Lista de compras para una excursión escolar

Una excursión escolar requiere algo más que reservar el transporte y preparar la ruta. Para que el día transcurra sin pausas innecesarias, organiza la comida, las bebidas, el material común y la documentación con varios días de margen. Prepara los almuerzos por persona, separa las comidas especiales y etiqueta mochilas y bolsas antes de salir. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para el grupo, incluidos equipos que suelen olvidarse hasta el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de picniccant. 8
Sillas plegablescant. 12
Mesas plegablescant. 4
Mantelescant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Acumuladores de fríocant. 24
Baterías externascant. 4
Cargadores de teléfonocant. 6
Cables alargadorescant. 3
Altavoz portátil
Cámara de fotos

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 4
Frisbeescant. 6
Cuerdas para saltarcant. 8
Bolas de softballcant. 6
Conoscant. 24
Cuerda para tira y afloja
Chalecoscant. 30

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 75
Platos reutilizablescant. 75
Cubiertos reutilizablescant. 75
Vasos desechables para llevarcant. 70

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cucharonescant. 6
Pinzas de servircant. 4
Bolsas neveracant. 10
Bandejas de comidacant. 12
Paños de cocinacant. 8
Papel de aluminiocant. 3
Film transparentecant. 3

Decoración

Banderas de grupocant. 8
Cintas de colorescant. 10
Pegatinas con nombrecant. 80
Rotuladores permanentescant. 12
Globoscant. 80

Catering

Cajas de almuerzocant. 70
Botellas para bebercant. 70
Servilletascant. 150
Etiquetas de cuerdacant. 80
Bolsitas de snackscant. 100
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Manoplas desechablescant. 2
Silbatoscant. 8
Chalecos reflectantescant. 8
Linternascant. 4

Documentación

Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 20
Fundas de plásticocant. 30
Carpetas archivadorascant. 4
Pulserascant. 80

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobas de manocant. 3
Soportes para bolsas de basuracant. 6

Compras

Compras
- Bocadillos de pan integral - 10 panes
- Pan de molde blanco - 6 barras
- Wraps integrales - 40 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Queso crema - 1 kilogramo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Pimientos - 2 kilogram
- Lechuga - 8 unidades
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 70 unidades
- Mandarinas - 70 piezas
- Uvas - 6 kilogramo
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Pasas - 80 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Palomitas - 6 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Zumo de limón - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 bolsas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche para el café - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Bocadillos sin alérgenos - 10 piezas
- Sustitutos de carne sin alérgenos - 10 porciones
- Wraps sin gluten - 10 unidades
- Queso vegano - 500 gramos
- Cobertura vegana - 500 gramos
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Barras de muesli veganas - 20 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Bolsas de basura - 6 rollos
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Tiritas - 4 cajas
- Guantes desechables - 2 cajas
- Pañuelos de papel - 20 paquetes

Consejos

Calcula al menos 1 paquete de almuerzo y 1 botella de bebida por participante, y prepara algunas raciones adicionales para imprevistos. Mantén las bebidas frías en neveras portátiles con acumuladores de frío desde la salida.
Separa las comidas de dieta en bolsas o bandejas claramente etiquetadas antes de cargar el transporte. Comprueba las preferencias dietéticas al menos 3 días antes para poder comprar y empaquetar sin prisas.
Lleva una batería externa y un cargador de teléfono por cada grupo de acompañantes, además de cables compatibles. Carga todo la noche anterior y guarda el material en una bolsa identificada.
Prepara el material deportivo en una caja o bolsa por actividad: balones, frisbees, cuerdas, conos y chalecos. Así podrás repartirlo rápidamente al llegar y recogerlo sin perder piezas.
Revisa el botiquín y el pronóstico del tiempo 24 horas antes de la salida. Añade manteles, vasos, platos, cubiertos y bolsas para residuos si la comida se hará al aire libre, y deja listo un programa alternativo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para una excursión escolar?: Prepara 1 almuerzo completo por alumno y acompañante, más un 5-10 % de raciones adicionales. Incluye una bebida por persona y separa las raciones especiales según las preferencias dietéticas recogidas.
¿Con cuánta antelación hay que preparar una excursión escolar?: Haz las reservas y fija la ruta con varias semanas de antelación. Recoge permisos, contactos de emergencia y preferencias dietéticas como mínimo 3 días antes; compra y empaqueta la comida el día anterior.
¿Qué material no debo olvidar para una excursión escolar?: Además de la comida y el botiquín, lleva baterías externas, cargadores, neveras portátiles, acumuladores de frío y material para las actividades. Comprueba estos elementos 24 horas antes, porque suelen faltar cuando se prepara todo a última hora.
¿Cómo organizo las bolsas de comida para una excursión escolar?: Etiqueta cada bolsa con el grupo o participante y conserva por separado las comidas de dieta. Coloca las bebidas en neveras portátiles y prepara los paquetes de almuerzo el día anterior para que estén listos al salir.

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