Checklist pour organiser un atelier savon
Un atelier savon se prépare comme une petite production : les inscriptions, les fournitures et les postes de travail doivent être prêts avant l’arrivée du premier participant. Cette checklist suit l’ordre utile, de la réservation de la salle jusqu’à l’enregistrement des présents. Elle prévoit aussi les détails souvent oubliés, comme les besoins alimentaires, les consignes imprimées, le dosage de la base et le nettoyage des moules.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver la salle d’atelier
Confirmer la date de l'atelier
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Finaliser les consignes de l'atelier
Tester les méthodes de travail
2 personnes
Acheter les fournitures nécessaires
2 personnes
Vérifier les courses
Trier les matériaux
2 personnes
Nettoyer les moules à savon
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
Préparer les badges nominaux
Imprimer les feuilles de travail
Préparer les courses
2 personnes
Doser la base de savon
2 personnes
Mesurer les parfums et les couleurs
2 personnes
Préparer le service traiteur
2 personnes
Événement
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer les postes de travail
3 personnes
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Servir le café et le thé
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
Démonstration de fabrication de savon
Répartir la base de savon
3 personnes
Ajouter des senteurs et des couleurs
3 personnes
Verser le savon dans des moules
3 personnes
Ajouter les décorations
3 personnes
Laisser durcir les pièces
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Emballer les préparations
3 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Ranger les matériaux restants en toute sécurité
2 personnes
Suivi
Trier les déchets
2 personnes
Rassembler les matériaux utilisés
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer les tables de travail
3 personnes
Nettoyer le sol
2 personnes
Éteindre l’équipement
Effectuer le contrôle du site
2 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
Envoyer les photos des participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de travailqté 6
- Chaisesqté 36
- Buffet de service
- Poubellesqté 3
Équipement
- Micro-ondesqté 3
- Balancesqté 6
- Thermomètres de cuisineqté 6
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
Cuisine
- Mesures résistantes à la chaleurqté 12
- Saladiersqté 12
- Spatules en siliconeqté 12
- Cuillères doseusesqté 6
- Planches à découperqté 6
- Couteaux de cuisineqté 6
- Cuillères mélangeusesqté 12
- Glacièresqté 2
- Pains de glaceqté 8
- Moules à savonqté 36
- Tapis de cuisson en siliconeqté 6
- Grilles de refroidissementqté 6
Vaisselle
- Tasses à caféqté 36
- Verresqté 36
- Assiettesqté 36
- Couvertsqté 36
Sécurité
- Lunettes de sécuritéqté 36
- Tabliers réutilisablesqté 36
- Trousse de premiers secours
- Gants résistants à la chaleurqté 6
Décoration
- Nappesqté 6
- Étiquettes nominativesqté 40
- Feuilles de travailqté 40
- Étiquettes produitqté 80
Nettoyage
- Seaux de nettoyageqté 3
- Raclettes de solqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Bloque la salle et confirme la date avant d’envoyer les invitations. Prévois ensuite un délai d’au moins 7 jours pour traiter les inscriptions et recueillir les besoins alimentaires.
- Teste chaque méthode de travail avant l’atelier, puis dose la base de savon, les parfums et les couleurs le jour précédent. Cela évite de mesurer sous pression pendant l’accueil.
- Prépare un poste par participant ou par binôme, avec balance, thermomètre, récipient résistant à la chaleur, spatule et moule. Ajoute une zone distincte pour le refroidissement sur les grilles.
- Installe les lunettes, les tabliers, les gants résistants à la chaleur et la trousse de premiers secours avant l’ouverture du lieu. Vérifie aussi les rallonges et multiprises pour éviter les câbles dans les passages.
- Envoie les informations pratiques au moins 48 heures avant l’atelier : heure d’arrivée, consignes, tenue conseillée et déroulement. À l’entrée, garde la liste actualisée et prépare les badges avant l’enregistrement des présents.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour préparer un atelier savon ?
- Prévois au minimum 2 semaines pour réserver la salle, confirmer la date, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Termine les achats, les tests et l’impression des documents dans les 2 jours précédant l’atelier.
- Quand acheter le matériel pour un atelier savon ?
- Achète les fournitures au moins 7 jours avant, afin de pouvoir vérifier les courses et remplacer un article manquant. Dose la base, les parfums et les couleurs la veille, sans préparer trop tôt les éléments sensibles à la chaleur.
- Comment installer les postes de travail pour un atelier savon ?
- Installe un poste par participant ou par binôme, avec une table dégagée et le matériel de mesure à portée de main. Place les équipements de sécurité avant l’ouverture et réserve une table séparée pour le refroidissement et le service.
- Quand envoyer les informations aux participants ?
- Envoie-les 48 à 72 heures avant l’atelier, après avoir finalisé les consignes. Indique l’heure d’arrivée, les règles de sécurité, les besoins éventuels à signaler et les informations utiles sur les repas ou boissons.
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