Qué llevar a una visita a la cervecería

Una visita a la cervecería combina cata, recorrido y tiempo de espera, así que conviene preparar algo más que las bebidas. Esta lista reúne el material para servir, identificar al grupo, mantener frescos los productos y organizar el punto de salida. Calcula las cantidades según el número final de participantes y confirma primero qué proporciona la cervecería. Así evitarás comprar copas o utensilios que ya están incluidos y no llegarás tarde con los aperitivos o las bebidas sin alcohol.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 3
Sillascant. 22
Perchero

Vajilla

Copas de degustación de cervezacant. 24
Vasos para aguacant. 24
Platoscant. 24
Cubiertoscant. 24
Bandejas de servircant. 6
Cucharones de servircant. 6

Cocina

Abrebotellascant. 4
Jarras de servircant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de cocinacant. 3
Pinzas de servircant. 3

Equipo

Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 2
Teterascant. 2
Cables alargadorescant. 2
Regletascant. 2

Decoración

Pegatinas con nombrecant. 24
Mantelescant. 3
Señales de rutacant. 4
Folletos del programacant. 24
Bolígrafoscant. 6
Portapapelescant. 3

Limpieza

Papeleracant. 3
Pinzas para residuoscant. 2

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 2

Otros

Mochilas para materialescant. 3
Bolsillos para reciboscant. 2
Baterías externascant. 3

Catering

Compras
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Ginger ale - 2 botellas
- Zumo de manzana - 3 litros
- Zumo de naranja - 3 litros
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 1 caja
- Leche - 3 liter
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 500 gramos
- Miel - 1 tarro
- Vasos de café - 30 unidades
- Palitos para remover - 30 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Mix de snacks salados - 2 bolsas
- Cacahuetes - 2 bolsas
- Aceitunas - 2 tarros
- Pepinillos - 2 tarros
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 20 piezas
- Baguette - 6 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1,5 kilo
- Brie - 600 gramos
- Hummus - 4 tarrinas
- Salchichón seco - 1 kilo
- Mostaza - 2 frascos
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 100 unidades
- Servilletas de papel - 2 rollos
- Papel de cocina - 2 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Gel desinfectante - 2 envases
- Toallitas húmedas - 2 paquetes

Consejos

Lleva al menos un vaso de agua por persona y calcula 2 o 3 bebidas sin alcohol por participante si la visita dura varias horas. Enfríalas la noche anterior y transpórtalas en neveras portátiles.
Prepara una copa de degustación por persona más un 10 % adicional: para un grupo de 20, lleva 22 copas si la cervecería no las proporciona. Confirma este punto al reservar la cata.
Calcula una ración de aperitivos por persona y añade un 10 % para cubrir imprevistos. Separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones y lleva platos, cubiertos y bandejas.
Prepara una etiqueta con nombre para cada participante y lleva 2 o 3 de repuesto. Guarda los folletos del programa, bolígrafos y portapapeles en una mochila de materiales para entregarlos en el punto de salida.
No dejes para el mismo día la logística: confirma la visita, el transporte y la ruta al menos 48 horas antes. Lleva también un botiquín, linternas si habrá desplazamientos con poca luz y señales de ruta cuando el punto de encuentro no sea evidente.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas sin alcohol necesito para una visita a la cervecería?: Calcula 2 o 3 bebidas sin alcohol por persona para las primeras horas, además del agua. Para 15 participantes, compra entre 30 y 45 bebidas y mantenlas frías desde la noche anterior.
¿Cuántas copas de degustación debo llevar?: Lleva una copa por participante y un 10 % extra si la cervecería no las incluye. Para 20 personas, prepara 22 copas y confirma el material disponible como mínimo 48 horas antes.
¿Cuánta comida hace falta para la cata?: Prepara una ración de aperitivos por persona y añade un 10 % de margen. Para 20 asistentes, calcula 22 raciones y separa las alternativas dietéticas antes de empaquetarlas.
¿Cuándo debo confirmar la visita y el transporte?: Haz la confirmación final entre 48 y 72 horas antes. Comprueba la hora de salida y llegada, la lista cerrada de participantes, los datos de contacto y cualquier requisito de accesibilidad.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.