Flohmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Flohmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Verkäufer. Lege zuerst Datum, Ort und Marktregeln fest, prüfe Genehmigungen und öffne danach die Anmeldung. In den letzten Tagen entscheidest du Standaufteilung, Strom, Zahlungsart und Helfereinteilung. Diese Checkliste führt dich bis zum Aufbau durch die nötigen Schritte – einschließlich Verkäuferinfos, Kassen, Verpflegung, Beschilderung und Beleuchtung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort bestätigen
2 Personen
Marktregeln erstellen
2 Personen
Anmeldung für Verkäufer öffnen
Einladungen verschicken
2 Personen
Genehmigungsauflagen prüfen
Stromanschlüsse festlegen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Aussteller bestätigen
2 Personen
Standaufteilung erstellen
2 Personen
Lageplan der Veranstaltung erstellen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Zahlungsart festlegen
2 Personen
Werbung online stellen
Promotionsplakate verteilen
2 Personen
Verkäuferinformationen versenden
Preise für Speisen festlegen
2 Personen
Bargeld vorbereiten
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Verkäuferliste drucken
Armbänder und Bons bereitlegen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Gelände reinigen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Stände nummerieren
2 Personen
Beleuchtung anschließen
2 Personen
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
Verkaufsstand einrichten
3 Personen
Kassen vorbereiten
2 Personen

Event

Verkäufer empfangen
3 Personen
Verkäufer zu den Ständen leiten
3 Personen
Eröffnung ankündigen
Infostand besetzen
2 Personen
Essen und Getränke servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Stände und Laufwege kontrollieren
2 Personen
Zwischenstand sichern
2 Personen
Letzte Verkaufsrunde ankündigen
Verkäufer auschecken
3 Personen
Kassen abschließen
2 Personen

Nachbereitung

Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Beleuchtung ausschalten
2 Personen
Unverkaufte Artikel einsammeln
3 Personen
Gelände aufräumen
5 Personen
Abfall trennen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Kasseneinnahmen zählen
2 Personen
Spendenbetrag überweisen
Ort sauber übergeben
3 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
2 Personen
Verkäufern danken
Ergebnis bekanntgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 8
StühleAnz. 20
KleiderständerAnz. 6
KunststoffkistenAnz. 30
TischdeckenAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Wiederaufladbare LampenAnz. 8
KassenAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2
WiegeschalenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

WegweiserAnz. 10
StandnummernAnz. 12
InfotafelnAnz. 4
TischdekorationAnz. 12
SeilAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Öffne die Verkäuferanmeldung erst, wenn Regeln, Standgröße und Zahlungsart feststehen. So musst du später weniger Rückfragen zu Platz, Strom oder Gebühren beantworten.
Erstelle den Lageplan spätestens eine Woche vor dem Markt und nummeriere jeden Stand. Drucke die Verkäuferliste und Standnummern zusätzlich für den Empfang aus.
Plane Stromanschlüsse und Verlängerungskabel vorab im Lageplan ein. Prüfe am Vortag, ob Beleuchtung, Kassen und andere Geräte tatsächlich bis zum vorgesehenen Platz reichen.
Bereite Bargeld, Kassen und Taschenrechner getrennt voneinander vor. Lege Armbänder und Bons in beschriftete Boxen, damit Helfer am Eingang und Verkauf nicht suchen müssen.
Kühle Getränke rechtzeitig und bereite Snacks vor dem Einlass vor. Stelle Abfallbehälter, Wegweiser und Infotafeln schon beim Aufbau auf, damit Besucher nicht erst nach dem Weg fragen müssen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Flohmarkt anmelden?: Öffne die Anmeldung idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. So bleiben mindestens 2 Wochen für Rückfragen, fehlende Angaben und die endgültige Bestätigung der Aussteller.
Wann sollte der Standplan für einen Flohmarkt fertig sein?: Der Standplan sollte spätestens 7 Tage vor dem Flohmarkt feststehen. Schicke Verkäuferinformationen und Standnummern danach gesammelt an alle Aussteller und drucke eine Reservekopie für den Veranstaltungstag.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Flohmarkt?: Plane mindestens 1 Person für den Empfang, 1 für Kasse oder Verpflegung und 1 Ansprechperson für das Gelände ein. Bei mehr als 30 Verkaufsständen solltest du zusätzlich 2 bis 4 Helfer für Aufbau, Orientierung und Nachfüllen einteilen.
Was muss am Tag vor dem Flohmarkt vorbereitet werden?: Prüfe am Vortag Materialien, Strom, Beleuchtung, Kassen und Beschilderung. Getränke sollten mindestens 4 Stunden vor Beginn gekühlt werden; Snacks und Bons legst du vor dem Einlass bereit.

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