Qué necesitas para una tarde de carnaval

Una tarde de carnaval necesita más que comida y disfraces. Prepara vajilla reutilizable, mesas para el bufé y la barra, bebidas frías, café, decoración, sonido y un espacio infantil. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para reposiciones. También conviene comprobar con antelación las necesidades dietéticas, las entregas y los enchufes disponibles: son detalles que suelen retrasar el montaje el mismo día.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 2
  • Mesascant. 8
  • Sillascant. 80
  • Mesas de buffetcant. 3
  • Mesas altascant. 4
  • Percheroscant. 2

Vajilla

  • Platos reutilizablescant. 100
  • Cuencos reutilizablescant. 80
  • Vasos reutilizablescant. 150
  • Tazas de cafécant. 60
  • Cubiertoscant. 100
  • Cucharonescant. 10
  • Jarrascant. 6
  • Bandejas de serviciocant. 8

Equipo

  • Altavocescant. 2
  • Mesa de mezclas
  • Micrófonocant. 2
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 6
  • Neveras portátilescant. 4
  • Bandejas para mantener calientecant. 4
  • Teterascant. 2
  • Máquinas de cafécant. 2

Decoración

  • Banderas de carnavalcant. 20
  • Serpentinascant. 30
  • Globoscant. 150
  • Bomba de globoscant. 2
  • Manteles festivoscant. 12
  • Photowall
  • Accesorios para fotoscant. 30
  • Pancartas con nombrescant. 100
  • Pizarrascant. 4

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 6
  • Lámparas LEDcant. 8

Material deportivo

  • Aroscant. 6
  • Sacos de semillascant. 12
  • Conoscant. 12
  • Cuerdas para saltarcant. 6

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de chef y de pancant. 6
  • Cuencos para mezclarcant. 6
  • Pinzascant. 6
  • Jarras medidorascant. 3
  • Bandejas de aluminio para servircant. 20
  • Acumuladores de fríocant. 20

Limpieza

  • Cuboscant. 3
  • Fregonascant. 3
  • Escoba y recogedorcant. 2
  • Guantes de limpiezacant. 6
  • Paños de microfibracant. 12

Catering

  • Compras
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 8 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • 7UP - 6 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 envases
    • Spa Blauw - 10 botellas
    • Spa Rood - 6 botellas
    • Cerveza sin alcohol - 24 botellas
    • Cerveza - 72 botellines
    • Vino tinto - 6 botellas
    • Vino blanco - 6 botellas
    • Café - 3 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Azúcar - 2 kilo
    • Leche - 6 litro
    • Leche de avena - 3 litros
    • Limones - 10 unidades
    • Cubitos de hielo - 10 kilos
    • Baguettes - 12 unidades
    • Mini bocadillos - 100 unidades
    • Mantequilla - 3 paquetes
    • Queso joven - 3 kilos
    • Jamón cocido - 2 kilo
    • Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
    • Hummus - 8 cuencos
    • Queso crema con hierbas - 8 envases
    • Pepinos - 8 unidades
    • Tomates - 2 kilo
    • Lechuga - 6 piezas
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Patatas fritas sabor queso y cebolla - 6 bolsas
    • Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
    • Cacahuetes - 4 bolsas
    • Palomitas de maíz - 4 bolsas
    • Mini salchichas - 6 kilos
    • Bitterballen - 600 unidades
    • Suflés de queso - 200 piezas
    • Aperitivos vegetarianos - 200 unidades
    • Salsa satay - 3 kilos
    • Mayonesa - 2 liter
    • Kétchup - 2 litros
    • Mostaza - 1 litro
    • Salsa agridulce - 1 litro
    • Patatas fritas - 12 kilo
    • Manzanas - 5 kilos
    • Plátanos - 4 kilos
    • Uvas - 4 kilo
    • Mini helados - 100 unidades
    • Filtros de café - 2 paquetes
    • Servilletas de papel - 400 unidades
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 50 unidades
    • Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Limpiador de inodoros - 2 botellas
    • Jabón de manos - 6 botellas

Consejos

  • Calcula entre 2 y 3 vasos reutilizables por persona si no habrá un punto claro de lavado. Para platos, cuencos y cubiertos, prepara al menos 1,2 unidades por invitado para cubrir caídas y cambios.
  • Reserva las carpas, mesas, sillas y percheros con varias semanas de antelación si la celebración es en temporada de carnaval. Comprueba el espacio antes de la entrega para saber dónde colocarlos.
  • Para el bufé, utiliza al menos una mesa de servicio por cada 15-20 personas y deja una mesa aparte para premios. Así evitas mezclar la comida con los juegos o la entrega de reconocimientos.
  • Comprueba el equipo de sonido y todos los cables el día anterior, no al comenzar la fiesta. Prueba los altavoces, la mesa de mezclas y el micrófono durante 15 minutos y reserva regletas y alargadores suficientes.
  • Monta el rincón infantil antes de que lleguen los primeros invitados y separa sus materiales de la mesa de premios. Guarda globos, serpentinas y accesorios para fotos en cajas cerradas para que no desaparezcan durante el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una tarde de carnaval?
Calcula 1,2 platos, cuencos y juegos de cubiertos por persona. Para los vasos reutilizables, prepara entre 2 y 3 por invitado si no puedes lavarlos durante la celebración.
¿Cuándo debo comprar la decoración de carnaval?
Compra banderas, serpentinas, globos, manteles y accesorios para fotos entre 7 y 14 días antes. Haz una comprobación final 2 días antes para sustituir lo que falte y revisar la bomba de globos.
¿Cuántas mesas necesito para el bufé?
Como referencia, coloca una mesa de servicio por cada 15-20 personas y añade mesas separadas para la barra, los premios y el rincón infantil. Ajusta la distribución después de confirmar la asistencia.
¿Cuándo tengo que probar el equipo de sonido?
Haz una prueba completa el día anterior y otra de 15 minutos antes de abrir la sala. Comprueba altavoces, mesa de mezclas, micrófono, cables alargadores y regletas, y deja los repuestos accesibles.

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