Que faut-il prévoir pour un championnat de natation ?

Un championnat de natation demande plus que des lignes d’eau et des nageurs. Il faut préparer le matériel de course, le chronométrage, l’accueil des participants, les documents imprimés et la restauration. Cette liste rassemble les achats et équipements à prévoir pour installer le bassin, équiper les officiels et gérer les résultats sans attendre la dernière minute. Vérifie aussi ce qui doit être loué ou réservé auprès de la piscine.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4
Portants à vêtementsqté 4
Boîtes de rangementqté 12

Matériel de sport

Lignes de pisteqté 8
Blocs de départqté 8
Panneaux de demi-tourqté 8
Drapeaux de dos crawléqté 2
Chronomètres de natation de compétitionqté 4
Chronomètresqté 8
Siffletsqté 6
Signal de départ
Bouées de sauvetageqté 2
Giletsqté 12
Numéros de départqté 120
Bonnets de bainqté 120
Gilets de juryqté 12
Boîtes à médaillesqté 120
Médaillesqté 120
Gobeletsqté 12
Panneaux de scoreqté 8
Presse-papiersqté 12
Dossiers des listes de départqté 8
Cartes de juryqté 300

Équipement

Chronométrage électronique
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Haut-parleursqté 2
Micro sans fil
Mégaphone
Plastifieuse
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Cuillères de serviceqté 8
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 10
Pincesqté 8
Torchonsqté 12

Décoration

Panneaux directionnelsqté 12
Bannièresqté 6
Ruban de balisageqté 4
Badges nominatifsqté 40

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Poubellesqté 8
Trousse de premiers secours
Gants en nitrileqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Ice tea - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Grains de café - 4 kilo
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 3 kilos
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Mandarines - 6 kilo
- Barres de céréales - 150 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Petits pains aux céréales - 120 pièces
- Wraps complets - 60 pièces
- Fromage jeune - 6 kilo
- Fromage affiné - 4 kilos
- Filet de dinde - 5 kilo
- Jambon arrière - 5 kilos
- Blanc de poulet fumé - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 kilo
- Confiture - 2 kilos
- Concombres - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 15 têtes
- Poivrons - 3 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 litres
- Moutarde - 1 litre
- Sauce pesto - 1 litre
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Pop-corn salé - 8 sachets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garnitures véganes - 3 kilos
- Fromage sans lactose - 2 kilos
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Cuillères à thé - 200 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 3 boîtes
- Gants jetables - 2 boîtes

Conseils

Prévois au moins un chronomètre par couloir, plus 2 à 3 chronomètres de secours. Teste-les la veille avec le signal de départ et vérifie que les batteries sont chargées.
Réserve les équipements spécifiques du bassin au moins 2 semaines à l’avance : lignes de piste, blocs de départ, panneaux de demi-tour et drapeaux de dos crawlé ne sont pas toujours disponibles sur place.
Prépare une table d’accueil, des chaises et des boîtes de rangement pour les listes de départ, les numéros de course et les documents des officiels. Imprime les listes en plusieurs exemplaires, idéalement la veille.
Pour le chronométrage électronique et l’impression, prévois au moins 2 rallonges, 2 multiprises et une batterie externe de secours. Fais un essai complet de l’ordinateur, de l’imprimante et du réseau avant l’arrivée des nageurs.
Mets les boissons au frais plusieurs heures avant le début et commande le catering selon les besoins alimentaires recueillis. Ajoute une marge de 10 % pour les bénévoles, les jurés et les participants de dernière minute.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour organiser un championnat de natation ?: Il faut notamment des lignes de piste, des blocs de départ, des panneaux de demi-tour, des drapeaux de dos crawlé, des chronomètres et un signal de départ. Ajoute le matériel de sécurité, le système de chronométrage, un ordinateur, une imprimante et les fournitures d’accueil.
Combien de chronomètres prévoir par couloir ?: Prévois 1 chronomètre par couloir, avec 2 à 3 appareils supplémentaires pour remplacer immédiatement une batterie ou un appareil défaillant. Pour 8 couloirs, cela représente donc 10 à 11 chronomètres.
Quand commander les médailles et le catering ?: Commande les médailles et les prix au moins 3 à 4 semaines avant la compétition, surtout si les résultats doivent être gravés. Confirme le catering 7 jours avant, après avoir vérifié les inscriptions et les besoins alimentaires.
Combien de gobelets et d’assiettes faut-il prévoir ?: Compte au minimum 2 gobelets par personne pour la journée, puis ajoute 10 % de marge. Pour 100 personnes, prévois donc environ 220 gobelets, ainsi qu’au moins 110 assiettes et 110 jeux de couverts si un repas est servi.

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