Qué necesitas para organizar una noche de bingo

Para una noche de bingo necesitas más que los cartones y las bolas. Esta lista reúne el material de juego, los premios, el menaje y el equipo necesario para recibir a los participantes, servir bebidas y dirigir las rondas sin interrupciones. Calcula las cantidades según el número de asistentes y deja los premios, los cartones y los marcadores preparados antes de que llegue el primer invitado. Las bebidas frías y los utensilios de repuesto suelen ser lo que más se echa en falta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 48
Mantelescant. 8
Mostrador de registro
Mesa de bingo
Mesas de buffetcant. 2

Equipo

Bombo de bingo
Set de bolas de bingo
Micrófono inalámbrico
Altavoz
Cables alargadorescant. 2
Regletascant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 50
Vasoscant. 50
Platos de postrecant. 50
Cucharillascant. 50
Cucharones de servircant. 6

Cocina

Termoscant. 4
Bandejascant. 10
Bandejascant. 4
Pinzascant. 4
Neveras portátilescant. 3

Decoración

Letras de bingo
Decoración de mesacant. 8
Cintas de premiocant. 12

Material de juego

Cartones de bingocant. 60
Marcadores de bingocant. 60
Bolígrafos de repuestocant. 20
Tarjetas redondascant. 12
Mesas de premioscant. 2

Catering

Premios de bingocant. 12
Bolsas de regalocant. 12
Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 5 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Cacahuetes - 2 bolsas
- Galletas de queso - 3 paquetes
- Mini pretzels - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Bitterballen - 4 cajas
- Bitterballen vegetarianas - 2 cajas
- Mini-frikandel - 3 cajas
- Mini snacks vegetarianos - 2 cajas
- Mostaza - 1 botella
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Mini pistolets - 50 unidades
- Queso semicurado joven - 1 kilo
- Carne ahumada - 500 gramos
- Hummus - 3 envases
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 1 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 3 kilos
- Mini pasteles - 50 unidades
- Pastel especiado - 3 paquetes
- Galletas de sirope - 4 paquetes
- Galletas dietéticas - 2 paquetes
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Servilletas - 6 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 3 paquetes
- Gel hidroalcohólico - 2 botellas

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Esponjascant. 4
Paños de microfibracant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 2

Consejos

Prepara un cartón y un marcador por participante, más un 10 % adicional. Para 40 personas, lleva al menos 44 cartones y 44 marcadores.
Compra o prepara premios para cada ronda y etiquétalos antes de empezar. Colócalos en una mesa visible para evitar confusiones al anunciar los ganadores.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte con antelación. Reserva también termos para mantener el café y el té calientes.
Lleva al menos un 10 % de vasos, tazas, platos y cucharillas de repuesto. En un grupo de 40 personas, eso significa 44 unidades de cada pieza que vaya a usar todo el mundo.
Comprueba el sonido y la alimentación eléctrica el día anterior. Prueba el micrófono y el altavoz y lleva cables alargadores y regletas suficientes para colocarlos sin cruzar la zona de paso.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos cartones de bingo necesito por persona?: Calcula un cartón por persona y añade un 10 % de reserva. Para 30 participantes, prepara al menos 33 cartones, además de marcadores y algunos bolígrafos de repuesto.
¿Cuántos premios hacen falta para una noche de bingo?: Necesitas como mínimo un premio por cada ronda prevista. Si organizas 6 rondas, prepara 6 premios y, preferiblemente, 1 o 2 adicionales para sustituir alguno si se daña o cambia el número de ganadores.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas para el bingo?: Ponlas a enfriar entre 4 y 6 horas antes de que empiece la reunión. Si utilizas neveras portátiles, añade hielo justo antes de la llegada de los invitados y reserva una parte de las bebidas para reponer durante la noche.
¿Qué material de bingo debo preparar de más?: Ten un 10 % extra de cartones y marcadores, además de al menos 5 bolígrafos de repuesto por cada 40 asistentes. Comprueba las bolas y el bombo el día anterior para detectar piezas que falten o estén dañadas.

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