Checklist pour organiser un atelier d’allumage du feu
Un atelier d’allumage du feu demande plus qu’un stock de bois et quelques braseros. Il faut confirmer les participants, vérifier les règles applicables, préparer les outils et installer plusieurs zones de feu sans gêner les déplacements. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des inscriptions au rangement final. Vous y trouverez aussi les oublis fréquents : besoins alimentaires, éclairage, extincteurs, eau et matériel adapté aux conditions météo.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les règles du feu
Réserver le lieu
Envoyer les informations aux participants
Vérifier le stock de matériel
2 personnes
Commander le matériel manquant
Faire les courses
2 personnes
Ramasser du bois de chauffage
3 personnes
Stocker le bois de chauffage au sec
2 personnes
Vérifier le matériel d’allumage
2 personnes
Vérifier le matériel de sécurité
2 personnes
Imprimer la liste des participants
Vérifier les prévisions météo
Emballer le matériel
3 personnes
Événement
Délimiter les foyers
3 personnes
Installer les tables et les places assises
3 personnes
Installer les tentes de fête
4 personnes
Installer les braseros en toute sécurité
3 personnes
Préparer l’eau et le matériel d’extinction
2 personnes
Préparer les outils
2 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Aménager l’espace repas et boissons
2 personnes
Préparer les snacks et les boissons
3 personnes
Accueillir les participants
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Distribuer le matériel pour faire du feu
2 personnes
Préparer l'amadou
3 personnes
Encadrer l’allumage du feu
4 personnes
Ajouter du bois en toute sécurité
3 personnes
Préparer le repas sur le feu
4 personnes
Servir le repas
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Animer la torréfaction de marshmallows
3 personnes
Éteindre les feux en toute sécurité
3 personnes
Raccompagner les participants en toute sécurité
2 personnes
Suivi
Éteindre complètement les foyers
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Sécher et nettoyer le matériel
3 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger les courses restantes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Tables de bièreqté 4
- Bancsqté 8
- Chaises pliantesqté 24
- Tentes de réceptionqté 2
Équipement
- Braserosqté 4
- Grilles de cuissonqté 4
- Glacièresqté 3
- Jerricansqté 4
- Lampes de pocheqté 8
- Lanternesqté 6
- Rallongesqté 3
Sécurité
- Extincteursqté 4
- Couvertures anti-feuqté 4
- Lunettes de sécuritéqté 24
- Gants de travail en cuirqté 24
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Ruban de balisageqté 2
Outils
- Échantillons de feuqté 12
- Haches à mainqté 4
- Scies à mainqté 4
- Pincesqté 6
- Marteaux en boisqté 6
- Planches à découperqté 6
- Couteaux de pocheqté 12
- Fendeurs de boisqté 2
- Bacs à amadouqté 6
Vaisselle
- Mugs réutilisablesqté 30
- Assiettes réutilisablesqté 30
- Couvertsqté 30
- Gobeletsqté 30
- Louchesqté 6
- Thermosqté 4
Cuisine
- Casserolesqté 4
- Poêlesqté 4
- Gants de cuisineqté 6
- Couteaux de découpeqté 6
- Plateaux de serviceqté 8
Nettoyage
- Seauxqté 6
- Épongesqté 12
- Brosses à vaisselleqté 4
- Serviettesqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par vérifier les règles locales concernant les feux avant de réserver définitivement le lieu. Faites cette vérification au moins 3 à 4 semaines avant l’atelier, car une autorisation ou une restriction peut modifier l’organisation.
- Demandez les besoins alimentaires au moment des inscriptions, puis relancez les personnes qui n’ont pas répondu 7 jours avant l’événement. Prévoyez l’espace repas et les boissons séparément des foyers pour éviter les attroupements près des flammes.
- Contrôlez le bois et le matériel d’allumage quelques jours avant : bois sec stocké à l’abri, amadou, outils en état et gants disponibles. Le bois humide est souvent découvert trop tard, le jour même, quand il n’est plus possible de le remplacer facilement.
- Installez chaque brasero sur une zone délimitée et préparez l’eau ainsi que le matériel d’extinction avant l’arrivée du premier participant. Gardez les extincteurs, couvertures anti-feu et jerricans accessibles, pas rangés derrière les tables ou sous une tente.
- Consultez les prévisions météo 48 heures avant, puis le matin même. En cas de vent ou de pluie, adaptez l’installation des tentes, l’éclairage et le stockage du bois, et envoyez rapidement les consignes mises à jour aux participants.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance faut-il préparer un atelier d’allumage du feu ?
- Commencez 3 à 4 semaines avant avec la réservation du lieu, les invitations et la vérification des règles concernant le feu. Faites l’inventaire du matériel et contrôlez les prévisions météo dans les 48 heures précédant l’atelier.
- Combien de bois faut-il prévoir pour un atelier d’allumage du feu ?
- La quantité dépend du nombre de foyers, de leur durée et du bois disponible, mais prévoyez une réserve d’au moins 20 à 30 % par rapport à votre estimation initiale. Stockez tout le bois au sec et séparez le bois de démonstration du bois de rechange.
- Quel matériel de sécurité faut-il pour un atelier autour du feu ?
- Prévoyez au minimum de l’eau, des extincteurs, des couvertures anti-feu et une trousse de premiers secours pour chaque zone d’activité ou groupe de foyers. Ajoutez des gants en cuir et des lunettes de sécurité pour les manipulations, puis délimitez les foyers avec du ruban de balisage.
- Quand faut-il envoyer les informations pratiques aux participants ?
- Envoyez les consignes principales 5 à 7 jours avant l’atelier : horaires, vêtements adaptés, accès, règles autour du feu et éventuels besoins alimentaires. Renvoyez les changements liés à la météo ou au lieu dès qu’ils sont confirmés, idéalement le matin de l’événement si nécessaire.
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