Qué necesitas para una fiesta de voluntarios

Para una fiesta de voluntarios necesitas mucho más que comida y bebida. La recepción, el buffet, el café, la iluminación y la limpieza requieren material propio, y algunos elementos se agotan o se olvidan fácilmente. Calcula la vajilla según el número de asistentes y añade un margen del 10 % para roturas, derrames y cambios de última hora. Si el evento es al aire libre, confirma con varios días de antelación las carpas, las mesas y las conexiones eléctricas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Carpas de fiestacant. 2
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasoscant. 100
Tazas de cafécant. 70
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas para servircant. 12

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 12
Mantelescant. 10
Arreglos floralescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 70

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 3
Cuencoscant. 12
Cucharones de servircant. 8

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas LEDcant. 8

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 10 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Pistolets - 80 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Hummus - 8 cuencos
- Queso con hierbas - 6 tarrinas
- Pepino - 10 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Melones - 3 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 3 kilos
- Aceitunas - 6 tarros
- Salsa - 6 frascos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Ensalada mixta - 8 bolsas
- Ensalada de pasta - 6 kilos
- Ensalada de patata - 5 kilos
- Quiche vegetariana - 6 unidades
- Bocaditos veganos - 80 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Untable vegano - 4 envases
- Tarta de chocolate - 2 unidades
- Tarta de manzana - 2 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Galletas - 6 paquetes
- Helado - 4 cubos
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Bolsas de basura - 60 unidades

Consejos

Prepara vasos, platos y cubiertos para el número total de invitados más un 10 % adicional. En un buffet, las bandejas y los cucharones de servir evitan que la comida se manipule directamente.
Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de abrir el espacio. Usa neveras portátiles separadas para bebidas y alimentos, especialmente si el catering llega con antelación.
Reserva una mesa exclusiva para recepción, con tarjetas de nombre preparadas y ordenadas alfabéticamente. Así se reducen las colas durante los primeros 15 minutos.
Comprueba los cables alargadores y las regletas antes de conectar altavoces, micrófono, máquinas de café y guirnaldas de luces. Deja libres los pasillos y revisa las conexiones durante la última comprobación de seguridad.
Compra o reúne el material de limpieza antes del montaje: papelera, cubos y fregonas deben estar disponibles desde la apertura. Coloca al menos una papelera cerca del buffet y otra junto a la zona de bebidas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una fiesta de voluntarios?: Calcula un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % de reserva. Si habrá café o té durante varias horas, prepara una taza por invitado más algunas de repuesto.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Empieza a enfriarlas al menos 4 horas antes del inicio. Si las neveras portátiles son pequeñas, reparte las bebidas entre varias y evita llenarlas por completo para que el aire frío circule.
¿Qué necesito para montar un buffet?: Prepara mesas de buffet, manteles, bandejas para servir, cuencos y cucharones de servir. Coloca la vajilla al principio, la comida después y las bebidas en una zona separada para evitar aglomeraciones.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido y la iluminación?: Haz una primera prueba el día anterior y otra 60 minutos antes de recibir a los voluntarios. Comprueba altavoces, micrófono, cables, regletas y guirnaldas de luces antes de que lleguen los invitados.

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