante.
  • La veille, refroidis les boissons, prépare les en-cas, les caisses, les bracelets et les coupons, puis imprime la liste des vendeurs et le plan du site. Garde une réserve de monnaie et vérifie les piles, les lampes et le matériel d’éclairage avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Quand ouvrir les inscriptions pour une brocante ?
Ouvre-les idéalement 6 à 8 semaines avant la date prévue. Cela laisse le temps de traiter les demandes, de confirmer les vendeurs et de construire un plan de stands fiable.
Quand faire le plan des stands d’une brocante ?
Prépare une première organisation environ 2 semaines avant, puis finalise-la 7 à 10 jours avant l’événement. À ce moment-là, tu dois connaître les vendeurs confirmés et leurs besoins en espace ou en électricité.
Combien de bénévoles faut-il pour organiser une brocante ?
Pour une petite brocante, prévois au moins 4 à 6 bénévoles répartis entre l’accueil, l’installation, l’orientation, les paiements et le rangement. Ajoute une personne de réserve si l’événement dure plus de 4 heures.
Que préparer la veille d’une brocante ?
Prépare les caisses, la monnaie, les bracelets, les coupons, les affichages et la liste des vendeurs. Refroidis les boissons et vérifie le matériel, les rallonges, les piles et l’éclairage au plus tard la veille au soir.

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