Checklist pour organiser un atelier d’impression

Un atelier d’impression se prépare en plusieurs étapes : réserver un espace adapté, confirmer l’encadrement et réunir le matériel avant d’accueillir les participants. Cette checklist suit l’ordre utile, des inscriptions à l’installation des postes de travail. Elle tient compte des presses, des gouges, de l’encre, du papier et du séchage des créations. Prévoyez aussi les consignes de sécurité et les informations pratiques que les participants oublient souvent de demander.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver l’espace de travail
Fixer le programme de l'atelier
2 personnes
Fixer l'enseignant et les assistants
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer les informations aux participants
Vérifier les matériels et équipements
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Trier le matériel d’atelier
2 personnes
Préparer les badges nominatifs
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer les postes de travail
3 personnes
Tester les presses et les rouleaux
2 personnes
Poser une bâche de protection sur les tables
2 personnes
Répartir le papier et les outils
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Donner les consignes de sécurité
Démontrer la technique d'impression
Accompagner les créations
4 personnes
Servir les boissons de pause
2 personnes
Donner une instruction pour les gouges
Accompagner les gouges
4 personnes
Répartir l’encre entre les postes de travail
2 personnes
Accompagner les premières impressions
4 personnes
Servir le buffet et les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer les secondes impressions
4 personnes
Laisser sécher les impressions
2 personnes
Présenter les travaux
2 personnes
Emballer les préparations
2 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

Réfrigérer les restes
2 personnes
Nettoyer les outils
3 personnes
Nettoyer les presses d'impression
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer l’espace de travail
3 personnes
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Partager les photos de travail avec les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 8
Chaisesqté 30
Table de présentation
Étagères de séchageqté 6

Matériel d'atelier

Presses à mainqté 4
Blocs de linoqté 30
Sets de gougesqté 30
Rouleaux encreursqté 30
Récipients à encreqté 30
Encre d’impression noireqté 6
Couleur de l’encre d’impressionqté 12
Papier d’impression A4qté 500
Papier d’impression A3qté 250
Carnets de croquisqté 30
Crayonsqté 40
Gommesqté 30
Sets de règlesqté 15
Tapis de découpeqté 30
Tabliersqté 30
Gants en nitrileqté 4
Feuilles de séchage en papierqté 500
Enveloppes d'emballageqté 30
Badges nominatifsqté 35
Ruban adhésifqté 6
Ruban de masquageqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 35
Couvertsqté 35
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Brosses à vaisselleqté 4

Catering

Courses

Conseils

Bloquez l’espace de travail au moins 3 à 4 semaines avant l’atelier, puis vérifiez qu’il permet d’installer les tables, les presses et les étagères de séchage sans gêner la circulation.
Fixez le programme et le nombre d’assistants avant d’ouvrir les inscriptions. Pour un groupe nombreux, un assistant doit pouvoir accompagner les participants pendant la démonstration et la gravure.
Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription et envoyez les informations pratiques au moins 7 jours avant : horaires, tenue à prévoir, accès et consignes de sécurité.
Testez chaque presse, rouleau et poste de travail la veille. Préparez les blocs, gouges, tapis de découpe, encres et feuilles de papier par table afin de ne pas perdre de temps au démarrage.
Installez une bâche sur les tables et prévoyez une zone de séchage clairement identifiée avant l’arrivée du groupe. Les impressions doivent pouvoir rester à plat pendant la pause et à la fin de l’atelier.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un atelier d’impression ?: Comptez 3 à 4 semaines pour réserver l’espace, confirmer l’enseignant et les assistants, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Gardez les 2 derniers jours pour vérifier les courses, le matériel et les besoins alimentaires.
Que faut-il prévoir pour un atelier de linogravure ?: Prévoyez au minimum un bloc de lino, un set de gouges, un tapis de découpe, un rouleau encreur, un récipient pour l’encre et du papier par participant. Ajoutez des tabliers, des gants et une zone de séchage pour limiter les accidents et les impressions abîmées.
Comment préparer la salle pour un atelier d’impression ?: Installez les tables et les chaises, puis créez un poste de travail par participant ou par binôme. Laissez un passage dégagé entre les presses, placez les outils à portée de main et réservez une table séparée pour la présentation et le séchage.
Quand envoyer les informations aux participants ?: Envoyez-les au moins 7 jours avant l’atelier, avec les horaires, l’adresse, la tenue recommandée et les consignes de sécurité. Renvoyez un rappel 24 à 48 heures avant si des inscriptions ont été confirmées entre-temps.

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