Checklist voor een veilige vuurmaakworkshop

Een vuurmaakworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen brandhout en vuurkorven regelen. Je moet vooraf de vuurregels en locatie controleren, deelnemersinformatie verzamelen en al het gereedschap en veiligheidsmateriaal nalopen. In de laatste week draait het om droog brandhout, weersverwachting en ontbrekende spullen. Op de dag zelf richt je vuurplaatsen, zitplekken, blusmiddelen en de eet- en drinkplek in voordat de deelnemers arriveren. Gebruik deze checklist om niets op het laatste moment te hoeven improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vuurregels controleren
Locatie reserveren
Deelnemersinformatie versturen
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
Ontbrekende materialen bestellen
Boodschappen doen
2 personen
Brandhout verzamelen
3 personen
Brandhout droog opslaan
2 personen
Vuurmaakmateriaal controleren
2 personen
Veiligheidsmateriaal controleren
2 personen
Deelnemerslijst afdrukken
Weersverwachting controleren
Materiaal inpakken
3 personen

Event

Vuurplaatsen uitzetten
3 personen
Tafels en zitplaatsen opstellen
3 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Vuurkorven veilig plaatsen
3 personen
Water en blusmiddelen klaarzetten
2 personen
Gereedschap klaarleggen
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Eet- en drinkplek inrichten
2 personen
Hapjes en drank klaarzetten
3 personen
Deelnemers ontvangen
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Vuurmaakmaterialen uitleggen
2 personen
Tondel voorbereiden
3 personen
Vuur maken begeleiden
4 personen
Hout veilig toevoegen
3 personen
Maaltijd boven vuur bereiden
4 personen
Maaltijd serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Marshmallows roosteren begeleiden
3 personen
Vuren gecontroleerd doven
3 personen
Deelnemers veilig uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Vuurplaatsen volledig nablussen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen drogen en schoonmaken
3 personen
Materiaal terugbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen opslaan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Biertafelsaantal 4
Bankenaantal 8
Klapstoelenaantal 24
Partytentenaantal 2

Apparatuur

Vuurkorvenaantal 4
Kookroostersaantal 4
Koelboxenaantal 3
Jerrycansaantal 4
Zaklampenaantal 8
Lantaarnsaantal 6
Verlengsnoerenaantal 3

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Blusdekensaantal 4
Veiligheidsbrillenaantal 24
Leren werkhandschoenenaantal 24
EHBO-koffersaantal 2
Afzetlintaantal 2

Gereedschap

Vuurstalenaantal 12
Handbijlenaantal 4
Handzagenaantal 4
Tangenaantal 6
Houten hamersaantal 6
Snijplankenaantal 6
Zakmessenaantal 12
Houtkloversaantal 2
Tondelbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Drinkbekersaantal 30
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 4
Ovenwantenaantal 6
Snijmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de vuurregels en locatie uiterlijk 2 weken vooraf. Vraag ook na waar vuurkorven mogen staan en welke afstand tot tenten, bomen en gebouwen geldt.
Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor de workshop. Zo kun je hapjes en drank afstemmen en voorkom je dat deelnemers pas bij aankomst beperkingen melden.
Controleer brandhout en tondel minimaal 3 dagen vooraf. Bewaar het hout droog en neem extra materiaal mee; vochtig hout zorgt direct voor vertraging bij de eerste oefening.
Zet water, brandblussers, blusdekens en EHBO-koffers vóór het opbouwen op een vaste, zichtbare plek. Leg veiligheidsbrillen en leren werkhandschoenen klaar voordat gereedschap wordt uitgedeeld.
Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en pas de inrichting aan. Zet partytenten, verlichting en zitplaatsen pas neer nadat je hebt bepaald waar vuurkorven veilig en beschut kunnen staan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een vuurmaakworkshop organiseren?: Reserveer de locatie en controleer de vuurregels bij voorkeur 2 tot 4 weken vooraf. Verstuur daarna de uitnodigingen en verzamel aanmeldingen, dieetwensen en relevante deelnemersinformatie.
Hoeveel brandhout heb ik nodig voor een vuurmaakworkshop?: Reken voor een workshop van 3 uur op minimaal 10 tot 15 kg droog brandhout per vuurplaats, afhankelijk van het aantal deelnemers en de grootte van de groepen. Neem daarnaast extra droog aanmaakhout en tondel mee voor mislukte pogingen.
Wanneer moet ik het materiaal voor een vuurmaakworkshop controleren?: Controleer gereedschap, vuurkorven, kookroosters en veiligheidsmateriaal 3 tot 5 dagen vooraf. Pak alles uiterlijk de avond ervoor in en controleer op de dag zelf of water en blusmiddelen daadwerkelijk klaarstaan.
Wat moet ik klaarzetten voor de veiligheid bij een vuurmaakworkshop?: Zet per vuurplaats water of een jerrycan, een brandblusser of blusdeken en een duidelijk afgebakende werkzone klaar. Leg ook veiligheidsbrillen, leren werkhandschoenen en een EHBO-koffer vóór de start beschikbaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.