Graffitiworkshop organiseren: checklist van voorbereiding tot start
Een graffitiworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen spuitbussen en doeken klaarleggen. Je moet vooraf deelnemers, ontwerpen, materialen en catering op elkaar afstemmen. Op de dag zelf bepalen ventilatie, bescherming van de werkvloer en duidelijke veiligheidsinstructies hoe soepel de workshop verloopt. Deze checklist helpt je om de graffitiworkshop in de juiste volgorde te organiseren, van datum en locatie tot de demonstratie van de eerste techniek.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst delen
Workshopthema bepalen
2 personen
Ontwerpen voorleggen
2 personen
Materialen inventariseren
Workshopmaterialen bestellen
Catering bestellen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen ophalen
2 personen
Eten voorbereiden
2 personen
Deelnemersroute controleren
Event
Locatie ventileren
2 personen
Werkvloer afplakken
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Workshopmaterialen klaarzetten
2 personen
Cateringbuffet inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
Veiligheidsinstructies klaarleggen
Deelnemers ontvangen
2 personen
Veiligheidsinstructies geven
Graffititechnieken demonstreren
Schetsen begeleiden
2 personen
Spuitbussen uitdelen
2 personen
Graffitiwerken begeleiden
3 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Werken laten drogen
Buffet serveren
2 personen
Groepsfoto maken
Vrije borrel begeleiden
2 personen
Nazorg
Gereedschap verzamelen
2 personen
Afval sorteren
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Werktafels schoonmaken
2 personen
Vloer en wanden controleren
2 personen
Locatie schoon opleveren
2 personen
Overgebleven eten verpakken
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
Deelnemersfoto's versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Buffettafelsaantal 2
- Kledingrekkenaantal 2
Apparatuur
- Koelboxenaantal 3
- Bluetoothspeaker
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Lijmpistoolaantal 2
- Telefoonstatief
Graffiti
- Spuitbussen waterbasisaantal 80
- Primer spuitbussenaantal 12
- Achtergrondverfaantal 8
- Canvasdoekenaantal 24
- Schetsboekenaantal 24
- Potlodenaantal 30
- Gumaantal 24
- Sjablonenaantal 20
- Kleurstiftenaantal 48
- Verfbakjesaantal 12
- Kwastenaantal 36
- Mengbekersaantal 24
- Roerstokjesaantal 30
Veiligheid
- Nitrilhandschoenenaantal 100
- Stofmaskersaantal 30
- Veiligheidsbrillenaantal 24
- Gehoorbeschermingaantal 24
Bescherming
- Afdekzeilaantal 8
- Afplaktapeaantal 12
- Schildersoverallsaantal 24
Servies
- Herbruikbare glazenaantal 40
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Serveerkommenaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 3
- Opscheplepelsaantal 6
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Welkomstbord
- Naamstickersaantal 30
Schoonmaak
- Emmersaantal 4
- Sponzenaantal 12
- Microvezeldoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan het workshopthema en de ontwerpen uiterlijk 2 weken vooraf. Zo kun je controleren of je genoeg canvasdoeken, schetsboeken, sjablonen en waterbasis-spuitbussen hebt voordat je bestelt.
- Verzamel dieetwensen bij de aanmeldingen en geef de definitieve deelnemerslijst uiterlijk 3 dagen voor de workshop door aan de betrokken begeleiders en catering.
- Ventileer de locatie vóór ontvangst van de deelnemers en controleer de route vanaf de ingang. Zet veiligheidsbrillen, stofmaskers, nitrilhandschoenen en overalls klaar op een vaste plek.
- Plak de werkvloer en aangrenzende oppervlakken af voordat tafels en stoelen worden geplaatst. Houd minimaal 30 minuten extra in de opbouwplanning voor afdekzeil, afplaktape en kabels.
- Zet alle workshopmaterialen per werkplek klaar en geef eerst een korte veiligheidsinstructie. Trek daarna pas de graffititechnieken voor de groep voor, zodat niemand zonder bescherming begint.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een graffitiworkshop organiseren?
- Begin minimaal 3 tot 4 weken vooraf met datum, locatie en uitnodigingen. Bestel materialen en catering uiterlijk 1 tot 2 weken voor de workshop, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden aangevuld.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om een graffitiworkshop op te bouwen?
- Reserveer minimaal 90 minuten voor ventileren, de werkvloer afplakken, tafels en stoelen plaatsen en materialen klaarzetten. Plan daarnaast 30 minuten voor een laatste controle van veiligheid en catering.
- Welke bescherming heb je nodig bij een graffitiworkshop?
- Leg per deelnemer een veiligheidsbril, stofmasker, paar nitrilhandschoenen en schildersoverall klaar. Gebruik ook afdekzeil en afplaktape en geef vóór de demonstratie een veiligheidsinstructie van ongeveer 10 minuten.
- Wanneer moet ik de catering voor een graffitiworkshop bestellen?
- Bestel de catering uiterlijk 7 dagen vooraf, nadat je de aanmeldingen en dieetwensen hebt verwerkt. Controleer de definitieve aantallen 3 dagen voor de workshop en zet dranken op tijd koud.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.