Qué necesitas comprar para una feria de vacaciones
Una feria de vacaciones necesita más que mesas y folletos: los visitantes deben orientarse, los expositores montar su espacio y las presentaciones funcionar sin interrupciones. Esta lista reúne el material previsto para los stands, la zona de charlas, la decoración, la acreditación y la atención al público. Comprueba las cantidades según el número de expositores y visitantes inscritos. Haz la compra con varios días de margen y deja para el último día solo lo que deba mantenerse fresco o frío.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas altascant. 18
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 120
- Paredes para standscant. 18
- Taburetes de barcant. 12
- Percheroscant. 4
- Postes separadorescant. 10
- Mantelescant. 26
Equipo
- Portátilcant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoces para portátilcant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 12
- Memorias USBcant. 4
- Estaciones de cargacant. 3
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 10
- Iluminación ambientalcant. 6
Decoración
- Mapas del mundocant. 6
- Pósteres de viajecant. 24
- Banderascant. 20
- Guirnaldas de banderinescant. 8
- Globoscant. 100
- Bomba para globoscant. 2
- Globos decorativoscant. 4
- Plantascant. 12
- Decoración de mesacant. 18
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasos de técant. 100
- Vasos para aguacant. 150
- Copas de vinocant. 80
- Platoscant. 150
- Cucharillas de cafécant. 100
- Tenedorescant. 150
- Porta-servilletascant. 18
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Termoscant. 8
- Neveras portátilescant. 6
- Bandejas de serviciocant. 8
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cucharonescant. 6
- Tijerascant. 6
- Pinzas de servircant. 6
Catering
- Carpetas para visitantescant. 180
- Credencialescant. 80
- Portabadgescant. 80
- Bolígrafos para la recepcióncant. 20
- Señales de rutacant. 18
- Carteles con números de puestocant. 18
- Folletos informativoscant. 500
- Bloc de notascant. 100
- Organizadores de mostradorcant. 4
- Compras
- Granos de café - 3 kilogramo
- Café descafeinado - 500 gramos
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 paquetes
- Spa Rood - 8 paquetes
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza pilsener - 6 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Botellas pequeñas de agua - 6 cajas
- Croissants - 80 unidades
- Mini bollos de muesli - 60 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Pan blanco - 4 panes
- Pan multicereal - 4 panes
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Jamón - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 2 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 6 kilogramos
- Plátanos - 4 kilogramos
- Mandarinas - 4 kilogramo
- Melones - 4 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Aceitunas - 2 kilogram
- Tostadas - 8 paquetes
- Queso crema con hierbas - 1 kilogram
- Salsa - 6 frascos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Pimienta - 1 molinillo
- Sal - 1 paquete
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Vasos de papel para café - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Palillos de cóctel de madera - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 24 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Atriles para menúcant. 8
- Bandejas de servircant. 18
- Cucharones para buffetcant. 12
- Enfriadores de bebidascant. 4
- Vasos térmicoscant. 24
- Jarras de aguacant. 12
- Pizarrascant. 10
- Pizarra blancacant. 2
- Rotuladores para pizarra blancacant. 12
- Formularios de inscripcióncant. 250
- Pulserascant. 250
- Caja registradoracant. 2
- Máquina de sellado
- Calculadorascant. 2
- Pulsadores de presentacióncant. 2
- Tableros de corchocant. 8
- Bloc de rotafoliocant. 2
- Rollos de cinta adhesivacant. 12
- Cinta adhesiva de doble caracant. 6
- Bridascant. 100
- Bridascant. 100
- Etiquetascant. 300
- Rotuladorescant. 24
- Bolígrafos para la recepcióncant. 30
- Portapapelescant. 10
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Papeleracant. 12
- Contenedores de basuracant. 4
- Dispensadores de toallascant. 4
- Escobillas de bañocant. 4
Consejos
- Calcula las mesas, sillas y paredes de stand a partir del plano: prepara al menos una superficie de trabajo y dos asientos por expositor si atenderá en pareja.
- No dejes los cables para el montaje final. Lleva alargadores, regletas y memorias USB de reserva, y prueba portátil, proyector, pantalla, altavoces y micrófonos antes de abrir.
- Prepara la señalización antes de que llegue el público: coloca mapas, banderas, pósteres y señales de ruta en los puntos donde cambian las direcciones, no solo en la entrada.
- Compra y monta la decoración con tiempo suficiente para detectar faltantes: las guirnaldas, globos, lámparas LED y plantas cambian mucho el aspecto de una sala vacía.
- Enfría las bebidas y reúne las tazas de café antes de abrir. Revisa además las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones antes de confirmar el catering.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito para los stands de una feria de vacaciones?
- Necesitas mesas plegables, mesas altas, sillas, taburetes, paredes para stands, manteles, percheros y postes separadores. Cuenta cada stand en el plano y añade al menos un elemento de señalización visible por expositor.
- ¿Cuándo debo comprar el material para la feria?
- Haz la compra principal al menos 7 días antes, sobre todo para mobiliario, equipos y decoración. Deja las bebidas para enfriar y los productos frescos para las últimas 24 horas.
- ¿Cuántos equipos de presentación hacen falta?
- Prepara un portátil, un proyector y una pantalla para cada sala con presentaciones simultáneas. Lleva micrófonos inalámbricos, soportes, altavoces, cables y regletas, y prueba todo como mínimo 2 horas antes de abrir.
- ¿Qué debo preparar para orientar a los visitantes?
- Prepara un mapa del recinto, una lista de expositores, el horario y señales de ruta en cada cruce principal. Colócalos antes de la apertura y guarda una copia impresa de cada documento para reponerlos durante la feria.
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