La liste de courses pour un barbecue d'entreprise

Un barbecue d'entreprise demande plus qu'une simple liste de viandes et de salades. Il faut prévoir le service, le maintien au frais, la cuisson, les boissons et l'installation sur place. Utilisez le nombre définitif d'inscrits comme base, puis ajoutez une marge de 10 % pour les assiettes, les verres et les accompagnements. Cette liste vous aide aussi à repérer les oublis fréquents : pain en quantité suffisante, glaçons, rallonges, éclairage et matériel séparé pour les aliments crus et cuits.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tables de bièreqté 6
  • Chaises pliantesqté 45
  • Tables de buffetqté 3
  • Tables hautesqté 4
  • Nappesqté 9

Vaisselle

  • Assiettes réutilisablesqté 50
  • Bols réutilisablesqté 50
  • Verres à boireqté 60
  • Tasses à caféqté 45
  • Cuillères à caféqté 45
  • Louchesqté 12
  • Pinces à viandeqté 6
  • Petits bolsqté 12

Équipement

  • Barbecuesqté 3
  • Glacièresqté 4
  • Haut-parleursqté 2
  • Microphone
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 3
  • Briquettes d’allumageqté 3

Cuisine

  • Planches à découperqté 6
  • Couteaux de chefqté 4
  • Saladiersqté 6
  • Plateaux en aluminiumqté 12
  • Pinces de barbecueqté 6
  • Gants de cuisineqté 4
  • Thermomètres à viandeqté 2
  • Pains de glaceqté 20

Décoration

  • Guirlandes de fanionsqté 6
  • Ballonsqté 50
  • Décoration de tableqté 8

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 4
  • Lampes LEDqté 8

Nettoyage

  • Poubellesqté 6
  • Conteneurs à déchetsqté 3
  • Balaisqté 2
  • Balayette et pelleqté 2
  • Serpillièresqté 2
  • Seaux de nettoyageqté 2

Catering

  • Courses
    • Hamburgers de bœuf - 50 pièces
    • Brochettes de poulet - 50 pièces
    • Brochettes de porc - 40 pièces
    • Saucisses - 50 pièces
    • Burgers végétariens - 12 pièces
    • Brochettes végétariennes - 12 pièces
    • Pains à hamburger - 60 pièces
    • Petits pains - 50 pièces
    • Baguettes à l'ail - 8 pièces
    • Salade de pommes de terre - 4 kilogram
    • Salade de pâtes - 4 kilogrammes
    • Salade de crudités - 3 kilogrammes
    • Salade verte composée - 3 kilogrammes
    • Épis de maïs - 40 pièces
    • Courgettes - 12 pièces
    • Poivrons - 15 pièces
    • Champignons - 2 kilogrammes
    • Oignons rouges - 2 kilogrammes
    • Tomates - 2 kilogrammes
    • Concombres - 8 pièces
    • Laitues romaines - 6 pièces
    • Cornichons - 3 bocaux
    • Fromage râpé - 2 kilogrammes
    • Feta - 1 kilogramme
    • Beurre aux herbes - 1 kilogramme
    • Mayonnaise - 2 litres
    • Ketchup - 2 liter
    • Moutarde - 1 litre
    • Sauce barbecue - 2 litres
    • Sauce à l'ail - 2 litres
    • Sauce satay - 2 litres
    • Huile d’olive - 1 litre
    • Sel - 500 grammes
    • Poivre noir - 250 grammes
    • Paprika en poudre - 250 grammes
    • Herbes italiennes - 150 grammes
    • Poudre de chili - 100 gramme
    • Chips au paprika - 6 sacs
    • Chips nature - 6 sachets
    • Chips de tortilla - 5 sacs
    • Mélange de cacahuètes - 2 kilogrammes
    • Eau plate - 40 bouteilles
    • Eau gazeuse - 30 bouteilles
    • Cola - 12 bouteilles
    • Cola Zero - 10 bouteilles
    • Sinas - 8 bouteilles
    • Thé glacé - 8 bouteilles
    • Jus de pomme - 6 briques
    • Jus d'orange - 6 packs
    • Bière sans alcool - 48 bouteilles
    • Pilsener - 120 bouteilles
    • Vin blanc - 12 bouteilles
    • Rosé - 8 bouteilles
    • Vin rouge - 6 bouteilles
    • Café - 4 paquets
    • Thé - 2 boîtes
    • Lait - 6 liter
    • Lait d'avoine - 3 litres
    • Sucre - 1 kilogramme
    • Édulcorants - 1 boîte
    • Citrons - 12 pièces
    • Glaçons - 15 kilogrammes
    • Sucettes glacées à l’eau - 50 pièces
    • Brownies - 50 pièces
    • Fraises - 3 kilogrammes
    • Raisins - 3 kilogrammes
    • Filtres à café - 1 paquet
    • Papier aluminium - 2 rouleaux
    • Film alimentaire - 2 rouleaux
    • Papier essuie-tout - 6 rouleaux
    • Serviettes - 150 pièces
    • Gants jetables - 2 boîtes
    • Sacs poubelle - 50 pièces
    • Liquide vaisselle - 2 bouteilles
    • Éponges - 6 pièces
    • Spray désinfectant - 2 bouteilles
    • Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

  • Comptez environ 250 à 300 g de viande ou d'alternatives par personne, puis ajoutez 10 % si les portions sont difficiles à prévoir. Prévoyez aussi plusieurs accompagnements afin de répondre aux besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.
  • Pour les boissons, prévoyez 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Gardez une réserve d'eau et de boissons sans alcool, même si de la bière ou du vin est servi.
  • Refroidissez la viande, les salades et les boissons avant l'installation. Utilisez plusieurs glacières avec des pains de glace plutôt qu'une seule grande glacière ouverte en permanence.
  • Prévoyez au moins une assiette, un verre et un jeu de couverts par personne, plus 10 % de réserve. Les bols, petites coupelles, louches et pinces de service sont souvent oubliés alors qu'ils sont indispensables au buffet.
  • Vérifiez l'alimentation électrique avant le jour du barbecue : comptez la longueur des rallonges, les multiprises et l'emplacement des enceintes et de l'éclairage. Installez les barbecues sur une surface stable et gardez les gants, les pinces et les thermomètres à viande à portée de main.

Questions fréquentes

Combien de nourriture prévoir pour un barbecue d'entreprise ?
Comptez généralement 250 à 300 g de viande ou d'alternatives par personne, auxquels s'ajoutent les salades, le pain et les sauces. Ajoutez environ 10 % pour absorber les variations de participation et d'appétit.
Combien de boissons acheter pour un barbecue d'entreprise ?
Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Gardez au moins une solution sans alcool et de l'eau en quantité équivalente aux boissons alcoolisées.
Quelle quantité de vaisselle prévoir par invité ?
Prévoyez une assiette, un verre et un jeu de couverts par personne, avec une réserve de 10 %. Pour un groupe de 50 personnes, cela représente 55 assiettes, 55 verres et 55 jeux de couverts.
Quand acheter et refroidir les produits du barbecue ?
Achetez les produits frais idéalement la veille ou le matin même, selon les possibilités de stockage. Refroidissez la viande, les salades et les boissons plusieurs heures avant l'arrivée des invités, et vérifiez les besoins alimentaires au plus tard avant les courses.

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