Organiser un après-midi artistique en établissement de soins
Cette checklist vous aide à préparer un après-midi artistique pour des résidents, de la réservation de la salle jusqu’au rangement. Elle couvre le programme, les inscriptions, les besoins alimentaires, l’accessibilité et l’installation des tables d’art. Prévoyez aussi l’accompagnement individuel pendant la peinture et le collage. Le matériel est regroupé pour éviter les oublis fréquents, notamment les tables adaptées aux fauteuils roulants, les rallonges et les étagères de séchage.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et la salle
2 personnes
Définir le programme des activités
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les résidents pour les activités
2 personnes
Confirmer les accompagnateurs artistiques
Déterminer les quantités de catering
Vérifier le matériel nécessaire
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Installer le matériel artistique
2 personnes
Répartir les tables de travail
2 personnes
Préparer les badges nominatifs
Préparer la playlist
Rendre l’espace accessible
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Aménager les tables d’art
3 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Expliquer le programme et le règlement intérieur
Encadrer l'activité de peinture
3 personnes
Animer l'activité collage
3 personnes
Offrir un accompagnement individuel
4 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Nettoyer les tables de travail entre deux utilisations
2 personnes
Faire sécher les œuvres
2 personnes
Présenter les œuvres d’art
2 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Accompagner les participants vers le départ
3 personnes
Suivi
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger le matériel d’art
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Laisser sécher le matériel
Stocker les œuvres d’art en toute sécurité
2 personnes
Ranger le stock restant
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de travailqté 8
- Chaisesqté 45
- Tables pour fauteuils roulantsqté 4
- Chariot de serviceqté 2
- Étagères de séchageqté 4
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 50
- Bols réutilisablesqté 50
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Tasses à caféqté 50
- Couvertsqté 50
- Louchesqté 6
Équipement
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
- Enceinte Bluetooth
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
Cuisine
- Thermosqté 4
- Pichets de serviceqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Plateaux de serviceqté 8
- Plats de service avec couvercleqté 4
Matériel d’art
- Papier à dessinqté 100
- Toilesqté 45
- Sets de peinture acryliqueqté 12
- Pinceauxqté 60
- Crayons de couleurqté 20
- Feutresqté 20
- Craie grasseqté 12
- Ciseauxqté 20
- Bâtons de colleqté 30
- Palettes de mélangeqté 20
- Gamelles d’eauqté 30
- Tabliersqté 45
- Film de protectionqté 2
- Pinces à lingeqté 60
- Cordeqté 2
Décoration
- Nappesqté 8
- Guirlandes en papierqté 6
- Compositions floralesqté 6
- Badges nominatifsqté 50
Nettoyage
- Seauxqté 3
- Serpillièresqté 3
- Balayette et pelleqté 2
- Chiffons microfibresqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez la date et la salle au moins 4 semaines à l’avance, puis vérifiez que les tables, les chaises et les circulations conviennent aux fauteuils roulants.
- Demandez les besoins alimentaires lors des inscriptions et confirmez les quantités de boissons et d’en-cas 5 à 7 jours avant l’après-midi artistique.
- Répartissez les résidents dans les activités avant le jour J afin d’éviter de déplacer les groupes pendant la peinture ou le collage.
- Testez l’enceinte Bluetooth, les bouilloires, les machines à café, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant l’accueil.
- Installez les tables d’art, le papier, les toiles, les pinceaux et les couleurs avant l’arrivée des participants, puis prévoyez un espace avec des étagères de séchage.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un après-midi artistique en établissement de soins ?
- Commencez idéalement 4 semaines avant la date prévue pour réserver la salle, définir les activités et envoyer les invitations. Gardez les 5 à 7 derniers jours pour confirmer les inscriptions, les besoins alimentaires et les quantités de catering.
- Comment rendre un après-midi artistique accessible aux résidents en fauteuil roulant ?
- Laissez des passages suffisamment larges entre les tables et prévoyez des tables adaptées aux fauteuils roulants. Vérifiez l’accessibilité de la salle avant les invitations et attribuez les places avant le jour de l’activité.
- Quel matériel prévoir pour une activité peinture et collage ?
- Prévoyez le papier à dessin, les toiles, les sets de peinture acrylique, les pinceaux, les crayons de couleur, les feutres, la craie grasse et les ciseaux. Installez aussi une zone de séchage avant le début, avec des étagères adaptées.
- Quand préparer le café, le thé et les en-cas ?
- Installez la vaisselle, les thermos, les pichets et les plateaux avant l’accueil. Préparez le café, le thé et les en-cas juste avant le début de la pause pour les servir à bonne température.
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