Qué necesitas para organizar una venta de velas
Una venta de velas necesita más que un surtido atractivo. Además de pedir el stock, prepara bolsas, envoltorios, etiquetas de precios y un sistema de cobro que funcione durante toda la jornada. Las mesas, carpas y la iluminación deben estar listas antes de montar los puestos. Esta lista reúne el material para exponer, vender, empaquetar y controlar el dinero sin improvisar el mismo día.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 16
- Mantelescant. 8
Material de venta
- Mesas de cajacant. 2
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Bolsas de papel con asascant. 300
- Bolsitas para regalocant. 100
- Rollos de papel de regalocant. 6
- Rollos de cinta de regalocant. 4
- Soportes para etiquetas de precioscant. 20
- Listas de precioscant. 12
- Portapapelescant. 4
- Bolígrafoscant. 20
- Rotuladorescant. 12
- Rollos de cinta adhesivacant. 6
- Tijerascant. 4
- Talonario de reciboscant. 4
- Cajas de caudalescant. 2
- Bandejas para contar dinerocant. 2
- Datáfonoscant. 2
- Calculadorascant. 2
- Surtido de velascant. 500
Decoración
- Pósteres promocionalescant. 20
- Carteles direccionalescant. 8
- Banderolascant. 2
- Decoraciones de mesacant. 8
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas con bateríacant. 4
Equipo
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de servircant. 6
- Cucharones de servircant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Sets de escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
Seguridad
- Extintorescant. 2
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Jarabe de limón - 2 botellas
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Mantequilla - 2 paquetes
- Bizcochos - 6 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas de sirope - 6 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Caramelos surtidos - 4 bolsas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 3 paquetes
- Esponjas - 2 paquetes
- Guantes de goma - 4 pares
Consejos
- Calcula las bolsas de papel y las bolsitas para regalo según el número previsto de compradores, y añade al menos un 10 % extra para sustituir las que se rompan o se manchen.
- Prepara una lista de precios por cada puesto y coloca los soportes de etiquetas antes de abrir. Lleva también bolígrafos, rotuladores, portapapeles y cinta adhesiva para corregir cambios de última hora.
- Para el cobro, asigna una caja de caudales y una bandeja para contar dinero a cada mesa de caja. Comprueba los datáfonos y lleva calculadoras como respaldo al menos un día antes.
- Empaqueta parte de las velas con antelación, pero deja material para regalos durante la venta. Calcula un rollo de papel de regalo y uno de cinta por cada punto que ofrezca envoltorio continuo.
- Monta las carpas, mesas y sillas antes de colocar las velas. Comprueba con tiempo los cables alargadores, las lámparas con batería y las guirnaldas LED, porque la iluminación suele ser lo último que se prueba y lo primero que falta.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas bolsas necesito para una venta de velas?
- Calcula una bolsa por compra, no por vela, y añade un 10 % de reserva. Si esperas 100 compras, prepara al menos 110 bolsas con asas.
- ¿Cuándo debo pedir las velas y preparar el material?
- Pide el stock y comprueba el inventario con varios días de margen. Deja listas las etiquetas, listas de precios y formularios como mínimo el día anterior a la venta.
- ¿Cuánto material de regalo hace falta?
- Calcula el papel y la cinta según los puntos de envoltorio: un rollo de papel y uno de cinta por punto es una referencia práctica. Añade bolsitas para los regalos pequeños y reserva material para los últimos compradores.
- ¿Qué necesito para cobrar en una venta de velas?
- Prepara una caja de caudales, una bandeja para contar dinero, un talonario de recibos, bolígrafos y una calculadora por mesa de caja. Prueba los datáfonos al menos 24 horas antes y lleva una alternativa si falla la conexión.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!