Qué necesitas para una mañana de café

Para una mañana de café necesitas algo más que café y tazas. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los invitados, servir café, té, agua y algo dulce sin interrupciones. Calcula las cantidades según el número de asistentes y comprueba con antelación que tienes suficientes máquinas, termos, vajilla y espacio en las mesas. También conviene tener en cuenta las preferencias dietéticas y dejar listas las compras y los materiales informativos antes del día del encuentro.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas plegablescant. 6
  • Sillascant. 55
  • Mesa de recepción
  • Papeleracant. 3

Vajilla

  • Tazas de cafécant. 60
  • Vasos de técant. 60
  • Vasos para aguacant. 60
  • Platoscant. 60
  • Cucharillas de cafécant. 60
  • Tenedores de tartacant. 60

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 6
  • Bandejas de serviciocant. 6
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de pancant. 3
  • Pinzas para servircant. 6

Equipo

  • Cables alargadorescant. 3
  • Regletascant. 3
  • Neveras portátilescant. 3

Decoración

  • Mantelescant. 6
  • Arreglos floralescant. 6
  • Cartas del menúcant. 6
  • Portanombrescant. 55

Limpieza

  • Esponjas de limpiezacant. 6

Catering

  • Compras
    • Granos de café - 2 kilogramo
    • Café descafeinado - 500 gramos
    • Té negro - 50 bolsitas
    • Té de hierbas - 40 bolsas
    • Azúcar - 1 kilogramo
    • Edulcorantes - 100 unidades
    • Leche semidesnatada - 8 litros
    • Leche de avena - 3 litros
    • Zumo de manzana - 6 litros
    • Zumo de naranja - 6 litros
    • Agua mineral sin gas - 12 liter
    • Agua mineral con gas - 12 litros
    • Mini pistolets - 80 unidades
    • Mini croissants - 60 piezas
    • Pan integral - 6 barras
    • Pan blanco - 4 panes
    • Mantequilla - 1 kilogramo
    • Mermelada de fresa - 3 tarros
    • Mermelada de albaricoque - 2 tarros
    • Lluvia de chocolate - 2 paquetes
    • Queso joven - 2 kilogramo
    • Queso crema - 6 tarrinas
    • Jamón - 1,5 kilogram
    • Hummus - 6 envases
    • Pepinos - 6 unidades
    • Tomates cherry - 2 kilogramo
    • Manzanas - 60 unidades
    • Plátanos - 40 unidades
    • Uvas - 4 kilogramos
    • Mini muffins - 60 unidades
    • Bizcocho de mantequilla - 4 unidades
    • Panecillos sin gluten - 10 unidades
    • Sándwiches veganos - 10 unidades
    • Servilletas de papel - 200 unidades
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Papel higiénico - 12 rollos
    • Bolsas de basura - 20 unidades
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Jabón de manos - 3 dispensadores
    • Desinfectante de manos - 3 envases

Consejos

  • Calcula entre 2 y 3 tazas de café por persona si la mañana dura unas 2 horas. Añade una reserva del 10 % para evitar quedarte sin café o leche.
  • Prepara al menos 1 taza y 1 vaso por invitado, más un 10 % adicional. Si sirves café y té al mismo tiempo, revisa que haya suficientes cucharillas, platos y vasos de té.
  • Deja listos los termos y las máquinas de café el día anterior. Necesitarás al menos un termo por cada variedad caliente que quieras mantener disponible.
  • Compra los panecillos, rellenos y tartas después de confirmar las preferencias dietéticas. Para una mañana de café, calcula aproximadamente 2 piezas pequeñas por persona y alguna opción sin los ingredientes restringidos.
  • Comprueba los cables alargadores y las regletas antes de montar las mesas. Mantén las bebidas calientes lejos de los bordes y reserva una papelera y una nevera portátil para que la recepción no se bloquee.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto café necesito para una mañana de café?
Calcula entre 2 y 3 tazas por persona para una reunión de unas 2 horas. Compra o prepara un 10 % más para cubrir segundas tazas y posibles derrames.
¿Cuántas tazas y vasos necesito por invitado?
Prepara 1 taza de café, 1 vaso de té y 1 vaso de agua por persona, más un 10 % de reserva. Añade también una cucharilla y un plato por invitado.
¿Cuánta comida compro para una mañana de café?
Calcula unas 2 piezas pequeñas por persona entre panecillos, rellenos y tarta. Confirma las restricciones alimentarias al menos 3 días antes de hacer la compra.
¿Cuándo debo preparar las cosas para una mañana de café?
Haz la compra y comprueba la vajilla, las máquinas y los cables el día anterior. Muele los granos, prepara las mesas y coloca la recepción antes de que lleguen los invitados.

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