Checklist voor een drukwerkworkshop organiseren
Een drukwerkworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen papier, inkt en een paar drukpersen klaarleggen. Je hebt een geschikte werkruimte nodig, voldoende werkstations en een programma waarin uitleg, ontwerpen, gutsen en drukken logisch op elkaar volgen. Controleer apparatuur en materialen uiterlijk een week vooraf en richt de tafels zo in dat deelnemers veilig kunnen werken. Met deze checklist houd je ook de minder zichtbare zaken bij: aanmeldingen, dieetwensen, naamkaartjes, veiligheidsinstructies en het drogen en verpakken van drukwerk.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Werkruimte reserveren
Workshopprogramma vastleggen
2 personen
Docent en assistenten vastleggen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersinformatie versturen
Materialen en apparatuur controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Workshopmateriaal sorteren
2 personen
Naamkaartjes voorbereiden
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
Werkstations inrichten
3 personen
Drukpersen en rollers testen
2 personen
Beschermfolie op tafels leggen
2 personen
Papier en gereedschap verdelen
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Catering klaarzetten
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Veiligheidsinstructies geven
Druktechniek demonstreren
Ontwerpen begeleiden
4 personen
Pauzedranken serveren
2 personen
Instructie voor gutsen geven
Gutsen begeleiden
4 personen
Inkt verdelen over werkstations
2 personen
Eerste afdrukken begeleiden
4 personen
Buffet en drankjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Tweede afdrukken begeleiden
4 personen
Afdrukken laten drogen
2 personen
Werkstukken presenteren
2 personen
Werkstukken verpakken
2 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen
Nazorg
Overgebleven eten koelen
2 personen
Gereedschap schoonmaken
3 personen
Drukpersen reinigen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Werkruimte schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
Afval verzamelen en wegbrengen
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Werkfoto's met deelnemers delen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 8
- Stoelenaantal 30
- Presentatietafel
- Droogrekkenaantal 6
Workshopmateriaal
- Handdrukpersenaantal 4
- Lino blokkenaantal 30
- Gutsensetsaantal 30
- Inktrollersaantal 30
- Inktbakjesaantal 30
- Drukinkt zwartaantal 6
- Drukinkt kleuraantal 12
- Drukpapier A4aantal 500
- Drukpapier A3aantal 250
- Schetsboekenaantal 30
- Potlodenaantal 40
- Gummenaantal 30
- Liniaalsetsaantal 15
- Snijmattenaantal 30
- Schortenaantal 30
- Nitrilhandschoenenaantal 4
- Papieren droogvellenaantal 500
- Verpakkingsenveloppenaantal 30
- Naamkaartjesaantal 35
- Kleefbandaantal 6
- Schilderstapeaantal 8
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Herbruikbare bordenaantal 35
- Besteksetsaantal 35
- Serveerschalenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
Schoonmaak
- Schoonmaakemmersaantal 3
- Microvezeldoekenaantal 12
- Afwasborstelsaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan per werkstation ruimte voor een snijmat, lino blok, gutsenset, inktroller en inktbakje. Zo hoeven deelnemers tijdens het werken niet telkens langs elkaar heen te reiken.
- Test drukpersen en rollers uiterlijk één week vooraf en nogmaals op de workshopdag. Controleer vooral of de rollers gelijkmatig inkt opnemen en of er genoeg drukpapier in A4 en A3 is.
- Zet beschermfolie op de tafels en leg droogrekken buiten de looproute. Reserveer papieren droogvellen, zodat nat drukwerk niet op elkaar wordt gestapeld.
- Geef de veiligheidsinstructies vóór de demonstratie van de druktechniek en het gutsen. Laat zien hoe deelnemers gutsen van zich af bewegen en waar schorten en nitrilhandschoenen liggen.
- Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en verstuur deelnemersinformatie uiterlijk één week vooraf. Vermeld daarin de starttijd, wat deelnemers kunnen verwachten en hoe ze hun werk na afloop laten drogen of verpakken.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel werkstations heb ik nodig voor een drukwerkworkshop?
- Reken op één werkstation per deelnemer als iedereen tegelijk ontwerpt en drukt. Bij begeleiding door één docent en assistenten werkt een groep van ongeveer 8 tot 12 deelnemers meestal overzichtelijk; grotere groepen vragen extra begeleiding en materiaal.
- Hoe lang duurt een drukwerkworkshop?
- Plan minimaal 3 uur voor uitleg, ontwerpen, gutsen en afdrukken. Tel ongeveer 30 minuten op voor ontvangst en veiligheidsinstructies en plan een pauze wanneer de workshop langer dan 3,5 uur duurt.
- Wanneer moet ik materialen en apparatuur controleren?
- Doe de volledige controle uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat ontbrekende gutsensets, rollers, inkt of papier nog geregeld kunnen worden. Test drukpersen en rollers daarnaast op de dag zelf, vóór de deelnemers binnenkomen.
- Hoeveel drukpapier heb ik nodig per deelnemer?
- Voorzie minimaal 6 tot 10 vellen per deelnemer, verdeeld over proefdrukken en eindafdrukken. Neem extra papier mee voor mislukte afdrukken en gebruik bij voorkeur verschillende formaten, zoals A4 en A3.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!