Seifenworkshop organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege spätestens zwei Wochen vorher eine Anmeldefrist fest und führe danach eine aktuelle Teilnehmerliste. So kannst du Seifenbasis, Formen, Schürzen und Schutzbrillen passend zur Personenzahl vorbereiten.
• Teste die Arbeitsformen und Anleitungen mindestens sieben Tage vor dem Workshop. Prüfe dabei auch, ob Mikrowellen, Waagen und Küchenthermometer an den geplanten Stationen funktionieren.
• Portioniere Seifenbasis, Düfte und Farben erst nach der finalen Anmeldung. Bereite pro Arbeitsstation eigene hitzebeständige Messbecher, Rührschüsseln und Silikonspatel vor.
• Sicherheitsausrüstung gehört an jede Arbeitsstation, nicht in eine entfernte Kiste. Lege Schutzbrillen, hitzebeständige Handschuhe und den Erste-Hilfe-Koffer vor dem Eintreffen der Teilnehmenden bereit.
• Plane für den Aufbau mindestens 60 Minuten ein. Stelle Tische und Stühle auf, richte die Stationen ein, prüfe Verlängerungskabel und platziere Abfallbehälter, Abkühlgitter sowie die gereinigten Seifenformen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Seifenworkshop organisieren?

Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit Raum, Termin und Einladungen. Eine Woche vor dem Workshop sollten Anmeldungen, Material und Anleitungen bereits geprüft sein.

Wie viel Seifenbasis brauche ich pro Teilnehmer?

Plane die Menge nach deiner Rezeptur und rechne zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. So kannst du kleine Verluste beim Portionieren oder Verschütten auffangen, ohne während des Workshops nachkaufen zu müssen.

Was muss am Tag vor dem Seifenworkshop vorbereitet werden?

Reinige die Seifenformen, sortiere das Material und messe Düfte sowie Farben vor. Drucke außerdem Arbeitsblätter und Namensschilder aus und stelle die Teilnehmerinformationen für den Versand bereit.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Seifenworkshops?

Plane mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Arbeitsstationen, Sicherheitsausrüstung und Catering ein. Öffne den Raum früh genug, damit vor dem Empfang noch ein kurzer Technik- und Materialcheck möglich ist.

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