Qué necesitas para una feria de salud
Una feria de salud necesita más que mesas y folletos: habrá registro, expositores, presentaciones, bebidas y zonas de circulación. Usa esta lista para reunir el mobiliario, el material de cocina y los equipos antes de abrir las puertas. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un margen para voluntarios y ponentes. Reserva con antelación los elementos que suelen agotarse, como carpas, micrófonos y proyectores.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 14
- Mesas de cervezacant. 4
- Sillascant. 80
- Mostrador de registro
- Mesas altascant. 6
- Percheroscant. 2
- Mantelescant. 16
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Portátilescant. 2
- Proyectorescant. 2
- Pantallas de proyeccióncant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Cargadores de bateríascant. 4
- Pizarras de hojascant. 3
- Rotuladores para pizarracant. 12
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cuencos fríoscant. 8
- Jarras de aguacant. 8
- Termoscant. 6
- Cucharones de servircant. 8
- Palangana para lavarcant. 2
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Plantascant. 12
- Carteles de standcant. 14
- Carteles direccionalescant. 10
- Pizarrascant. 6
Material deportivo
- Esterillas de yogacant. 20
- Pelotas de ejerciciocant. 10
- Bandas de resistenciacant. 20
- Podómetroscant. 10
- Cintas métricascant. 4
- Básculas personalescant. 2
- Tensiómetroscant. 4
- Termómetroscant. 3
- Puestos de desinfectante de manoscant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Recogedor y escobacant. 3
- Escobascant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Paños de microfibracant. 20
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Escobillas de bañocant. 2
- Dispensadores de toallas de papelcant. 3
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Limonada de limón - 6 botellas
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Apio - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Naranjas - 5 kilos
- Fresas - 3 kilos
- Frutos secos sin sal - 2 kilos
- Pasas - 1 kilo
- Crackers integrales - 10 paquetes
- Pan integral - 8 panes
- Wraps integrales - 6 paquetes
- Hummus natural - 12 envases
- Queso crema natural - 6 tarrinas
- Lonchas de queso joven - 3 kilo
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Aguacates - 20 unidades
- Lechuga - 10 unidades
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Miel - 2 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Yogur natural - 6 kilo
- Muesli - 3 kilo
- Semillas de chía - 500 gramos
- Canela - 2 frascos
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Pimienta negra - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Palillos de bambú - 300 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
Consejos
- Prepara una mesa de registro, tarjetas con nombres y la lista de participantes al menos 24 horas antes. Lleva entre un 5 % y un 10 % de tarjetas en blanco para inscripciones o cambios de última hora.
- Calcula un vaso reutilizable por persona y reserva un 10 % adicional. Para el primer tramo de la feria, prevé aproximadamente dos bebidas por persona y mantén una parte fría en neveras portátiles.
- Comprueba el material audiovisual 2 horas antes de la primera presentación: portátil, proyector, pantalla, micrófonos, altavoces, cargadores, cables alargadores y regletas. Lleva al menos un cable alargador de repuesto.
- Para el café y el té, prepara una taza por servicio y una reserva de alrededor del 10 %. Llena las jarras de agua antes de la llegada del público y utiliza termos para mantener las bebidas disponibles entre sesiones.
- Coloca las señales de ruta, los carteles de los stands y el plano antes de montar la recepción. Deja al menos 1 metro de paso libre y comprueba que cada expositor tenga mesa, mantel y sillas suficientes.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué cantidad de bebidas necesito para una feria de salud?
- Calcula unas dos bebidas por persona durante la primera hora y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Mantén al menos la mitad refrigerada y repón las jarras de agua antes de cada bloque del programa.
- ¿Cuándo debo preparar el material de una feria de salud?
- Reúne y comprueba el mobiliario y los equipos entre 24 y 48 horas antes. El día del evento, termina la señalización, enfría las bebidas y prepara los aperitivos al menos 2 horas antes de la apertura.
- ¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para una feria de salud?
- Cuenta una silla por cada persona que vaya a sentarse y añade un 10 % para ponentes, voluntarios y cambios. Prepara como mínimo una mesa por stand confirmado, además de una mesa de registro y las mesas necesarias para café y aperitivos.
- ¿Qué equipo audiovisual debo llevar a una feria de salud?
- Prepara un portátil, un proyector, una pantalla, micrófonos inalámbricos y altavoces para las presentaciones. Comprueba todo 2 horas antes y lleva cargadores, cables alargadores y regletas suficientes para cada zona.
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