Checklist pour organiser un atelier d’allumage du feu

Un atelier d’allumage du feu demande plus qu’un stock de bois et quelques braseros. Il faut confirmer les participants, vérifier les règles applicables, préparer les outils et installer plusieurs zones de feu sans gêner les déplacements. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des inscriptions au rangement final. Vous y trouverez aussi les oublis fréquents : besoins alimentaires, éclairage, extincteurs, eau et matériel adapté aux conditions météo.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Vérifier les règles du feu

  • Réserver le lieu

  • Envoyer les informations aux participants

  • Vérifier le stock de matériel

    2 personnes

  • Commander le matériel manquant

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Ramasser du bois de chauffage

    3 personnes

  • Stocker le bois de chauffage au sec

    2 personnes

  • Vérifier le matériel d’allumage

    2 personnes

  • Vérifier le matériel de sécurité

    2 personnes

  • Imprimer la liste des participants

  • Vérifier les prévisions météo

  • Emballer le matériel

    3 personnes

Événement

  • Délimiter les foyers

    3 personnes

  • Installer les tables et les places assises

    3 personnes

  • Installer les tentes de fête

    4 personnes

  • Installer les braseros en toute sécurité

    3 personnes

  • Préparer l’eau et le matériel d’extinction

    2 personnes

  • Préparer les outils

    2 personnes

  • Installer l'éclairage

    2 personnes

  • Aménager l’espace repas et boissons

    2 personnes

  • Préparer les snacks et les boissons

    3 personnes

  • Accueillir les participants

    2 personnes

  • Donner les consignes de sécurité

    2 personnes

  • Distribuer le matériel pour faire du feu

    2 personnes

  • Préparer l'amadou

    3 personnes

  • Encadrer l’allumage du feu

    4 personnes

  • Ajouter du bois en toute sécurité

    3 personnes

  • Préparer le repas sur le feu

    4 personnes

  • Servir le repas

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Animer la torréfaction de marshmallows

    3 personnes

  • Éteindre les feux en toute sécurité

    3 personnes

  • Raccompagner les participants en toute sécurité

    2 personnes

Suivi

  • Éteindre complètement les foyers

    3 personnes

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    3 personnes

  • Démonter les tentes de fête

    4 personnes

  • Nettoyer le lieu

    4 personnes

  • Sécher et nettoyer le matériel

    3 personnes

  • Rapporter le matériel

    2 personnes

  • Rendre les articles empruntés

    2 personnes

  • Ranger les courses restantes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables pliantesqté 6
  • Tables de bièreqté 4
  • Bancsqté 8
  • Chaises pliantesqté 24
  • Tentes de réceptionqté 2

Équipement

  • Braserosqté 4
  • Grilles de cuissonqté 4
  • Glacièresqté 3
  • Jerricansqté 4
  • Lampes de pocheqté 8
  • Lanternesqté 6
  • Rallongesqté 3

Sécurité

  • Extincteursqté 4
  • Couvertures anti-feuqté 4
  • Lunettes de sécuritéqté 24
  • Gants de travail en cuirqté 24
  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Ruban de balisageqté 2

Outils

  • Échantillons de feuqté 12
  • Haches à mainqté 4
  • Scies à mainqté 4
  • Pincesqté 6
  • Marteaux en boisqté 6
  • Planches à découperqté 6
  • Couteaux de pocheqté 12
  • Fendeurs de boisqté 2
  • Bacs à amadouqté 6

Vaisselle

  • Mugs réutilisablesqté 30
  • Assiettes réutilisablesqté 30
  • Couvertsqté 30
  • Gobeletsqté 30
  • Louchesqté 6
  • Thermosqté 4

Cuisine

  • Casserolesqté 4
  • Poêlesqté 4
  • Gants de cuisineqté 6
  • Couteaux de découpeqté 6
  • Plateaux de serviceqté 8

Nettoyage

  • Seauxqté 6
  • Épongesqté 12
  • Brosses à vaisselleqté 4
  • Serviettesqté 12

Catering

  • Courses

Conseils

  • Commencez par vérifier les règles locales concernant les feux avant de réserver définitivement le lieu. Faites cette vérification au moins 3 à 4 semaines avant l’atelier, car une autorisation ou une restriction peut modifier l’organisation.
  • Demandez les besoins alimentaires au moment des inscriptions, puis relancez les personnes qui n’ont pas répondu 7 jours avant l’événement. Prévoyez l’espace repas et les boissons séparément des foyers pour éviter les attroupements près des flammes.
  • Contrôlez le bois et le matériel d’allumage quelques jours avant : bois sec stocké à l’abri, amadou, outils en état et gants disponibles. Le bois humide est souvent découvert trop tard, le jour même, quand il n’est plus possible de le remplacer facilement.
  • Installez chaque brasero sur une zone délimitée et préparez l’eau ainsi que le matériel d’extinction avant l’arrivée du premier participant. Gardez les extincteurs, couvertures anti-feu et jerricans accessibles, pas rangés derrière les tables ou sous une tente.
  • Consultez les prévisions météo 48 heures avant, puis le matin même. En cas de vent ou de pluie, adaptez l’installation des tentes, l’éclairage et le stockage du bois, et envoyez rapidement les consignes mises à jour aux participants.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il préparer un atelier d’allumage du feu ?
Commencez 3 à 4 semaines avant avec la réservation du lieu, les invitations et la vérification des règles concernant le feu. Faites l’inventaire du matériel et contrôlez les prévisions météo dans les 48 heures précédant l’atelier.
Combien de bois faut-il prévoir pour un atelier d’allumage du feu ?
La quantité dépend du nombre de foyers, de leur durée et du bois disponible, mais prévoyez une réserve d’au moins 20 à 30 % par rapport à votre estimation initiale. Stockez tout le bois au sec et séparez le bois de démonstration du bois de rechange.
Quel matériel de sécurité faut-il pour un atelier autour du feu ?
Prévoyez au minimum de l’eau, des extincteurs, des couvertures anti-feu et une trousse de premiers secours pour chaque zone d’activité ou groupe de foyers. Ajoutez des gants en cuir et des lunettes de sécurité pour les manipulations, puis délimitez les foyers avec du ruban de balisage.
Quand faut-il envoyer les informations pratiques aux participants ?
Envoyez les consignes principales 5 à 7 jours avant l’atelier : horaires, vêtements adaptés, accès, règles autour du feu et éventuels besoins alimentaires. Renvoyez les changements liés à la météo ou au lieu dès qu’ils sont confirmés, idéalement le matin de l’événement si nécessaire.

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